展会活动执行合同协议

展会活动执行合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会活动，委托乙方负责展会活动的执行工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.展会活动基本信息展会名称：[展会名称]展会时间：[开始日期][结束日期]展会地点：[详细地址]展会规模：[预计参展人数、展位数量等具体规模描述]2.服务内容乙方负责展会活动的整体策划与执行，包括但不限于以下方面：展会场地的租赁、布置与搭建，按照甲方要求设计并搭建符合展会主题和风格的展位、展示区域、活动舞台等。展会宣传推广，制定宣传方案并执行，包括线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广等，吸引潜在参展商和观众。参展商的邀请、接待与管理，协助甲方与参展商沟通协调，确保参展商按时参展并提供必要的支持与服务。展会期间的活动组织与执行，包括开幕式、研讨会、论坛、表演等各类活动的策划、组织和现场实施。展会现场的运营管理，包括人员调度、安全保障、餐饮服务、物流配送等，确保展会活动的顺利进行。展会结束后的收尾工作，包括场地清理、设备拆除、参展商反馈收集等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会活动执行工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求完成展会活动执行工作。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权解除合同并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供展会活动的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、参展范围、预算等，协助乙方开展工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方与相关部门和单位进行沟通协调，为展会活动的顺利进行提供必要的支持。对乙方提交的展会活动策划方案、设计图纸、宣传资料等进行审核，并在合理时间内给予反馈。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持。按照合同约定收取服务费用。在法律允许的范围内，根据展会活动的实际情况对执行方案进行合理调整，但应及时通知甲方。2.义务按照本合同约定的服务内容和质量标准，精心策划和组织展会活动的执行工作，确保展会活动达到预期效果。投入足够的人力、物力和财力资源，确保展会活动的顺利进行。安排具备专业资质和经验的工作人员负责展会活动的各项工作，工作人员应遵守甲方的相关规定和展会现场的管理要求。严格遵守国家法律法规和展会活动举办地的相关规定，确保展会活动合法合规进行。在展会活动执行过程中，如发生任何法律纠纷或违规行为，由乙方承担全部责任。对展会活动涉及的商业秘密、甲方提供的资料和信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。按照甲方要求定期向甲方汇报展会活动执行进展情况，及时反馈遇到的问题和解决方案。展会活动结束后，向甲方提交展会活动执行总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等。负责展会活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案并确保其有效实施。采取必要的安全措施，防止发生火灾、盗窃、人员伤亡等安全事故。如因乙方原因导致展会活动现场发生安全事故，乙方应承担全部赔偿责任。对展会活动现场的设施设备进行维护和管理，确保其正常运行。展会活动结束后，负责将租赁的场地及设备恢复原状，如有损坏，应照价赔偿。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会活动搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.展会活动期间所产生的各类创意成果、设计作品、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任。2.乙方有权在自身宣传推广活动中使用展会活动执行过程中的相关图片、视频等资料，但应注明甲方名称及展会名称，且不得用于任何有损甲方形象或利益的用途。五、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会活动执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本合同约定，擅自变更展会活动内容或要求，导致乙方增加额外工作量或费用支出的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照乙方要求提供必要的协助和支持，导致展会活动无法顺利进行或产生损失的，甲方应承担全部责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容和质量标准完成展会活动执行工作，应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照合同约定的时间完成展会活动执行工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。七、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，双方应按照实际履行情况进行结算。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律