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文档简介

街道机关大院管理制度一、总则(一)目的为加强街道机关大院的规范化管理,营造安全、整洁、有序、文明的工作环境,保障机关各项工作高效运转,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于街道机关大院全体工作人员、入驻街道的各部门及相关人员。(三)管理原则1.以人为本原则:充分考虑工作人员的合理需求,提供优质的工作条件和服务。2.规范有序原则:明确各项管理规定,严格执行,确保机关大院秩序井然。3.安全第一原则:强化安全防范意识,落实安全措施,保障人员和财产安全。4.协同配合原则:各部门之间密切协作,共同做好机关大院的管理工作。二、办公区域管理(一)办公秩序1.工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。因特殊情况需要请假的,需按照请假制度办理相关手续。2.保持办公区域安静,不得大声喧哗、争吵或播放高分贝音响设备。3.工作时间内,不得在办公室内从事与工作无关的事情,如玩游戏、看视频、炒股等。4.严格遵守保密规定,妥善保管文件、资料和印章,不得随意泄露工作机密。(二)环境卫生1.各办公室应保持整洁卫生,每天下班前进行清扫,做到桌面、地面干净,文件资料摆放整齐。2.公共区域(走廊、楼梯、电梯、会议室等)由保洁人员定期清扫和消毒,确保环境整洁。3.严禁在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾,不得在非指定地点吸烟。4.爱护公共设施,如发现损坏应及时向相关部门报告,不得擅自拆卸或修理。(三)物品摆放1.办公桌椅、文件柜等应摆放整齐,保持统一的布局。2.办公用品应分类放置,便于取用,并保持整洁。3.个人物品应放置在指定的抽屉或柜子内,不得随意堆放。三、会议管理(一)会议安排1.街道各类会议由党政办公室统一安排,根据会议内容和参会人员确定会议时间、地点和参会范围。2.会议承办部门应提前做好会议准备工作,包括会议资料准备、场地布置、设备调试等。3.重要会议应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点和要求,确保参会人员按时参会。(二)会议纪律1.参会人员应提前10分钟到达会议地点,不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会的,需提前向会议组织者请假。2.进入会议室后,应将手机调至静音或关机状态,不得在会议期间接听电话或随意走动。3.认真听取会议内容,做好记录,积极参与讨论,不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。4.会议期间应保持会场秩序,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言。(三)会议结束1.会议结束后,承办部门应及时清理会议场地,整理会议资料。2.参会人员应将会议文件、资料妥善保管,不得随意丢弃。3.对于会议决议和工作安排,相关部门应认真贯彻执行,并及时反馈落实情况。四、考勤管理(一)考勤方式1.采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。2.工作人员应在规定的上班时间前打卡,下班时间后打卡,不得代打卡或虚假打卡。(二)请假制度1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.工作人员请假应提前填写请假申请表,按照审批权限报相关领导审批。3.事假需提前[x]天申请,病假需提供医院证明,年假按照国家规定执行,其他假期按照相关法律法规执行。4.请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。(三)旷工处理1.旷工一天的,扣发当日工资,并给予警告处分。2.旷工累计超过[x]天的,按照相关规定解除劳动合同。五、安全保卫管理(一)人员出入管理1.机关大院实行门禁制度,工作人员凭工作证或门禁卡出入。2.外来人员进入机关大院,需在门卫室登记,经被访部门同意后,由门卫通知被访人员前来接待,并佩戴临时出入证。3.严禁无关人员进入机关大院,对可疑人员要进行盘查,必要时及时报告相关部门。(二)车辆管理1.机关大院设置停车场,车辆应按指定位置停放,不得乱停乱放。2.外来车辆进入机关大院,需在门卫室登记,并按规定缴纳停车费用。3.严禁在机关大院内鸣笛、超速行驶,确保行车安全。(三)安全防范1.加强安全保卫工作,配备必要的安全防范设备,如监控摄像头、报警器等。2.定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。3.加强对重点部位(财务室、档案室、机房等)的安全防范,落实专人负责,确保安全。(四)应急处置1.制定安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。3.发生安全事故或突发事件时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时报告相关部门。六、食堂管理(一)食堂卫生1.食堂工作人员应持健康证上岗,定期进行体检,确保身体健康。2.食堂应保持清洁卫生,定期进行消毒,餐具、厨具应洗净消毒后使用。3.食品采购应严格把关,确保食品质量安全,不得采购变质、过期食品。(二)就餐秩序1.工作人员应在规定的时间内到食堂就餐,不得提前或推迟。2.就餐时应排队打饭,不得插队或拥挤。3.保持食堂安静,不得大声喧哗,用餐后应将餐具放到指定位置。(三)食堂管理1.食堂实行专人管理,负责食堂的日常运营和管理。2.合理安排食谱,保证饭菜质量和营养搭配。3.定期征求工作人员对食堂饭菜的意见和建议,不断改进食堂工作。七、公共设施管理(一)设施维护1.街道机关大院的公共设施(水电设备、消防设施、电梯等)由相关部门定期进行维护和保养,确保正常运行。2.工作人员发现公共设施损坏时,应及时向相关部门报告,不得擅自维修。3.对公共设施的维护和保养情况进行记录,建立档案,以便查询和管理。(二)设施使用1.公共设施应按照规定的使用方法和操作规程使用,不得违规操作。2.使用公共设施时应注意爱护,不得

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