展馆策划协议书范本

展馆策划协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方进行展馆策划服务，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方策划展馆事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方为其[展馆名称]进行整体策划，包括但不限于展馆的主题定位、内容规划、展示形式设计、空间布局设计等，以打造一个具有吸引力、专业性和创新性的展馆，满足甲方的展示、宣传等需求。（二）服务内容1.主题定位与内容规划根据甲方提供的资料及要求，深入研究甲方的业务领域、品牌形象、目标受众等因素，确定展馆的主题方向，并围绕该主题进行内容策划，包括但不限于展品选择、展示信息梳理、故事线设计等，确保展示内容准确、全面且具有逻辑性和吸引力。协助甲方收集、整理与展示内容相关的资料和素材，如图片、文字、视频等，并进行编辑和优化，以保证展示内容的质量和完整性。2.展示形式设计结合展馆主题和内容，设计多样化的展示形式，包括但不限于实物展示、多媒体展示（如投影、互动屏幕、虚拟现实/增强现实体验等）、场景复原、模型展示等，以增强观众的参观体验和互动性。提供展示形式的详细设计方案，包括展示道具的设计、制作图纸及效果图等，确保展示形式能够准确传达展示信息，同时符合展馆的整体风格和空间布局。3.空间布局设计对展馆的空间进行合理规划和布局设计，根据展示内容的逻辑关系和参观流线，确定各个展区、展示区域的位置和大小，确保观众能够流畅、有序地参观展馆，同时充分利用空间资源，提高空间利用率。设计展馆的出入口、通道、休息区、服务设施等空间布局，考虑观众的使用需求和舒适度，提供合理的空间设计方案。4.策划方案的深化与细化根据甲方的反馈意见，对策划方案进行深化和细化，确保方案的可行性和可操作性。在深化过程中，与甲方保持密切沟通，及时解决方案中出现的问题，确保最终方案能够满足甲方的要求和期望。提供详细的策划方案文本，包括策划说明、设计图纸、效果图、展示内容清单等，作为项目实施的依据。5.项目实施过程中的服务在展馆建设和布展过程中，乙方应安排专业人员现场指导，确保设计方案的准确实施。及时解决施工过程中出现的与设计相关的问题，根据实际情况对设计方案进行必要的调整和优化，以保证展馆的最终效果符合策划方案的要求。协助甲方进行展品的布置和展示，提供相关的技术支持和建议，确保展品能够以最佳的方式呈现给观众。6.项目验收在展馆建设完成后，乙方应协助甲方进行项目验收工作。提供验收所需的资料和文件，包括策划方案、设计图纸、施工记录等，并配合甲方进行现场检查和评估。根据验收意见，对展馆进行必要的整改和完善，确保展馆达到甲方的验收标准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容完成策划服务。有权获得乙方提供的策划方案、设计图纸、效果图等相关资料和文件。2.义务向乙方提供与展馆策划相关的详细资料和信息，包括但不限于甲方的业务范围、品牌形象、目标受众、展品清单、预算要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付策划服务费用。积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于安排相关人员与乙方沟通、提供场地供乙方进行现场勘查等。在乙方提交策划方案后，及时进行审核和反馈，提出修改意见和建议，并在合理期限内确定是否认可方案。如甲方未在约定时间内反馈，视为认可乙方提交的方案。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得策划服务费用。根据甲方提供的资料和要求，独立开展策划工作，并按照自己的专业判断和经验进行设计和创作。在策划过程中，如因甲方提供的资料不准确、不完整或未能及时提供必要的协助导致乙方工作延误或无法正常开展，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并合理延长工作期限。2.义务按照本协议约定的时间、质量和内容为甲方提供策划服务，确保策划方案符合甲方的要求和期望。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在策划过程中，积极与甲方沟通，及时向甲方汇报工作进展情况，听取甲方的意见和建议，并根据甲方的反馈对策划方案进行调整和优化。负责策划方案的知识产权保护，确保策划方案的版权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将策划方案用于任何其他项目或向第三方转让、许可使用。在项目实施过程中，如发现设计方案存在问题或需要进行调整，应及时通知甲方，并提供合理的解决方案，经甲方同意后进行修改。协助甲方进行项目验收工作，按照验收意见进行整改和完善，确保展馆达到验收标准。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本项目策划服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的策划服务所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致工作量大幅增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交策划方案初稿并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展馆建设完成且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目进度安排（一）项目启动阶段（合同签订后[x]个工作日内）1.乙方组建项目团队，与甲方进行首次沟通会议，详细了解甲方需求和项目背景。2.乙方制定项目工作计划，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人，并提交给甲方审核确认。（二）资料收集与分析阶段（项目启动后[x]个工作日内）1.乙方根据项目工作计划，向甲方收集与展馆策划相关的资料和信息。2.乙方对收集到的资料进行分析研究，结合甲方需求，确定展馆的主题定位、内容框架和展示形式方向。（三）策划方案初稿编制阶段（资料收集与分析阶段完成后[x]个工作日内）1.乙方按照确定的主题定位、内容框架和展示形式方向，进行策划方案初稿的编制工作，包括主题定位与内容规划、展示形式设计、空间布局设计等。2.乙方完成策划方案初稿后，组织内部审核，并在[x]个工作日内提交给甲方审核。（四）策划方案深化与完善阶段（甲方审核策划方案初稿后[x]个工作日内）1.甲方对乙方提交的策划方案初稿进行审核，并在[x]个工作日内反馈审核意见。2.乙方根据甲方的审核意见，对策划方案进行深化和完善，确保方案符合甲方要求。3.乙方完成策划方案深化稿后，再次提交给甲方审核，甲方应在[x]个工作日内完成审核并确定是否认可方案。如甲方认可方案，双方签署确认文件；如甲方提出修改意见，乙方应根据意见继续修改完善，直至甲方满意为止。（五）项目实施阶段（策划方案确定后至展馆建设完成）1.根据策划方案，乙方进行展示道具的设计和制作，并安排专业人员现场指导施工，确保设计方案的准确实施。2.甲方负责展馆建设的相关工作，包括场地装修、展品采购与布置等，并按照乙方的要求进行施工。3.在项目实施过程中，乙方应定期与甲方沟通，及时解决施工过程中出现的问题，确保项目顺利进行。（六）项目验收阶段（展馆建设完成后[x]个工作日内）1.展馆建设完成后，乙方协助甲方进行项目验收工作。乙方提供验收所需的资料和文件，并配合甲方进行现场检查和评估。2.甲方按照验收标准对展馆进行验收，如发现问题，乙方应按照甲方要求在[x]个工作日内完成整改，直至展馆达到验收标准。3.项目验收合格后，双方签署验收报告。五、知识产权归属乙方为履行本协议所创作的策划方案、设计图纸、效果图等作品的知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述作品用于任何其他项目或向第三方转让、许可使用。乙方应确保其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停策划服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助乙方工作，导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自对乙方提交的策划方案进行修改或调整，导致策划方案无法按照原计划实施或达不到预期效果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容为甲方提供策划服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的策划方案不符合甲方要求，乙方应负责按照甲方意见进行修改完善，直至达到甲方满意为止。如因乙方原因导致策划方案多次修改仍无法满足甲方要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，向第三方披露或使用甲方的机密信息，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用。4.若乙方擅自将策划方案用于其他项目或向第三方转让、许可使用，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一