展会摊位订购合同协议

展会摊位订购合同协议甲方（订购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加[展会名称]（以下简称"展会"），并需要订购乙方提供的展会摊位服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）摊位位置及面积乙方提供位于展会[具体楼层][具体展位号]的摊位，摊位面积为[x]平方米。该摊位的位置及面积以本合同附件《展位平面图》为准。（二）摊位设施1.乙方应按照行业标准及甲方要求，为甲方提供如下基本设施：展位搭建：包括展位的搭建框架、展板、楣板制作等，楣板上应标明甲方公司名称、展位号及展会相关标识，具体样式由双方另行协商确定。地面铺设：采用[具体材质]进行地面铺设，确保地面平整、牢固。照明设备：配备充足的照明灯具，保证展位内光线明亮，满足展示需求。电力供应：提供[x]千瓦的电力接口，确保甲方设备正常用电，并配备必要的插座及配电箱。网络接口：提供高速稳定的网络接口，满足甲方网络使用需求。2.如甲方有额外增加或特殊设施要求，需提前向乙方提出书面申请，乙方应根据实际情况合理安排，并向甲方收取相应费用，具体费用标准由双方另行协商确定。（三）配套服务1.乙方负责办理展会期间的相关证件，包括但不限于参展商证、布撤展证、车辆通行证等，确保甲方人员能够顺利进入展会现场及进行相关活动，办证费用包含在摊位订购费用中。2.展会期间，乙方应安排专人负责展位的现场管理与维护，确保展位设施完好，秩序井然。如遇突发情况，应及时协助甲方解决问题，并向甲方反馈处理情况。3.乙方为甲方提供展会现场的清洁服务，每天至少进行[x]次清洁，保持展位内环境整洁卫生。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的展会摊位及相关设施。有权要求乙方按照合同约定提供各项服务，并对服务质量进行监督。在展会期间，甲方有权自主安排展位内的展示内容及活动，但不得违反展会相关规定及法律法规。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付摊位订购费用及其他相关费用。向乙方提供真实、准确的公司信息及参展资料，包括但不限于公司营业执照副本复印件、参展产品介绍、宣传资料等，以便乙方办理相关手续。遵守展会主办方及乙方制定的各项规章制度，配合乙方完成展会期间的各项工作安排，如按时参加展会开幕式、闭幕式等活动。负责展位内展示内容的设计、布置及展品的摆放、管理，确保展示内容符合法律法规及展会主题要求。在布展和撤展过程中，应注意保护乙方提供的展位设施，如有损坏，应照价赔偿。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取摊位订购费用及其他相关费用。根据展会主办方的要求及实际情况，对展位的搭建、设施配备等进行合理调整，但应提前通知甲方，并确保调整后的安排不影响甲方正常参展。在展会期间，如甲方违反展会规定或本合同约定，乙方有权采取相应措施制止，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、地点及标准为甲方提供展会摊位及相关设施和服务，确保服务质量符合行业标准及甲方要求。在合同签订后[x]个工作日内，向甲方提供展位搭建方案及相关设计图纸，经甲方确认后进行搭建施工。搭建过程中，应严格按照确认后的方案及图纸进行操作，确保施工质量和进度。负责展位搭建、布展及撤展期间的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保施工人员及甲方人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。展会开幕前，对展位设施进行全面检查，确保设施正常运行。展会期间，如发现设施出现故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修，确保甲方正常参展。协助甲方办理展会期间的相关手续，如展位变更、展品运输等手续，具体办理方式及费用由双方另行协商确定。展会结束后，按照甲方要求及时拆除展位设施，并清理现场，将展位恢复原状。拆除后的设施如有剩余部分，乙方应妥善保管，并通知甲方处理。三、费用及支付方式（一）费用明细1.摊位订购费用：人民币[x]元（大写：______________________）。该费用包含展位租赁费用、基本设施搭建费用、配套服务费用等，但不包括甲方额外增加的设施费用及超出合同约定范围的其他费用。2.如甲方有特殊设施要求或需要乙方提供额外服务，双方应另行签订补充协议明确费用标准，并按照补充协议约定支付费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付摊位订购费用：1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付定金人民币[x]元（大写：______________________）。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项人民币[x]元（大写：______________________）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应按照摊位订购费用的[x%]向乙方支付赔偿金。2.如甲方违反展会主办方及乙方制定的规章制度，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.甲方擅自改变展位用途或超出合同约定范围使用展位设施的，乙方有权要求甲方立即改正，并按照摊位订购费用的[x%]向乙方支付违约金。如甲方拒不改正，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。4.甲方未按照本合同约定的时间和要求提供参展资料，导致乙方无法按时办理相关手续或影响甲方正常参展的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点及标准为甲方提供展位及相关设施和服务，每逾期一日，应按照摊位订购费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及违约金，同时乙方应按照摊位订购费用的[x%]向甲方支付赔偿金。2.乙方提供的展位设施不符合合同约定或存在质量问题，导致甲方无法正常使用或遭受损失的，乙方应负责及时修复或更换，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因设施问题严重影响甲方参展效果，甲方有权解除本合同，乙方应返还已支付的费用及违约金，并按照摊位订购费用的[x%]向甲方支付赔偿金。3.乙方未按照合同约定协助甲方办理展会期间的相关手续，导致甲方无法正常参展的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.乙方在展会期间未按照合同约定安排专人负责展位管理与维护，导致展位秩序混乱或设施损坏的，乙方应及时采取措施解决问题，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方管理不善给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，乙方应返还已支付的费用及违约金，并按照摊位订购费用的[x%]向甲方支付赔偿金。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.如因展会主办方的要求或不可抗力等原因导致本合同约定的展位位置、面积、设施等发生变更，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。如双方无法就变更事项达成一致，致使本合同无法继续履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方出现本合同约定的违约情形，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因致使本合同无法履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。解除合同后，乙方应按照甲方实际使用展位的时间及费用标准，向甲方退还剩余费用。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）通知与送达1.本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应采用书面形式，并按照本合同约定的地址或传真号码、电子邮箱等方式送达对方。如一方地址、传真号码、电子邮箱等发生变更，应及时书面通知对方。2.以邮寄方式送达的，邮件发出后[x]个工作日视为送达；以传真方式送达的，传真发送成功后视为送达；以电子邮箱方式送达的，邮件发送成功后视为送达。（二）保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（三）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行；如因不可抗力事件致使本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。（四）合同生效及份数1