展会设备采购合同协议

展会设备采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要采购相关设备，乙方具备提供该等设备及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展会设备采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.设备清单及规格投影仪：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，亮度不低于[x]流明，分辨率为[具体分辨率]，具备高清显示功能，能够满足展会中各种展示内容的清晰呈现需求。音响系统：包括主音箱[数量及规格]、环绕音箱[数量及规格]、功放[功率及型号]、调音台[通道数及品牌]等，整体音质清晰、音量可调节范围广，能够提供沉浸式的音频体验，适用于展会中的各类音频播放及讲解场景。展示架：材质为[材质名称]，尺寸为长[x]米、宽[x]米、高[x]米，结构稳固，表面光滑，颜色为[指定颜色]，可根据展品的特点进行定制化展示布局，满足不同展品的陈列需求。灯光设备：包含射灯[数量及功率]、吊灯[数量及规格]、背景灯[数量及颜色模式]等，灯光效果可调节，能够营造出不同的氛围，突出展品的特色，增强展会的视觉吸引力。2.服务内容乙方负责设备的运输，确保设备在运输过程中不受损坏，并按照甲方指定的时间和地点送达展会现场。乙方提供设备的安装调试服务，确保设备能够正常运行，并达到甲方预期的展示效果。安装调试工作应在展会开展前[x]天完成。在展会期间，乙方安排专业技术人员现场值守，对设备进行实时监控和维护，及时处理设备出现的故障，确保设备的稳定运行。如遇重大故障无法现场解决，乙方应在[x]小时内安排技术人员携带备用设备赶赴现场进行更换，以保障展会的正常进行。展会结束后，乙方负责设备的拆卸、包装及运输回乙方指定地点，并对设备进行全面检查和维护，为下次使用做好准备。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的设备及服务。在设备交付前，有权对设备的规格、质量等进行检验，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权监督乙方在展会期间对设备的维护及使用情况，对于不符合要求的情况有权提出整改意见。义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付设备采购款及服务费用。向乙方提供设备安装调试及展会期间使用所需的必要协助和场地条件。在收到乙方交付的设备及相关服务后，应及时进行验收，并在验收合格后签署验收文件。2.乙方权利义务权利有权按照合同约定收取设备采购款及服务费用。在甲方未按照合同约定支付款项时，有权暂停设备的交付或服务的提供，并要求甲方支付相应的逾期款项及违约金。对于甲方提出的合理要求及意见，有权进行解释和说明，并根据实际情况进行调整和改进。义务按照合同约定的设备清单、规格及服务内容，按时、足额地向甲方提供设备及服务。保证所提供的设备及服务符合国家相关质量标准和行业规范，不存在任何质量问题和安全隐患。对设备的运输、安装调试及展会期间的维护等工作负责，确保设备的正常运行和使用效果。在设备交付及服务过程中，应向甲方提供详细的操作说明和技术支持，确保甲方能够正确使用和维护设备。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、设备采购款及服务费用1.总金额：本合同项下设备采购款及服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.支付方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。发货款：乙方将设备运输至甲方指定展会现场并完成安装调试，经甲方初步验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。尾款：展会结束后，乙方完成设备的拆卸、包装及运输回乙方指定地点，并经甲方最终验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收1.交货时间：乙方应在合同签订后[x]天内完成设备的采购、运输及安装调试工作，并确保设备在展会开展前[x]天交付至甲方指定的展会现场。2.交货地点：[甲方指定的展会地点详细地址]3.验收初步验收：设备交付后，甲方应在[x]个工作日内对设备的数量、规格、外观等进行初步验收。如发现问题，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[x]个工作日内进行整改，直至达到初步验收标准。最终验收：展会结束后，乙方完成设备的拆卸、包装及运输回乙方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内对设备进行最终验收。最终验收应按照合同约定的设备清单、规格及质量标准进行全面检查，如发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，甲方有权要求乙方进行修复、更换或承担相应的赔偿责任。验收合格后，甲方向乙方出具最终验收报告。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项，并按照合同总金额的[x]%支付违约金。若甲方擅自变更设备的规格、数量或其他合同条款，导致乙方无法按照原合同约定提供设备及服务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点交付设备或提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的设备及服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修，直至达到合同要求。如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同项下设备及服务全部履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方