公司出入厂管理制度

公司出入厂管理制度一、总则（一）目的为加强公司出入厂管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有出入公司厂区的人员及车辆。（三）职责分工1.安全保卫部门负责公司出入口的日常值守和人员、车辆出入的检查、登记工作。维护出入口的秩序，制止未经许可的人员和车辆进入公司。对违反出入厂管理规定的行为进行处理。2.行政部门负责外来访客的预约、审批和接待安排。协助安全保卫部门做好出入厂管理工作，提供必要的支持和协调。3.各部门负责本部门员工的出入厂管理教育，督促员工遵守本制度。对因工作需要临时出入公司的外来人员进行管理和监督。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常出勤员工应在规定的工作时间内，佩戴工作牌从公司指定的出入口正常出入。工作牌是员工出入公司的有效凭证，应妥善保管，不得转借他人。如工作牌遗失或损坏，应及时到行政部门补办。2.迟到、早退迟到员工应在保安处登记迟到时间，并说明原因。早退员工需提前向所在部门负责人请假，经批准后，在保安处登记早退时间，方可离开公司。3.加班因工作需要加班的员工，加班结束后应在保安处登记加班时间，以便统计考勤。4.请假员工请假应按照公司请假流程办理相关手续，经批准后，持请假条从公司指定出入口出入。请假条应注明请假时间、请假原因、预计返回时间等信息。5.临时外出员工因工作需要临时外出，应填写《员工临时外出申请表》，经所在部门负责人批准后，到保安处登记外出时间和预计返回时间，方可离开公司。员工临时外出返回公司时，应到保安处登记返回时间。（二）外来访客出入1.预约外来访客需提前与公司相关部门或人员进行预约，填写《外来访客预约申请表》，注明访客姓名、单位、联系方式、来访目的、预约时间等信息。被访部门或人员应在收到预约申请后，及时进行审批。如同意来访，应在申请表上签字确认，并通知行政部门。2.接待行政部门根据审批通过的预约申请，安排专人在公司出入口接待外来访客。接待人员应引导访客到保安处进行登记，出示有效身份证件，换取临时访客证。临时访客证应佩戴在胸前显眼位置，以便识别。访客离开公司时，应将临时访客证交回保安处。3.陪同外来访客进入公司后，应由被访部门或人员全程陪同，不得擅自行动。陪同人员应负责访客在公司内的安全和行为规范，确保访客不影响公司正常的生产经营秩序。（三）其他人员出入1.供应商、承包商人员供应商、承包商人员因业务需要进入公司，应提前与公司采购部门或相关项目负责人联系，经批准后，到保安处登记，出示有效身份证件，换取临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。供应商、承包商人员应在规定的时间和范围内活动，不得擅自进入其他区域。2.维修、送货人员维修、送货人员进入公司，应到保安处登记，说明来意，经相关部门确认后，换取临时出入证。维修、送货人员应按照指定的路线和地点进行工作，工作结束后，应及时离开公司，并将临时出入证交回保安处。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.内部车辆公司内部车辆应办理车辆通行证，通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆出入公司时，应主动接受保安检查，出示车辆通行证，经核实无误后，方可放行。2.公务车辆公务车辆因工作需要外出，应填写《公务车辆外出申请表》，经所在部门负责人批准后，到保安处登记外出时间、目的地等信息，方可离开公司。公务车辆返回公司时，应到保安处登记返回时间。（二）外来车辆出入1.送货车辆送货车辆进入公司前，应提前与公司相关部门或人员联系，确认送货信息。车辆到达公司出入口时，司机应出示有效身份证件和送货单，经保安核实后，引导车辆到指定卸货区域。送货车辆在卸货期间，司机不得离开驾驶室，不得在公司内随意走动。卸货完毕后，应立即离开公司。2.访客车辆访客车辆进入公司，应按照外来访客出入管理规定进行预约和登记，换取临时停车证。访客车辆应停放在公司指定的停车场内，不得随意停放。离开公司时，应到保安处交回临时停车证，经核实无误后，方可放行。3.施工车辆施工车辆进入公司前，应与公司相关项目负责人联系，办理施工车辆出入许可证。施工车辆应按照指定的路线和时间进入公司施工区域，施工期间应遵守公司的安全管理规定。施工车辆离开公司时，应到保安处交回施工车辆出入许可证，经核实无误后，方可放行。四、物品出入管理（一）公司物资出入1.物资出厂公司物资出厂，应填写《物资出厂申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息。申请表应经所在部门负责人、财务部门、仓库管理部门等相关部门审核签字，确认物资已办理相关手续后，方可出厂。物资出厂时，保安应按照申请表上的信息进行核对，无误后予以放行。2.物资入厂外来物资入厂，采购部门应提前通知仓库管理部门做好接收准备。物资到达公司出入口时，送货人员应出示送货单，保安应核对物资名称、规格、数量等信息，通知仓库管理部门派人验收。仓库管理部门验收合格后，在送货单上签字确认，物资方可入厂。（二）个人物品出入1.员工个人物品员工个人物品一般不得携带出公司。如有特殊情况需要携带贵重物品或大件物品出厂，应填写《员工个人物品出厂申请表》，经所在部门负责人批准后，到保安处登记，接受检查。保安应对员工个人物品进行检查，确认无公司财物后，方可放行。2.外来人员个人物品外来人员离开公司时，保安应对其个人物品进行检查，防止公司财物被带出。如发现外来人员携带公司财物，应立即扣留，并通知相关部门进行处理。五、门禁管理（一）门禁系统使用规定1.公司出入口安装门禁系统，员工应使用本人工作牌刷卡进出公司。2.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如发现门禁卡遗失或被盗，应及时到行政部门挂失补办。3.因工作需要临时进入门禁区域的人员，应由所在部门相关人员陪同，并进行登记。（二）门禁系统维护与管理1.安全保卫部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。2.如门禁系统出现故障，安全保卫部门应及时通知维修人员进行维修，并采取临时措施确保出入口安全。3.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。六、安全检查（一）人员检查1.保安人员应严格按照规定对出入公司的人员进行检查，包括工作牌、身份证件、临时出入证等。2.对携带物品的人员，应进行必要的检查，防止公司财物被盗或违禁物品进入公司。3.如发现可疑人员，应及时进行询问和盘查，并报告上级领导。（二）车辆检查1.对出入公司的车辆进行检查，包括车辆外观、车内物品等。2.对送货车辆，应重点检查送货单、货物清单等，确保货物与送货单一致。3.如发现车辆存在安全隐患或违规行为，应责令司机整改，整改合格后方可放行。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定佩戴工作牌或使用临时出入证出入公司。2.未经批准擅自进入公司门禁区域。3.不配合保安人员检查，强行出入公司。4.伪造、转借工作牌或临时出入证。5.携带违禁物品进入公司。6.未经批准擅自将公司物资带出公司。7.其他违反公司出入厂管理规定的行为。（二）处理措施1.对首次违反出入厂管理规定的人员，给予口头警告，并记录在案。2.对多次违反规定或情节严重的人员，将视情节轻重给予罚款、通报