科学基金网络化管理()

2005年科学基金管理(guǎnlǐ)信息化工作进展国家自然科学基金委员会信息中心2005年06月

第一页，共四十页。1一、概况二、工程受理工作(gōngzuò)三、联网同行评议工作四、科学基金网络化管理五、加强管理、提高效劳质量六、结束语第二页，共四十页。2概况(gàikuàng)成立了由方案局、信息中心和机关效劳中心人员组成的集中受理工作组采取一站式效劳2005年申报单位注册受理于2月15日截止(jiézhǐ)：批准新注册单位约170个左右3月28日－31日，集中受理现场办公4月15日－6月15日，科学基金同行评议〔函评〕6月20日－8月20日，会评第三页，共四十页。3 继续在全国范围内推行科学基金申请工程全文电子申报2002年进行工程申请书电子版全文上报工作实验〔全国17个单位试点〕2003年全面推行申请书电子版全文上报〔全国范围内试行，6份纸质申请书〕2004年、2005年进一步推进申请书电子版网络化上报〔正式实施(shíshī)，只收一份纸质申请书〕工程受理(shòulǐ)工作第四页，共四十页。4工程(gōngchéng)受理工作申请工程上报方式1、单位电子版申请书打包(CMB)批量联网上传FTP传输(chuánshū)，使用单位注册码自动确认2、单位用户登录ISIS系统单项申请书联网上传加密通道Web传输，用户名/密码认证身份并确认3、受理现场报送4、取消电子邮件上传申请书第五页，共四十页。5工程(gōngchéng)受理工作在技术与管理方面采取的措施有方案的调控网络流量：商请申请工程超过100项的单位提前〔3月28日前〕通过网络报送电子版本申请书。受理软件系统和网络通讯负荷一直处于受控范围，系统的工作与响应效率得到了较理想的保证。采用数据自动(zìdòng)接收处理系统：实现了在接收与数据处理过程中通过电子邮件及时向报送单位和个人反响信息接收情况和处理结果。第六页，共四十页。6工程(gōngchéng)受理工作在技术与管理(guǎnlǐ)方面采取的措施使用计算机群集处理接收的数据对所接收数据进行备份，确保接收信息的平安。信息保密：申请书收集后，进行格式转换，不能被任何人修改在接收处理顶峰期间安排专人进行24小时机房值班。第七页，共四十页。7集中受理期电子文件接收(jiēshōu)情况共接收电子申请工程：52658项〔1702个单位(dānwèi)〕网络传输接收的工程：50675项〔占96.2%〕其中：FTP上报38101；WEB上报12574现场接收：1983项〔共89个单位，占申报工程单位的3.8%〕第八页，共四十页。8工程受理工作〔现场(xiànchǎng)接收情况分析〕有89个单位(dānwèi)进行申请工程的现场接收，其中：多于100项的有6个单位：中南大学、北京理工大学、浙江工业大学、广州中医药大学、北京林业大学、中国人民大学10-100项的有11个单位少于10项的单位有71个〔多数是打包上传有问题的工程、或者是提交比较晚没能汇总的工程〕涉及省〔市〕共22个第九页，共四十页。9第十页，共四十页。10华东地区申请书提交(tíjiāo)方式第十一页，共四十页。11工程(gōngchéng)受理工作发现的问题及解决方案使用MiniIRIS提交上传申请书出现连接失败问题原因：MiniIRIS系统需要借助互联网FTP效劳进行申请书联网上报，上传数据的计算机位于受防火墙保护的单位局域网，网络平安管理不准外部网络效劳主动访问所用计算机的TCP协议端口。解决方案：与单位网络管理人员联系，在上传数据期间，根据(gēnjù)特殊需要，在平安网关上进行特别设置。我们对现有系统进行整改，取消端口限制等。第十二页，共四十页。12工程受理(shòulǐ)工作发现的问题及解决方案申请书打印时要求输入“project〞密码；申请书检查保护(bǎohù)后无法正常显示首页内容或图标；“检查保护(bǎohù)〞〔“解除保护(bǎohù)〕按钮失效；在填写申请书经费表时，灰色录入框被删除等解决方案：发到技术支持信箱进行修复网络打包传输失败原因：单位局域网和地区网络问题？需要进一步确定。 解决方案：缩小数据包规模，上传我们：改进系统提示，处理成功后再次提示确认第十三页，共四十页。13工程受理(shòulǐ)工作申请书版本更新过于(guòyú)频繁，给申请人和单位造成一定的麻烦MINIIRIS数据打包机制不够灵活上传数据时，提示“上传成功〞，但实际上文件解压缩时不完整申请书在OFFICE2003环境中使用有异常第十四页，共四十页。14一、概况二、工程受理工作(gōngzuò)三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量七、结束语第十五页，共四十页。15联网(liánwǎnɡ)同行评议2000年，物化学科第一次通过电子邮件方式发送同行评议(píngyì)2001年，有14个学科进行试点〔面上工程〕2002年，有33个学科对面上重点工程实行2003年建议所有科学处使用〔51个学科、面上/重点工程〕2004、2005年全面推行〔各类工程〕第十六页，共四十页。16第十七页，共四十页。17联网同行(tóngháng)评议

截止到2005年6月6日，指派评议数为219303份，电子邮件发送了219272份，专家通过网络获取(huòqǔ)的申请书已达206670份，占总数的94.3%。已经回收专家评议意见188057份，占已经发送通知评议数的85.8%。

2005年主要(zhǔyào)情况：第十八页，共四十页。18联网同行(tóngháng)评议发现的问题及解决方案问题：个别同行评议专家联网工作时出现由于下拉菜单项选择择操作不当，内容提交错误。解决方案：ISIS系统提供预览功能〔页面〕，在专家联网完成评议意见输入后，可以(kěyǐ)首先核验、打印和确认输入的信息，然后再进行正式提交。问题：申请书转换PDF文件后字体较小〔色淡〕。解决方案：加深、增大屏幕字体，使得更加容易阅读。第十九页，共四十页。19联网(liánwǎnɡ)同行评议单位管理人员不知道哪些专家被指派评议，无法提醒专家有些专家反响收不到被指派的邮件(yóujiàn)〔有的直接被放到垃圾邮箱里〕有些单位的邮件过滤将过多的邮件封住有些专家提交的评议表没有处理成功，但又没有收到回复邮件第二十页，共四十页。20一、概况二、工程受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高(tígāo)申报质量七、结束语第二十一页，共四十页。21会议评审(pínɡshěn)工作开展历程：2003年 科学部制作自己的会评光盘2004-2005年推出会议评审系统评审专家使用光盘阅读(yuèdú)评审信息评审专家在会评前通过网络阅读评审信息第二十二页，共四十页。22一、概况二、工程受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报(shēnbào)质量七、结束语第二十三页，共四十页。23科学基金网络化管理(guǎnlǐ)---依托单位通过网络上传信息(xìnxī) 1、WEB上传申请书2、MINIRIS上传申请书3、确认本单位上报信息 a)资助工程方案书 b)资助工程进展报告 c)资助工程结题报告 d)资助工程方案调整书4、年度管理工作报告5、修改本单位的根本注册信息6、管理本单位工程负责人、工程评议人的信息；发送本单位人员用户信息第二十四页，共四十页。24科学基金网络化管理---依托(yītuō)单位 通过网络获取的信息1.

本年度上报申请书清单2.

查看申请工程的全文反响同行评议意见 3.

查看99年以来资助工程信息〔面上/重点/重大研究方案工程〕4.

资助工程方案书上报信息5.

资助工程进展报告、结题报告6.

本单位获资助工程的经费执行情况7.

本单位历年工程的经费决算汇总表8.

查询具体人员的承担基金(jījīn)工程情况〔不限本单位〕10.本单位工程的成果录入情况第二十五页，共四十页。25科学基金网络化管理(guǎnlǐ)---工程负责人通过网络上传信息 1、资助工程方案书 2、资助工程进展报告 3、资助工程结题报告 4、工程成果录入 5、修改注册(zhùcè)信息〔电子邮箱、等〕第二十六页，共四十页。26科学基金网络化管理(guǎnlǐ)---工程负责人通过网络获取的信息 1、查看(chákàn)99年以来的基金委资助工程信息〔面上、重点、重大研究方案工程〕 2、本人资助工程方案书上报信息 3、本人资助工程进展报告、结题报告 4、本人录入的工程成果 5、本人所有受资助工程的经费拨付情况 6、查询具体人员的承担基金工程情况〔不限本单位〕第二十七页，共四十页。27科学基金网络化管理(guǎnlǐ)---工程负责人通过电子邮件获取信息 1、工程负责人通过EMAIL上传申请书后，发信人邮箱会收到一份收到邮件确认信 2、工程负责人通过EMAIL上传方案书/结题/进展报告(bàogào)，发信人邮箱会收到一份处理结果信〔处理成功或处理失败〕 3、工程负责人通过WEB上传方案书/结题/进展报告，负责人注册邮箱会收到一份处理结果信〔处理成功或处理失败〕第二十八页，共四十页。28科学基金网络化管理

---国际合作在线填写(tiánxiě)与确认第二十九页，共四十页。29科学基金网络化管理

---国际合作在线(zàixiàn)填写与确认单位联络人：可以增加工程申请人的用户，系统自动发送用户通知信给本人需要在线审核工程在研基金工程负责人：可直接申请工程；需要确认其课题组成员有权申请国际合作工程〔系统自动发送通知信〕；需要对申请工程进行确认工程申请人：注意(zhùyì)有些国际合作申请需要依托在研基金工程〔负责人确认〕；有些不需要依托〔单位联络人增加用户〕第三十页，共四十页。30科学基金网络化管理(guǎnlǐ)

--成果填写与查询成果在线填写功能从2004年12月开通，截止到目前有5000多条成果信息工程负责人/工程评议人：可以录入查看自己的相关(xiāngguān)成果基金委管理人员：可以查询成果信息单位联络人：查询本单位成果信息第三十一页，共四十页。31科学基金网络化管理

--成果(chéngguǒ)填写与查询成果(chéngguǒ)种类：第三十二页，共四十页。32科学基金网络化管理(guǎnlǐ)

--成果填写与查询成果(chéngguǒ)显示界面：第三十三页，共四十页。33一、概况二、工程受理(shòulǐ)工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高效劳质量七、结束语第三十四页，共四十页。34加强管理、提高(tígāo)效劳质量加强电子邮件自动回复的准确性提交申请书后给单位的回复提交同行评议表后的处理回复提交方案(fāngàn)书、进展/结题报告后的处理回复在线填写的信息生成PDF后的回复国际合作工程提交后，给单位联络人的通知信等等第三十五页，共四十页。35加强管理、提高(tígāo)效劳质量系统需要增加的一些功能ISIS增加统计功能：二级单位、学部/学科、工程类别、年度等分析决策功能：不同地区情况比照、不同年度情况比照、不同单位情况比照等等丰富查询检索功能加强与单位联络人的提示与提醒：各类报告确实(quèshí)认与提交等第三十六页，共四十页。36加强管理、提高(tígāo)信息效劳质量如何提供更加个性化的信息(xìnxī)效劳如何让信息互动起来，减少垃圾信息的产生更多的提供主动效劳让更多的专家、管理人员进行自我效劳第三十七页，共四十页。37结束语基金委信息化开展的目标：电子政务科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理念的转变各地区、单位(dānwèi)信息化开展不平衡，需要从管理上重视业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整希望听到代表们的意见与建议科学基金信息化工作继续需要大家的支持与配合第三十八页，共四十页。38Thankyou