公司电风扇管理制度

公司电风扇管理制度一、总则（一）目的为加强公司电风扇的管理，确保其正常运行，满足员工工作环境需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电风扇的使用、维护、保养及管理。（三）管理职责1.行政部门负责制定和完善电风扇管理制度，并监督执行。定期组织对公司内电风扇进行检查、维护和保养计划的制定与实施。负责采购符合公司需求的电风扇，并建立设备台账。2.使用部门负责本部门内电风扇的日常使用管理，确保正确使用。发现电风扇故障或异常情况及时通知行政部门。3.员工个人应爱护公司配备的电风扇，按照规定正确使用，不得擅自拆卸、损坏。二、电风扇的采购与配置（一）采购标准1.根据公司办公区域面积、员工数量及实际需求，确定电风扇的型号、规格和数量。2.优先选择节能、质量可靠、易于维护且符合国家安全标准的产品。3.在采购过程中，应进行市场调研，对比不同品牌和供应商的产品，选择性价比高的电风扇。（二）采购流程1.需求申请：各使用部门根据实际工作需要，填写电风扇采购申请表，详细说明所需电风扇的型号、数量、用途及预计使用时间等信息，并提交至行政部门。2.审核审批：行政部门对采购申请表进行审核，确认需求的合理性和必要性。审核通过后，报公司相关领导审批。3.采购实施：行政部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。4.验收交付：电风扇到货后，行政部门组织相关人员按照采购合同及产品标准进行验收。验收内容包括外观、数量、规格、性能等方面。验收合格后，办理入库手续，并将电风扇分配至各使用部门。三、电风扇的使用管理（一）使用规范1.员工应在工作时间根据实际需求开启电风扇，不得随意提前或延长使用时间。2.使用时应将电风扇放置在平稳、干燥的位置，避免晃动或倾倒。3.开启电风扇前，应检查扇叶是否有异物卡住，确保安全后再接通电源。4.调节电风扇风速、角度时，应缓慢操作，避免过快或过猛导致损坏。5.禁止在电风扇上覆盖任何物品，以免影响散热和通风效果，甚至引发安全事故。6.离开工作岗位时，应及时关闭电风扇电源，节约能源。（二）使用登记1.各使用部门负责建立本部门电风扇使用登记表，记录电风扇的开启时间、关闭时间、使用人等信息。2.使用登记表应妥善保存，以备行政部门检查和统计分析。（三）异常情况处理1.当发现电风扇出现故障（如电机不转、噪音过大、摇头失灵等）或异常情况时，使用人应立即停止使用，并及时通知行政部门。2.行政部门接到通知后，应安排专业维修人员进行检查和维修。维修人员应详细记录故障现象、维修过程及更换的零部件等信息。3.对于因人为原因导致的电风扇损坏，由责任人照价赔偿。四、电风扇的维护与保养（一）日常维护1.每天工作结束后，使用人应对所使用的电风扇进行简单清洁，用干净的软布擦拭扇叶、网罩等部位，清除灰尘和杂物。2.定期检查电风扇的电源线是否有破损、老化现象，如有问题应及时更换。3.检查电风扇的插头、插座是否接触良好，如有松动应及时紧固。（二）定期保养1.行政部门应制定电风扇定期保养计划，每季度对公司内电风扇进行一次全面保养。2.保养内容包括：清洁电机内部灰尘，检查电机轴承是否灵活，添加适量润滑油；检查扇叶的平衡情况，如有不平衡应进行调整；检查摇头机构、定时器等部件的工作情况，确保正常运行。3.每次保养后，维修人员应在电风扇使用登记表上记录保养时间、保养内容及维修人员签名等信息。（三）换季维护1.在每年夏季来临前和秋季结束后，对电风扇进行换季维护。2.夏季来临前的维护重点是检查电风扇的各项功能是否正常，确保能够正常使用；秋季结束后的维护重点是对电风扇进行彻底清洁、干燥处理，并妥善存放。3.存放电风扇时，应选择干燥、通风的仓库，并将电风扇包装好，避免灰尘和潮湿对其造成损害。五、电风扇的报废管理（一）报废标准1.电风扇使用年限超过规定期限，且多次维修后仍无法正常使用的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致电风扇严重损坏，无法修复的。3.电风扇的主要部件损坏，维修成本过高，超过其本身价值的。（二）报废申请1.行政部门在检查或使用部门反馈过程中发现符合报废标准的电风扇，应填写电风扇报废申请表，详细说明电风扇的型号、购置时间、报废原因等信息。2.将报废申请表提交至公司相关领导审批。（三）报废处理1.经审批同意报废的电风扇，由行政部门统一安排处理。2.报废处理方式可选择变卖、捐赠或报废拆解等，但应确保处理过程符合环保要求。3.变卖报废电风扇所得款项应上缴公司财务部门，统一入账。六、监督与检查（一）行政部门定期检查1.行政部门应定期对公司内电风扇的使用、维护、保养等情况进行检查，每月至少进行一次全面检查。2.检查内容包括：电风扇的使用规范执行情况、维护保养记录、设备运行状况等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门或责任人限期整改。（二）不定期抽查1.行政部门不定期对各部门电风扇的使用情况进行抽查。2.抽查内容包括：是否按规定使用、是否存在异常情况等。3.对于抽查中发现的违规行为，按照本制度相关规定进行处理。（三）考核与奖惩1.将电风扇管理情况纳入部门和员工的绩效考核体系。2.对于严格遵守本制度，爱护公司电风扇，在使用和维护过程中表现优秀的部门或员工，给予适当的奖励，如