展览服务采购合同协议

展览服务采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（服务方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要乙方提供相关展览服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览策划1.乙方应根据甲方的展览主题、目标受众及预算等要求，提供专业的展览策划方案，包括展览的整体布局、展示内容设计、展示方式选择等。策划方案应充分体现甲方的品牌形象和展览目的，且需经甲方书面确认。2.策划方案应涵盖展览的各个环节，如展品陈列规划、互动体验区域设计、灯光音效设计等，确保展览具有吸引力和专业性。（二）场地布置1.乙方负责展览场地的整体布置工作，包括但不限于展位搭建、展板制作与安装、展品陈列展示等。场地布置应符合相关安全规范和环保要求，确保展览期间的人员安全和环境整洁。2.展位搭建应使用符合质量标准的材料，确保结构稳固、外观美观。展板制作应保证画面清晰、色彩鲜艳，能够准确传达展览信息。展品陈列应合理有序，突出展品特色，便于观众参观和了解。（三）展览设备及道具提供1.乙方应根据展览需要，提供必要的展览设备及道具，如展示架、灯光设备、音响设备、互动设备等。设备及道具应保证性能良好、运行正常，且在展览期间能够提供稳定的服务。2.乙方负责设备及道具的安装、调试、维护及拆卸工作，确保设备及道具在展览期间正常使用。对于因设备及道具故障导致的展览延误或其他损失，乙方应承担相应责任。（四）人员服务1.乙方应派遣专业的展览服务团队，包括展览策划人员、场地布置人员、设备操作人员、讲解人员等，为甲方提供全方位的服务。服务团队成员应具备相应的专业技能和经验，熟悉展览业务流程。2.讲解人员应具备良好的沟通能力和专业知识，能够准确、生动地向观众介绍展览内容。乙方应确保讲解人员按时到岗，并按照甲方的要求提供讲解服务。（五）展览宣传推广1.乙方应协助甲方进行展览的宣传推广工作，制定宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择、宣传资料的制作等。宣传推广方案应根据展览的特点和目标受众，有针对性地进行设计和实施，以提高展览的知名度和影响力。2.乙方负责制作展览宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等。宣传资料应突出展览主题和亮点，设计风格应与甲方品牌形象一致。乙方应在甲方规定的时间内完成宣传资料的制作，并交付甲方审核。审核通过后，乙方负责宣传资料的发放和推广工作。（六）展览期间的运营管理1.乙方负责展览期间的现场运营管理工作，包括观众接待、秩序维护、设备设施巡查等。确保展览现场秩序井然，观众能够安全、舒适地参观展览。2.乙方应及时处理展览期间出现的各类问题，如设备故障、观众投诉等，并采取有效措施进行解决。对于无法立即解决的问题，乙方应及时向甲方汇报，并说明解决方案和预计解决时间。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定完成展览服务工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同项下的服务费用总计为人民币______元（大写：________________元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的展览服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.服务费用明细如下：展览策划费用：人民币______元；场地布置费用：人民币______元；展览设备及道具提供费用：人民币______元；人员服务费用：人民币______元；展览宣传推广费用：人民币______元；展览期间运营管理费用：人民币______元；其他费用（如有）：人民币______元。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：________________元整）。2.展览场地布置完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：________________元整）。3.展览开幕前____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：________________元整）。4.展览结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：________________元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方的展览服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。乙方应积极配合甲方的监督检查工作，并按照甲方的要求及时改进服务质量。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供开展展览服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、展览时间地点等。甲方保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。因甲方提供资料和信息错误或不完整导致的一切后果，由甲方承担。4.甲方有权根据展览实际情况对乙方的服务内容和要求进行合理调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。因甲方调整导致服务费用增加的，甲方应按照调整后的费用支付给乙方；因甲方调整导致服务费用减少的，乙方应相应减少服务费用。（二）乙方权利义务1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.乙方应按照本合同约定的服务内容、要求和期限，为甲方提供优质、专业的展览服务。乙方应确保服务质量符合相关行业标准和甲方的要求，如因乙方原因导致服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施并承担相应的费用和损失。3.乙方应遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规开展展览服务工作。乙方在服务过程中应注意保护甲方的商业秘密和知识产权，不得向任何第三方泄露或使用。4.乙方应自行承担因提供展览服务而产生的各项费用，包括但不限于人员工资、设备采购、场地租赁等费用。但本合同另有约定的除外。5.乙方应在服务期限内定期向甲方汇报展览服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。6.展览结束后，乙方应按照甲方要求及时清理展览场地，拆除展位及相关设备设施，并将场地恢复原状。乙方应妥善保管展览期间所使用的甲方资料和物品，在展览结束后____个工作日内返还给甲方。如因乙方原因造成甲方资料和物品丢失或损坏的，乙方应负责赔偿。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展览服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息错误或不完整，导致乙方无法正常开展展览服务工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和期限完成展览服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的展览服务质量不符合要求，经甲方提出后，乙方未在规定时间内采取有效补救措施或补救措施仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。3.若乙方违反国家法律法规及相关行业规范，或泄露甲方商业秘密和知识产权，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本合同约定清理展览场地、拆除展位及相关设备设施，或未妥善保管甲方资料和物品，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。