防疫设施设备管理制度

防疫设施设备管理制度总则目的为加强公司防疫设施设备的管理，确保防疫设施设备的正常运行，有效防控疫情，保障员工的身体健康和公司的正常生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有防疫设施设备的采购、使用、维护、报废等管理活动。管理原则防疫设施设备管理遵循"科学规划、合理配置、规范使用、定期维护、确保安全"的原则。防疫设施设备的分类与配置标准防疫设施分类1.防护用品类：口罩、手套、防护服、护目镜等。2.消毒用品及设备类：消毒剂、酒精、喷雾器、紫外线消毒灯等。3.体温检测设备类：额温枪、体温计等。4.通风换气设备类：风扇、空调、通风管道等。5.隔离设施类：隔离带、隔离房间等。配置标准1.根据公司各部门的工作性质、人员数量及工作环境等因素，合理确定各类防疫设施设备的配置数量。2.办公区域应配备足够数量的口罩、洗手液等防护用品，每[X]平方米至少配置[X]个垃圾桶用于放置废弃口罩。3.生产车间根据生产流程和人员接触情况，配备相应的防护服、手套、护目镜等防护用品，同时按照规定的消毒频率配备消毒剂及消毒设备。4.每个出入口应设置体温检测设备，如额温枪等，确保人员进入公司前进行体温检测。5.对于人员较为密集的办公区域和生产车间，应确保通风换气设备正常运行，必要时可增加风扇等辅助通风设备。6.根据实际需要设置隔离设施，如在公司内设置专门的隔离房间，配备基本的生活设施和防护用品，用于隔离观察出现发热等症状的员工。防疫设施设备的采购与验收采购流程1.各部门根据防疫设施设备的配置标准和实际需求，填写《防疫设施设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、采购原因等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总审核，结合公司实际情况和预算安排，制定采购计划。3.采购计划经公司领导审批通过后，由采购部门负责按照相关采购程序进行采购。采购过程中，应选择具有资质、信誉良好的供应商，确保所采购的防疫设施设备符合国家相关标准和质量要求。4.采购部门应与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。验收要求1.防疫设施设备到货后，采购部门应及时通知行政部门、使用部门等相关人员共同进行验收。2.验收人员应依据采购合同、产品说明书及相关标准，对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行仔细检查。3.对于防护用品类，要检查其包装是否完好，是否在保质期内，产品质量是否符合国家标准。4.对于消毒用品及设备类，要检查消毒剂的成分、浓度是否符合要求，消毒设备的功能是否正常，运行是否稳定。5.对于体温检测设备类，要检查其测量精度是否准确，操作是否简便。6.对于通风换气设备类，要检查其通风效果、运行噪音等是否符合规定。7.对于隔离设施类，要检查其结构是否牢固，功能是否齐全。8.验收合格后，验收人员应填写《防疫设施设备验收单》，签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。防疫设施设备的使用与管理使用培训1.行政部门负责组织对防疫设施设备的使用培训，确保员工正确掌握各类设备的使用方法和注意事项。2.使用培训应包括防护用品的佩戴方法、消毒用品的配比和使用方式、体温检测设备的操作流程、通风换气设备的开启和关闭方法、隔离设施的使用规定等内容。3.培训可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式进行，培训结束后应对员工进行考核，确保员工能够熟练、正确地使用防疫设施设备。使用规范1.防护用品使用规范员工在进入公司办公区域、生产车间等场所时，应正确佩戴口罩。口罩应完全覆盖口鼻，不得露出鼻孔和嘴巴。从事接触污染物或可能接触污染物的工作时，应佩戴相应的手套、防护服、护目镜等防护用品。使用后应按照规定进行妥善处理，不得随意丢弃。一次性防护用品使用后应放入专用的垃圾桶内，按照医疗废弃物进行处理；可重复使用的防护用品应及时清洗、消毒，确保下次使用安全。2.消毒用品及设备使用规范按照规定的配比浓度配制消毒剂，不得随意增减浓度。配制过程中应注意安全，佩戴手套和口罩等防护用品。使用喷雾器进行消毒时，应确保喷雾均匀，覆盖全面。消毒过程中应关闭门窗，保持消毒环境相对密闭，以提高消毒效果。紫外线消毒灯应在无人的情况下使用，消毒时间应根据灯具功率和空间大小按照规定执行。使用后应及时关闭电源，避免长时间照射对人体造成伤害。定期对消毒用品及设备进行检查和维护，确保其性能良好。如发现消毒剂过期、消毒设备故障等情况，应及时更换或维修。3.体温检测设备使用规范使用额温枪等体温检测设备时，应将设备对准额头正中眉心上方并保持垂直，距离额头约[X]厘米，按下测量按钮，等待测量结果显示。测量体温前，应确保设备处于正常工作状态，如发现测量结果异常或设备出现故障，应及时更换设备并重新测量。对体温异常的人员，应按照公司相关规定进行登记、询问、隔离观察等处理，并及时报告上级领导和相关部门。4.通风换气设备使用规范应定期开启通风换气设备，保持室内空气流通。通风时间应根据不同场所的实际情况和空气质量要求合理确定，一般每天至少通风[X]次，每次通风时间不少于[X]分钟。在使用空调时，应注意调节合适的温度和风速，定期清洗空调滤网，确保空调系统正常运行，避免因空调系统故障或通风不畅导致空气传播性疾病的发生。对于自然通风条件较差的场所，可根据实际情况增加风扇等辅助通风设备，以提高通风效果。5.隔离设施使用规范隔离房间应保持清洁卫生，定期进行消毒。房间内配备的生活设施应完好，能够满足隔离人员的基本生活需求。当发现员工出现发热、咳嗽等症状时，应立即将其转移至隔离房间进行隔离观察，并安排专人负责照顾。隔离期间，隔离人员应遵守隔离规定，不得擅自离开隔离房间。对隔离房间内产生的垃圾和废弃物，应按照医疗废弃物的处理要求进行妥善处理，避免交叉感染。日常管理1.各部门负责本部门防疫设施设备的日常管理工作，指定专人负责检查、维护和保管设备，确保设备正常运行和随时可用。2.行政部门应定期对公司内防疫设施设备的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促相关部门整改。3.建立防疫设施设备使用台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、使用部门、使用时间、维护保养情况等信息，做到账物相符。4.对于防疫设施设备的使用情况，如防护用品的领用数量、消毒用品的消耗情况、体温检测数据等，应定期进行统计分析，以便及时调整采购计划和使用策略。防疫设施设备的维护与保养维护保养计划1.行政部门应根据各类防疫设施设备的使用频率、性能特点等因素，制定详细的年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确设备的维护保养内容、周期、责任人等信息，确保维护保养工作有计划、有步骤地进行。3.对于防护用品类，维护保养计划应包括定期检查库存数量、保质期，及时更换过期或损坏的防护用品。4.对于消毒用品及设备类，维护保养计划应包括定期清洁消毒设备、检查消毒剂浓度、更换损坏的部件等内容。5.对于体温检测设备类，维护保养计划应包括定期校准设备、检查电池电量、清洁探头等内容。6.对于通风换气设备类，维护保养计划应包括定期清洗空调滤网、检查通风管道是否堵塞、维修风机等内容。7.对于隔离设施类，维护保养计划应包括定期检查隔离房间的门窗、水电设施是否完好，对隔离设施进行消毒等内容。维护保养实施1.各部门应按照维护保养计划的要求，组织专人负责防疫设施设备的维护保养工作。维护保养人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练进行设备的维护保养操作。2.在维护保养过程中，维护保养人员应做好记录，详细记录维护保养的时间、内容、发现的问题及处理情况等信息。3.对于发现的设备故障或损坏，维护保养人员应及时进行维修或更换部件。如遇重大故障或无法自行解决的问题，应及时报告行政部门，联系专业维修人员进行处理。4.行政部门应定期对防疫设施设备的维护保养情况进行检查和评估，确保维护保养工作落实到位，设备性能良好。防疫设施设备的报废与更新报废条件1.防疫设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足防疫工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，原有设备已被淘汰，且无继续使用价值的。设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高，不具备维修价值的。因不可抗力因素导致设备损坏，无法正常使用的。2.对于防护用品类，如口罩、手套等，如出现过期、损坏、污染无法清洗消毒等情况，应及时报废处理。报废流程1.使用部门填写《防疫设施设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息，并提交至行政部门。2.行政部门组织相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定和审核，确认是否符合报废条件。3.经审核通过的报废申请，报公司领导审批。4.审批通过后，行政部门负责按照公司相关规定对报废设备进行处理。对于可回收利用的设备部件，应进行回收处理；对于不可回收利用的设备，应按照环保要求进行妥善处置，如交由专业的废弃物处理公司进行处理等。更新管理1.根据公司防疫工作的实际需求、防疫设施设备的使用情况及技术发展趋势，行政部门应适时提出防疫设施设备的更新计划。2.更新计划应包括更新设备的名称、规格型号、数量、更新原因、预算安排等内容，并报公司领导审批。3.审批通过后，按照本制度的采购流程进行设备更新采购。监督与考核监督检查1.公司成立防疫设施设备管理监督小组，由行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对防疫设施设备的采购、使用、维护、报废等管理活动进行监督检查。2.监督小组应定期对公司内防疫设施设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备配置是否符合标准、使用是否规范、维护保养是否及时、报废处理是否合规等。3.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。考核机制1.将防疫设施设备管理工作纳入各部门绩效考核体系，对防疫设施设备管理工作成绩突出的部门和个人