远洋地产法务管理制度

远洋地产法务管理制度一、总则（一）目的为规范远洋地产法务管理工作，加强法律风险防范，保障公司合法权益，促进公司依法稳健运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于远洋地产及其下属各子公司、分公司（以下统称"公司"）。（三）基本原则1.依法合规原则：法务管理工作严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.预防为主原则：注重法律风险的事前预防，通过完善制度、加强培训等措施，减少法律纠纷的发生。3.专业高效原则：充分发挥法务人员的专业优势，高效处理各类法律事务。4.协同合作原则：法务部门与公司其他部门密切协作，共同应对法律问题。二、法务组织架构与职责（一）法务组织架构公司设立法务部，法务部设法务总监、法务经理、法务专员等岗位。（二）法务职责1.法务总监职责全面负责公司法务管理工作，制定法务工作计划和目标。参与公司重大决策，提供法律意见和建议。领导和管理法务团队，提升团队整体素质和业务能力。协调与外部律师事务所等法律专业机构的合作。处理公司重大法律纠纷和案件。2.法务经理职责协助法务总监开展工作，负责法务部日常事务的管理。审核公司各类合同、协议等法律文件。参与公司重要项目的法律尽职调查等工作。组织开展法律培训和宣传活动。跟踪和处理一般性法律纠纷。3.法务专员职责协助法务经理完成具体的法务工作任务，如合同起草、审核等。负责法律文件的整理和归档。参与法律风险排查和防控工作。协助处理法律纠纷案件的相关事宜。三、合同管理（一）合同起草与审核1.业务部门根据业务需要起草合同文本，提交法务部审核。2.法务部收到合同文本后，应在规定时间内进行审核，重点审查合同的合法性、合规性、完整性和风险防范条款。3.对于重大、复杂合同，法务部可会同业务部门、财务部门等相关部门进行会审，共同提出修改意见。（二）合同签订与履行1.合同经审核通过后，由业务部门负责与对方当事人签订。签订过程中应确保合同签订主体合法、签订程序合规。2.合同签订后，业务部门负责跟踪合同履行情况，及时向法务部反馈履行过程中出现的问题。3.法务部对合同履行情况进行监督，发现可能存在法律风险的，及时提出预警并协助业务部门采取措施防范风险。（三）合同变更与解除1.如需变更或解除合同，业务部门应及时与对方当事人协商，并起草相关协议，提交法务部审核。2.法务部审核变更或解除合同的协议，确保符合法律法规和公司利益，审核通过后按规定程序办理相关手续。（四）合同纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷，业务部门应及时向法务部报告，并提供相关证据材料。2.法务部会同业务部门对纠纷进行分析研究，制定解决方案。解决方案可以包括协商解决、仲裁或诉讼等方式。3.如需通过仲裁或诉讼解决纠纷，法务部负责委托律师事务所代理，并全程跟踪案件进展情况，及时向公司汇报。四、诉讼与非诉讼法律事务管理（一）诉讼法律事务管理1.公司作为原告提起诉讼的，由业务部门提出诉讼请求和事实理由，法务部进行法律分析并起草起诉状等法律文书，按规定程序办理立案手续。2.公司作为被告应诉的，法务部会同业务部门收集证据、研究答辩策略，起草答辩状等法律文书，参与庭审等诉讼活动。3.诉讼案件结案后，法务部负责整理案件材料，进行归档，并对案件进行总结分析，提出改进建议。（二）非诉讼法律事务管理1.法律尽职调查：根据公司业务需要，法务部会同相关部门对目标公司或项目进行法律尽职调查，出具尽职调查报告，为公司决策提供法律依据。2.合规审查：对公司各项业务活动进行合规审查，确保符合法律法规和监管要求。3.知识产权保护：负责公司知识产权的申请、维护和管理，处理知识产权纠纷。4.其他非诉讼法律事务：如出具法律意见书、参与商务谈判等，法务部应按照专业要求和公司规定认真办理。五、法律风险防控（一）法律风险识别与评估1.法务部定期组织开展法律风险排查工作，对公司业务活动、管理制度等方面存在的法律风险进行识别。2.采用适当的方法对识别出的法律风险进行评估，确定风险等级，为制定风险防控措施提供依据。（二）风险防控措施制定与实施1.根据风险评估结果，法务部会同相关部门制定法律风险防控措施，明确责任部门和责任人。2.责任部门和责任人应按照防控措施要求，认真组织实施，确保风险得到有效控制。3.法务部对风险防控措施的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。六、法律培训与宣传（一）法律培训1.法务部定期组织公司内部法律培训，提高员工的法律意识和法律素养。2.培训内容包括国家法律法规、公司法务管理制度、常见法律风险防范等。3.根据不同岗位需求，开展针对性的法律培训，如合同管理培训、知识产权培训等。（二）法律宣传1.法务部通过内部刊物、宣传栏、公司网站等渠道，宣传法律法规和公司法务管理工作动态。2.结合公司实际案例，进行法律宣传教育，增强员工的法律风险防范意识。七、与外部法律专业机构合作管理（一）合作机构选择1.法务部负责筛选和确定与公司合作的外部律师事务所、会计师事务所等法律专业机构。2.选择合作机构时，应综合考虑其专业能力、信誉、收费标准等因素，进行评估和比较。（二）合作协议签订1.与选定的外部法律专业机构签订合作协议，明确双方的权利义务、服务内容、收费标准、保密条款等。2.合作协议签订后，报公司相关领导审批备案。（三）合作过程管理1.法务部负责对外部法律专业机构的服务质量进行监督和评价，定期收集公司内部相关部门的反馈意见。2.根据服务质量评价结果，决定是否继续合作或调整合作内容。3.要求外部法律专业机构及时汇报工作进展情况，对重要事项进行沟通协调。八、法务档案管理（一）档案收集法务部负责收集和整理法务工作中形成的各类文件资料，包括合同、协议、法律文书、案件材料等。（二）档案分类与归档1.对收集到的档案资料进行分类，如合同档案、诉讼档案、非诉讼档案等。2.按照档案管理要求，进行归档存放，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅法务档案的，应填写查阅申请表，经法务部负责人批准后，在指定地点查阅。2.如需借阅法务档案，应填写