集体组织设置管理制度

集体组织设置管理制度总则目的为了规范公司集体组织的设置与管理，充分发挥集体组织在公司发展中的积极作用，增强员工的凝聚力和归属感，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有集体组织，包括但不限于工会、共青团、妇联等正式注册或自发形成的组织。基本原则1.合法性原则：集体组织的设立、运行必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.民主性原则：集体组织应充分发扬民主，保障成员的知情权、参与权和决策权。3.服务性原则：集体组织应以服务员工、促进公司发展为宗旨，积极开展各类有益活动。4.协调性原则：集体组织应与公司行政组织相互配合、协调一致，共同推动公司各项工作顺利开展。集体组织的设立设立条件1.有明确的宗旨和目标，符合公司发展战略和员工需求。2.有一定数量的成员，成员具有共同的兴趣爱好或利益诉求。3.有相对固定的负责人和活动场所。4.具备完善的组织章程和管理制度。设立程序1.发起申请：由发起人向公司人力资源部门提交集体组织设立申请书，申请书应包括组织名称、宗旨、目标、成员构成、负责人情况、活动计划等内容。2.审核批准：人力资源部门对申请材料进行审核，报公司管理层批准。批准后，集体组织方可正式成立。3.注册登记：对于符合法律法规要求需要注册登记的集体组织，由公司指定专人负责办理相关手续。集体组织的组织架构负责人设置1.主席（会长）：全面负责集体组织的工作，主持制定组织工作计划和目标，组织开展各项活动，协调与公司及其他部门的关系。2.副主席（副会长）：协助主席（会长）开展工作，在主席（会长）缺席时履行其职责。3.秘书长：负责集体组织的日常事务管理，包括文件起草、会议组织、活动策划与执行、成员联络等工作。成员构成集体组织成员分为正式成员和候补成员。正式成员享有选举权、被选举权和表决权，候补成员在正式成员因故不能参加活动或履行职责时，可临时替代。内设机构根据集体组织的性质和工作需要，可设立若干内设机构，如宣传部、组织部、外联部、文体部等。各内设机构设负责人一名，负责本机构的具体工作。集体组织的职责与权限职责1.维护员工权益：代表员工与公司沟通协商，反映员工的意见和建议，维护员工的合法权益。2.组织文化活动：开展各类有益的文化、体育、娱乐活动，丰富员工的业余生活，增强员工的身体素质和团队合作精神。3.促进员工发展：为员工提供培训、学习、交流的机会，帮助员工提升综合素质和职业能力。4.加强团队建设：通过组织各类活动，增强员工之间的沟通与交流，营造良好的工作氛围，提高团队凝聚力。5.参与公司管理：对公司的发展规划、管理制度等提出意见和建议，协助公司做好各项管理工作。权限1.知情权：有权了解公司的经营状况、发展战略、规章制度等相关信息。2.建议权：就公司的各项工作向公司管理层提出意见和建议。3.活动组织权：自主组织开展各类符合本组织宗旨和目标的活动。4.经费使用权：按照公司规定使用集体组织的活动经费。集体组织的活动管理活动计划1.集体组织应每年制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应提前报公司人力资源部门备案。活动实施1.活动组织部门应按照活动计划认真组织实施，确保活动顺利进行。2.在活动实施过程中，要做好安全保障工作，确保参与人员的人身安全。活动总结活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。总结报告应报公司人力资源部门存档。集体组织的经费管理经费来源1.公司拨款：公司根据集体组织的工作需要和活动计划，给予一定的经费支持。2.成员会费：经集体组织成员大会同意，可收取一定的会费。3.社会捐赠：接受社会各界的捐赠。4.其他合法收入：如开展活动的赞助费、场地租金等。经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，杜绝浪费。3.公开透明原则：经费使用情况应定期向集体组织成员公开，接受监督。经费审批与报销1.集体组织的经费支出应按照公司财务制度进行审批。2.报销时应提供合法有效的票据，并注明用途、金额等信息。集体组织的考核与激励考核指标1.组织建设：包括组织架构是否健全、成员发展是否有序、制度执行是否到位等。2.活动开展：活动的数量、质量、参与度以及活动效果等。3.员工满意度：通过问卷调查等方式了解员工对集体组织工作的满意度。4.对公司贡献：如是否促进了公司文化建设、员工团队合作精神提升、对公司管理提出有效建议并被采纳等。考核方式1.定期考核：每年年底进行一次全面考核。2.日常检查：人力资源部门不定期对集体组织的工作进行检查。激励措施1.对于考核优秀的集体组织，公司给予一定的物质奖励和精神表彰。2.在公司内部宣传优秀集体组织的工作经验和成果。3.在集体组织负责人晋升、评优等方面给予优先考虑。集体组织与公司其他部门的关系协作机制1.建立定期沟通协调机制，集体组织与公司各部门定期召开会议，交流工作情况，共同商讨解决问题。2.对于涉及多个部门的工作事项，集体组织与相关部门应密切配合，协同推进。资源共享1.公司各部门应积极为集体组织开展活动提供必要的场地、设备等资源支持。2.集体组织可利用自身优势，为公司各部门提供文化、宣传等方面的服务。集体组织与员工的关系沟通渠道1.设立意见箱、电子邮箱等，方便员工向集体组织反映问题和提出建议。2.定期召开员工座谈会，听取员工的意见和诉求。服务保障1.集体组织应及时了解员工的需求，为员工提供优质、高效的服务。2.对于员工反映的问题，要认真对待，及时反馈处理结果。集体组织的变更与终止变更1.集体组织的名称、宗旨、负责人等发生变更时，应按照设立程序办理相关变更手续。2.变更后的集体组织应重新制定组织章程和管理制度。终止1.集体组织因各种原因需要终止时，应提前向公司人力资源部门提