小区耗材配送合同协议

小区耗材配送合同协议甲方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（小区管理方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方具备提供小区耗材的能力和资源，乙方负责小区的物业管理工作，需要采购各类耗材以维持小区的正常运营。为明确双方的权利义务，保障耗材配送服务的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就小区耗材配送事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）耗材种类及规格1.办公用品：包括但不限于打印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、笔记本、中性笔、订书机及订书钉等。打印纸规格为A4，品牌为[具体品牌]；墨盒、硒鼓适配打印机型号为[具体型号]。2.清洁用品：如洗洁精、洗衣粉、垃圾袋、扫帚、拖把、抹布等。垃圾袋规格为[具体尺寸]，材质为[具体材质]；拖把为[具体类型，如胶棉拖把、平板拖把等]。3.维修材料：包含灯泡、水龙头、门锁、开关插座等。灯泡型号为[具体型号]，适用于小区内[具体场所，如楼道、电梯间等]；水龙头为[具体品牌及型号]，适配小区内各类用水设施。（二）配送要求1.配送频率：根据乙方需求，甲方每周[x]次为乙方配送耗材。具体配送时间为每周[具体工作日]的[上午/下午/晚上][具体时间段]，乙方应提前[x]小时将本周所需耗材清单发送至甲方指定邮箱。2.配送地点：乙方指定的小区物业管理处仓库。甲方应确保配送人员将耗材准确无误地送至指定地点，并负责卸货及摆放整齐。3.包装要求：甲方提供的耗材应采用适合长途运输和储存的包装方式，确保在运输过程中不受损坏。对于易碎品、易损品等特殊耗材，应采取额外的防护措施，如使用泡沫、气垫等进行包裹。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取耗材配送费用。在乙方未按照本协议约定支付费用时，有权暂停或终止耗材配送服务，并要求乙方支付已发生的费用及承担违约责任。2.义务按照本协议约定的种类、规格、数量及质量标准提供耗材。所提供的耗材应符合国家相关质量标准和行业规范，具备合格证明文件，并保证在保质期内无质量问题。负责耗材的采购、运输及配送工作，确保配送的及时性和准确性。如因不可抗力或乙方原因导致配送延迟或无法配送，应及时通知乙方并协商解决方案。建立完善的库存管理系统，记录耗材的采购、入库、出库及配送情况，并定期向乙方提供库存报表。库存报表应包括耗材名称、规格、数量、采购日期、保质期等信息，以便乙方进行管理和核对。为乙方提供优质的售后服务，如所提供的耗材出现质量问题，应及时予以更换或处理。对于乙方提出的合理质量异议，应在接到通知后的[x]个工作日内作出回应，并采取相应措施解决问题。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间、地点及质量标准提供耗材。对甲方提供的耗材质量进行检验，如发现质量问题有权要求甲方更换或处理。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付耗材配送费用。提前[x]小时将本周所需耗材清单发送至甲方指定邮箱，清单应详细注明耗材种类、规格、数量等信息。如因乙方未及时提供清单导致的配送延误或错误，乙方应承担相应责任。在收到甲方配送的耗材后，应及时进行验收。如发现数量短缺、质量问题等，应在验收后的[x]个工作日内通知甲方，并提供相关证明文件。配合甲方做好耗材的库存管理工作，协助甲方定期盘点库存，确保库存数量准确无误。三、费用及支付方式（一）费用标准1.甲方按照以下价格向乙方提供耗材配送服务：打印纸：[x]元/包；墨盒：[x]元/个；硒鼓：[x]元/个；文件夹：[x]元/个；笔记本：[x]元/本；中性笔：[x]元/支；订书机：[x]元/个；订书钉：[x]元/盒。洗洁精：[x]元/瓶；洗衣粉：[x]元/袋；垃圾袋：[x]元/卷；扫帚：[x]元/把；拖把：[x]元/个；抹布：[x]元/块。灯泡：[x]元/个；水龙头：[x]元/个；门锁：[x]元/把；开关插座：[x]元/个。2.以上价格为含税价，包含耗材采购成本、运输费用、配送费用等一切费用。如遇市场价格波动，甲方应提前[x]个工作日通知乙方，双方协商调整价格。（二）支付方式1.乙方应在收到甲方提供的耗材及发票后的[x]个工作日内，通过银行转账方式向甲方支付费用。甲方指定收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________2.若乙方逾期支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停或终止耗材配送服务，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点及质量标准提供耗材，每逾期一日，应按照当次配送耗材金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用，同时甲方应按照本协议总金额的[x%]向乙方支付违约金。2.如甲方提供的耗材存在质量问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因使用质量问题耗材而产生的维修费用、更换费用、造成的其他财产损失及人身损害赔偿等。3.若甲方违反库存管理义务，导致库存记录不准确或与实际情况不符，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。2.如乙方未提前[x]小时将本周所需耗材清单发送至甲方指定邮箱，导致配送延误或错误，乙方应承担相应的责任和损失。3.若乙方在验收耗材后未按照本协议约定的时间通知甲方质量问题，视为乙方认可甲方提供的耗材质量合格，乙方不得再就该批耗材提出质量异议。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）