活动承办合同协议

活动承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，为确保活动的顺利进行，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁与安装、人员组织与安排、餐饮服务、宣传推广、现场执行及活动后期整理等相关事宜，具体要求见附件[附件名称]（如有）。乙方应根据甲方提供的活动主题、目标受众等信息，制定详细的活动执行方案，并在活动前[x]个工作日提交甲方审核，经甲方书面确认后实施。5.活动预期效果：活动应达到[具体预期目标，如参与人数、品牌知名度提升等]，乙方应采取有效措施确保活动的顺利开展及预期效果的达成。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办活动的全过程进行监督，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及审核通过的执行方案开展活动。有权知晓活动筹备、执行过程中的重要信息及进展情况。2.义务：向乙方提供开展活动所需的基础资料，包括但不限于活动主题、背景、预算、相关审批文件等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动相关的审批手续，提供必要的支持和配合。在活动举办期间，负责协调活动现场与第三方（如场地管理方、相关政府部门等）的关系，确保活动不受第三方因素干扰。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定及时提供相关资料和支付承办费用。根据本合同约定及甲方要求，自主组织实施活动承办工作，但应遵守法律法规及行业规范。2.义务：按照本合同约定及审核通过的执行方案，精心组织、策划和实施活动承办工作，确保活动的顺利进行和预期效果的达成。负责活动所需的场地租赁、设备租赁与安装、人员组织与安排、餐饮服务、宣传推广等各项具体工作，并承担相应费用，但甲方另有约定的除外。活动期间，乙方应安排专人负责现场的组织、协调和安全保障工作，确保活动现场秩序良好，人员和财产安全。如发生安全事故或其他意外事件，乙方应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。按照国家法律法规及相关行业标准，为参与活动的人员购买足额的人身意外伤害保险等相关保险。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本活动的承办费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的各项费用，但不包括甲方根据法律法规或其他规定应自行承担的费用，如活动相关的审批费用等（如有）。2.支付方式：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动结束后[x]个工作日内，如无任何质量问题或纠纷，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定及审核通过的执行方案履行承办义务，导致活动未能顺利进行或未达到预期效果，乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任。乙方应退还甲方已支付的未履行部分对应的费用，并按照承办费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付承办费用总额的[保密违约赔偿比例]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____