展览展示采购合同协议

展览展示采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有展览展示相关需求，乙方具备提供展览展示服务及相关产品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方展览展示服务及产品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述展览展示服务内容1.整体策划：乙方负责根据甲方需求，提供展览展示活动的整体策划方案，包括但不限于主题确定、展示内容规划、空间布局设计等，确保展览展示活动符合甲方的品牌形象和宣传目标。2.展位设计与搭建：乙方按照策划方案进行展位的设计与搭建工作。展位设计应具备创新性、视觉吸引力和功能性，符合行业标准和安全规范。搭建材料应选用环保、优质的材料，确保展位的质量和稳定性。展位搭建完成后，应进行全面的检查和调试，确保各项设施正常运行。3.展品布置与展示：乙方负责将甲方提供的展品进行合理布置和展示，根据展品特点和展示需求，运用合适的展示道具和灯光效果，突出展品的特色和价值，提升展览展示效果。4.现场服务：在展览展示活动期间，乙方应安排专业的服务团队在现场提供全方位的服务，包括但不限于接待引导、设备维护、安全保障等，确保活动的顺利进行。服务团队应具备良好的沟通能力和服务意识，及时响应甲方的需求和解决现场出现的问题。展览展示所需产品清单1.展示道具：包括但不限于展架、展板、展柜、展示架、模特道具等，乙方应根据展位设计方案提供定制化或标准化的展示道具，确保道具的质量和风格与展位整体设计相匹配。2.灯光设备：配备各类灯光设备，如射灯、吊灯、地灯、背景灯等，以营造出合适的灯光氛围，突出展品展示效果。灯光设备应具备良好的照明效果和稳定性，且符合安全用电标准。3.音响设备：提供专业的音响设备，包括音箱、功放、麦克风等，确保展览展示活动期间的声音清晰、音质良好，满足活动的音频播放和讲解需求。音响设备应具备音量调节、音质优化等功能，以适应不同的活动场景。4.其他辅助产品：如地毯、绿植、装饰摆件等，乙方应根据展位整体风格和需求，选择合适的辅助产品进行搭配，提升展位的整体美观度和舒适度。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的展览展示策划方案、设计图纸、产品清单等进行审核，并提出修改意见。在展览展示活动期间，有权要求乙方按照合同约定提供相应的服务和产品，并对服务质量和产品质量进行监督。有权根据实际情况调整展览展示活动的相关内容，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用。2.义务向乙方提供与展览展示活动相关的准确信息和资料，包括但不限于品牌理念、展品清单、活动主题、预算要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求并开展工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项。在展览展示活动筹备和实施过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如场地协调、展品提供等。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付款项。根据甲方提供的信息和资料，自主开展展览展示策划、设计、搭建、布置等工作，但应确保工作成果符合合同要求和相关法律法规规定。在展览展示活动期间，有权根据现场实际情况对服务和产品进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照合同约定的时间和质量要求，完成展览展示服务及产品的提供工作。展览展示策划方案应经甲方审核通过后实施，展位设计和搭建应符合相关标准和要求，展品布置应合理、美观，现场服务应周到、细致。提供的服务和产品应符合国家法律法规、行业标准以及双方约定的质量标准，不得使用假冒伪劣产品或提供低质量的服务。在展览展示活动筹备和实施过程中，应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题。活动结束后，应向甲方提供活动总结报告及相关资料。对甲方提供的信息和资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、价格及付款方式价格本合同项下展览展示服务及产品的总价格为人民币______元（大写：______元整）。该价格为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的费用，除因甲方原因导致的合同变更外，不因任何因素调整。付款方式1.预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总价款的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.进度款：在展位搭建完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付总价款的______%作为进度款，即人民币______元（大写：______元整）。3.验收款：展览展示活动结束且经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付总价款的______%作为验收款，即人民币______元（大写：______元整）。4.质保金：合同总价款的______%作为质保金，即人民币______元（大写：______元整）。质保期为自展览展示活动结束之日起______个月，质保期届满且无质量问题的，甲方在质保期届满后______个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收交付时间1.展览展示策划方案应在合同签订后______个工作日内提交给甲方审核。2.展位搭建应在甲方确认策划方案后______个工作日内完成并通知甲方验收。3.展览展示活动应按照双方约定的时间准时开展。交付地点展览展示服务及产品的交付地点为____________________。验收1.乙方完成展位搭建后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织验收。如验收合格，双方应签署验收确认书；如验收不合格，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担。2.展览展示活动结束后，甲方应在______个工作日内对活动整体情况进行验收。验收内容包括但不限于展位设计与搭建质量、展品布置效果、现场服务质量等。如验收合格，双方应签署验收确认书；如验收不合格，乙方应根据甲方意见进行整改，直至验收合格，由此产生的费用由乙方承担。3.乙方应在验收合格后向甲方提供与展览展示服务及产品相关的全部资料，包括但不限于设计图纸、施工记录、产品清单、质量检测报告等，资料应真实、完整、有效。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或产品供应，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若甲方因自身原因调整展览展示活动的相关内容，导致乙方增加工作量或费用支出的，甲方应承担相应的额外费用。如因甲方调整导致乙方已完成的部分工作需要返工或重新制作的，甲方应另行支付费用，并承担乙方因此遭受的损失。3.若甲方未按照合同约定配合乙方工作，导致乙方无法按时完成展览展示服务及产品的提供工作，乙方不承担违约责任，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成展览展示服务及产品的提供工作，每逾期一日，应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的服务和产品不符合国家法律法规、行业标准以及双方约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方产品或服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应向甲方支付合同总价款的______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方擅自将本合同项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的展览展示服务及产品交付完毕且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等