展销会活动合同协议书范本

展销会活动合同协议书范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展销会名称]展销会活动，乙方有意参加该展销会并展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的展销会事宜达成如下协议：一、展销会基本信息1.展销会名称：[展销会具体名称]2.展销会地点：[详细地址]3.展销会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止二、展销会标的物或服务具体描述1.乙方参展的产品或服务为：[详细列举产品名称、规格、型号、特点、服务内容等]2.乙方承诺所提供的产品或服务符合国家相关质量标准和法律法规要求，并拥有合法的知识产权或经营权。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方参展的产品或服务进行必要的审查，如发现乙方提供的产品或服务存在违反法律法规、侵犯他人知识产权等问题，有权要求乙方立即整改或取消其参展资格。有权按照本协议约定向乙方收取展销会相关费用。根据展销会整体安排，有权对乙方的展位位置、展示方式等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务负责展销会的整体策划、组织、宣传和推广工作，确保展销会的顺利进行。为乙方提供必要的展会场地、展位搭建、水电供应、安保等基本服务设施，保障乙方能够正常开展展销活动。按照约定向乙方提供参展证件、资料等，协助乙方办理相关参展手续。在展销会期间，采取合理措施维护展会秩序和安全，保障乙方的人身和财产安全以及正常的展销活动不受干扰。负责对展销会进行宣传推广，吸引潜在客户参观，提高展会的知名度和影响力。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关服务设施。在展销会期间，有权自主展示和销售其产品或服务，并与客户进行商务洽谈。有权要求甲方按照协议约定履行相关义务，保障其合法权益。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式参加展销会，并遵守甲方制定的展会规章制度。向甲方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于企业简介、产品目录、营业执照副本复印件等相关资料。负责展位的设计、布置和展品的陈列展示，确保展位布置符合展会整体风格和要求，展品摆放整齐、美观、有序。自行负责参展产品或服务的运输、保管、安全等事宜，确保产品质量和服务水平，对因自身原因造成的任何损失承担全部责任。在展销会期间，安排足够的工作人员在展位值守，积极与客户沟通交流，展示和推广其产品或服务，并遵守展会现场的各项管理规定。遵守国家法律法规和展会相关规定，不得在展销会现场进行任何违法违规、侵犯他人知识产权或损害甲方及其他参展方利益的行为。未经甲方书面同意，不得擅自将展位转让、转租给第三方。按照本协议约定向甲方支付展销会相关费用。四、费用及支付方式1.展销会费用明细展位费：人民币[x]元，用于乙方在展销会期间使用指定展位的费用。参展证件制作费：人民币[x]元，用于制作乙方参展人员的证件费用。其他费用：如有其他额外费用，如展位特殊布置要求产生的费用等，根据实际发生情况另行结算。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付展位费及参展证件制作费的[x]%作为定金，即人民币[x]元。乙方应在展销会开始前[x]个工作日内，将剩余费用一次性支付给甲方。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行相关义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还乙方已支付的费用、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失等。2.若乙方未按照本协议约定支付展销会相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式参加展销会，或擅自中途撤展，甲方有权没收乙方已支付的定金，并要求乙方按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在展销会期间违反国家法律法规、展会规章制度或本协议约定，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方的行为导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应负责消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方提供的产品或服务存在质量问题、知识产权纠纷或其他违法违规行为，乙方应自行承担全部法律责任，并赔偿由此给甲方及第三方造成的一切损失。同时，甲方有权立即取消乙方的参展资格，乙方已支付的费用不予退还。5.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、知识产权条款1.乙方应保证其参展的产品或服务不存在侵犯任何第三方知识产权的情况，如因乙方原因导致甲方或第三方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失。2.双方在展销会期间展示的产品、宣传资料等涉及的知识产权归各自所有，但双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用或侵犯对方的知识产权。八、不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生之日起[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本协议的履行问题；若不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，双方互不承担违约责任。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展销会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__