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文档简介

对账协议书格式甲方(债权人):姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(债务人):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲、乙双方之间存在业务往来,为了明确双方的权利义务,确保账目清晰,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就双方之间的往来账目核对事宜达成如下协议:一、对账期间及标的物/服务描述1.对账期间本次对账期间自______年____月____日起至______年____月____日止。2.标的物/服务描述甲方为乙方提供了[具体服务名称或标的物名称],具体内容如下:服务内容:[详细描述服务的具体内容、标准、要求等,例如:甲方按照乙方要求,为其提供定制化的软件开发服务,包括需求分析、设计、编码、测试、上线及后续维护等全流程服务。服务应符合行业通用标准及双方另行约定的特定技术指标要求,确保软件系统稳定运行,具备良好的用户体验。]标的物规格:[若为实物标的物,详细说明其规格、型号、数量、质量标准等,例如:甲方向乙方供应的钢材,规格型号为HRB400EФ12,数量共计[x]吨,质量应符合国家标准GB/T1499.22018《钢筋混凝土用钢第2部分:热轧带肋钢筋》的相关要求,表面不得有裂缝、结疤、折叠等缺陷。]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定及时核对账目,并提供相关财务资料及业务数据。若发现乙方提供的账目信息存在错误或遗漏,有权要求乙方进行更正和补充。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权采取法律手段维护自身合法权益,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的业务记录及相关财务凭证,作为双方对账的依据。积极配合乙方的对账工作,按照乙方要求及时提供所需的资料和信息。在对账过程中,如发现账目存在疑问或争议,应及时与乙方沟通协商,共同寻求解决方案。(二)乙方权利与义务1.权利有权对甲方提供的业务记录及财务凭证进行查阅和核实,确保账目信息的真实性和准确性。如对甲方提供的账目信息存在异议,有权要求甲方作出解释和说明,并提供相关证明材料。2.义务按照本协议约定的时间和方式,对甲方提供的账目进行认真核对,并及时反馈核对结果。向甲方提供真实、准确、完整的财务资料及业务数据,包括但不限于发票、收货单、付款凭证等,以便双方进行账目核对。如在对账过程中发现自身账目存在错误或遗漏,应及时更正和补充,并向甲方说明情况。三、对账方式及流程1.对账方式双方同意采用以下对账方式:由甲方将本次对账期间内与乙方业务往来的详细账目清单发送至乙方指定的电子邮箱[乙方邮箱地址],账目清单应包含每笔业务的日期、内容摘要、金额等详细信息。乙方在收到甲方发送的账目清单后,应在[x]个工作日内进行核对,并将核对结果以书面形式(加盖公章或财务专用章)反馈给甲方,反馈文件可通过邮寄或电子邮件方式送达甲方指定地址/邮箱[甲方地址/邮箱]。2.对账流程账目发送:甲方于每月[具体日期]前完成上月业务往来账目的整理,并按照上述对账方式将账目清单发送给乙方。乙方核对:乙方收到账目清单后,安排专人对账目进行逐笔核对,如发现账目存在疑问或不符之处,应及时与甲方相关人员联系沟通,要求甲方作出解释或提供补充资料。结果反馈:乙方应在规定的[x]个工作日内完成对账工作,并将核对结果反馈给甲方。若账目核对无误,乙方应在反馈文件中注明"经核对,本次对账期间双方账目一致"字样,并加盖公章;若账目存在差异,乙方应详细说明差异情况及原因,并提供调整后的账目明细。差异协商:甲方收到乙方反馈的核对结果后,如对乙方提出的差异有异议,应及时与乙方进行协商沟通,共同查找原因,寻求解决方案。双方应在协商一致的基础上,对有争议的账目进行调整,并形成书面记录。最终确认:经双方协商一致完成账目调整后,乙方应再次将调整后的账目核对结果以书面形式反馈给甲方,甲方确认无误后,双方在该反馈文件上签字盖章,作为本次对账的最终结果。四、账目核对结果的确认1.如乙方在规定时间内未对甲方发送的账目清单提出书面异议,且未反馈核对结果,则视为乙方认可甲方提供的账目信息,双方账目核对一致。2.若双方对账目核对结果存在争议,应按照以下方式解决:双方首先应通过友好协商的方式解决争议。协商期限为自双方发现争议之日起[x]个工作日内。在协商过程中,双方应充分沟通、交换意见,共同查找问题根源,寻求解决方案。若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。在争议解决期间,除双方有争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的业务记录及财务凭证,或者未积极配合乙方的对账工作,导致对账工作延误或无法正常进行,甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式对甲方提供的账目进行核对并反馈结果,或者未向甲方提供真实、准确、完整的财务资料及业务数据,导致对账工作延误或无法正常进行,乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.如一方违反本协议的其他条款,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币[x]元。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.若双方均违反本协议约定,应根据各自的违约行为对对方造成的影响,分别承担相应的违约责任。六、保密条款1.双方应对在对账过程中知悉的对方商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为[具体地点]。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方完成本次对账期间业务往来账目核对并确认无误后终止。2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补

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