展会业务外包合同协议

展会业务外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有展会业务需要外包，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展会业务外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.展会项目名称：[展会具体名称]2.展会举办时间：[开始日期][结束日期]3.展会举办地点：[详细地址]4.具体外包服务内容展位设计与搭建：乙方应根据展会主题及甲方要求，负责展位的整体设计方案，包括但不限于平面布局、色彩搭配、展示道具设计等，并确保展位搭建符合安全标准和展会主办方的规定。搭建材料应选用质量合格、环保的产品，且搭建过程中要保证施工安全，避免出现任何安全事故。展品运输与仓储：乙方负责将甲方的展品从指定地点运输至展会现场，并按照展位设计方案进行合理摆放。展会结束后，将展品运输回指定仓储地点，并负责展品在仓储期间的保管，确保展品不受损坏、丢失。展会宣传推广：乙方应制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下广告投放等，提高展会的知名度和关注度。制作并发放展会宣传资料，如海报、宣传单页等，宣传资料的内容应符合甲方要求和展会主题。现场运营服务：在展会期间，乙方负责安排专业人员提供现场运营服务，包括但不限于接待参展观众、解答疑问、引导参观、维持现场秩序等，确保展会顺利进行。协助甲方与其他参展商、主办方进行沟通协调，及时解决展会现场出现的问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对乙方提交的展会相关方案、设计稿、宣传资料等有审核权，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供展会业务所需的相关资料，包括但不限于展品信息、公司简介、宣传重点等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续、证件申请等事宜，提供必要的支持和配合。在展会举办前，及时确认乙方提交的各项工作成果，如展位设计方案、宣传资料等，如有异议应在合理时间内提出。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排工作进度和方式，但需确保工作成果符合本协议约定和相关法律法规的规定。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和质量标准，按时、高质量地完成展会业务外包工作。在工作过程中，保护甲方的商业秘密和知识产权，不得将甲方的资料泄露给任何第三方。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。展会结束后，向甲方提交工作总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等。如因乙方原因导致展会出现任何问题或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定本次展会业务外包服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位设计方案并经甲方确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会搭建完成且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后[x]个工作日内，如无任何问题，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议所创作的所有设计作品、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他目的或转让给第三方。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反保密条款或因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方整改后仍不符合要求或整改逾期给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方违反保密条款或擅自使用甲方的知识产权，乙方应立即停止侵权行为，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决协议变更或终止事宜。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章