租用会议合同协议

租用会议合同协议甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供租用的会议场地及相关设施设备，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租用甲方会议场地及相关服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会议场地1.甲方将位于[具体地址]的[会议室名称]出租给乙方使用。该会议室面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时参会。2.会议室内配备有桌椅、投影仪、音响设备、麦克风、白板、书写笔等基本设施，以满足乙方会议的正常使用需求。（二）相关服务1.会议当日，甲方负责安排专人在会议室入口处引导参会人员签到，并提供茶水、饮用水服务。2.甲方提供会议期间的场地清洁服务，确保会议场地在会议前后保持整洁卫生。3.会议期间，甲方安排技术人员随时待命，以应对投影仪、音响等设备可能出现的突发故障，保障会议的顺利进行。二、租用期限本合同租用期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在租用期限开始前[x]个工作日与甲方确认最终的会议时间安排，包括会议开始时间、结束时间以及中间的休息时间等。三、租金及支付方式（一）租金1.本次会议租用场地及相关服务的租金为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此租金包含场地使用费用、设施设备使用费、茶水及饮用水费用、场地清洁费用以及技术人员服务费用等一切与本次会议相关的费用，但不包含乙方因会议产生的餐饮、住宿等其他额外费用。2.租金的计算依据为会议实际占用的时长及本合同约定的单价。若会议实际时长超出乙方与甲方确认的时长，乙方应按照超出时长对应的单价支付额外租金。超出时长单价按照本合同约定租金单价的[x]%计算。（二）支付方式1.乙方应在本合同签订后的[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.剩余租金人民币[x]元（大写：[大写金额]），乙方应在会议开始前的[x]个工作日支付给甲方。3.甲方收到乙方支付的租金后，应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他相关费用。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权采取相应的措施维护自身权益，包括但不限于要求乙方支付拖欠费用、解除合同等，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.义务按照本合同约定的时间、地点及标准向乙方提供会议场地及相关服务，确保场地设施设备正常运行，满足乙方会议使用需求。对乙方在会议期间提出的合理需求，应及时响应并尽力提供协助。负责会议场地的安全保卫工作，保障会议期间乙方及参会人员的人身和财产安全。遵守国家法律法规及相关规定，不得干扰乙方会议的正常进行。未经乙方书面同意，不得擅自进入会议场地或干扰会议秩序。会议结束后，按照乙方要求的时间完成场地的清理工作，恢复场地原状。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定使用会议场地及相关设施设备。要求甲方按照本合同约定提供相应的服务，并对甲方的服务质量进行监督。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方改正或采取补救措施，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.义务按照本合同约定的时间、金额及支付方式向甲方支付租金及其他相关费用。在租用期限开始前，将会议的详细信息（包括但不限于会议主题、参会人数、会议议程、特殊要求等）书面告知甲方，以便甲方做好准备工作。合理使用会议场地及相关设施设备，不得擅自改变场地结构或损坏设施设备。如因乙方原因造成场地设施设备损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。遵守国家法律法规及相关规定，在会议期间维护良好的秩序，不得从事违法违规活动。负责会议期间参会人员的管理工作，确保参会人员遵守场地规定，爱护场地设施设备。会议结束后，协助甲方进行场地清理工作，配合甲方完成相关物品的清点和交接。五、场地布置与设备使用（一）场地布置1.乙方如需对会议场地进行特殊布置，应提前向甲方提出书面申请，并提交详细的布置方案。甲方应在收到申请后的[x]个工作日内给予书面答复。如甲方认为乙方的布置方案可能影响场地设施设备的正常使用或存在安全隐患，有权要求乙方进行修改。2.乙方布置场地应遵守甲方的相关规定，不得损坏场地墙面、地面、天花板等设施。布置工作应在甲方规定的时间内完成，布置过程中产生的垃圾及废弃物由乙方负责清理。（二）设备使用1.乙方应按照设备操作规程正确使用会议室内的设施设备，不得擅自拆卸、改装或转借设备。2.如因乙方操作不当导致设备损坏，乙方应承担维修或赔偿责任。乙方应在设备损坏后的[x]小时内通知甲方，并积极配合甲方进行维修或处理。3.会议期间，乙方如需增加或更换设备，应提前与甲方协商，并按照甲方要求办理相关手续。增加或更换设备的费用由乙方承担。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供会议场地及相关服务，致使乙方会议无法正常进行，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.甲方未按照本合同约定的时间完成场地清理工作，每逾期一日，应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金及支付违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付租金及其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付拖欠的租金、违约金及其他相关费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.乙方擅自改变场地结构或损坏设施设备，应承担修复或赔偿责任。如乙方未在甲方要求的时间内完成修复或赔偿，甲方有权自行修复或购置新设备，费用由乙方承担，同时甲方有权从乙方已支付的租金中扣除相应金额。如扣除后租金仍有剩余，甲方应退还乙方；如扣除后仍不足以弥补甲方损失，乙方应补足差额。3.乙方未按照本合同约定的时间或要求告知甲方会议详细信息，导致甲方无法做好充分准备工作，影响会议正常进行的，乙方应承担违约责任，按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等造成的影响，可根据实际情况变更或解除本合同。3.如一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另