展会服务合同协议书模板

展会服务合同协议书模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]（以下简称"展会"），需要乙方提供展会相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.展位设计与搭建乙方负责根据甲方提供的展品、企业文化及展会主题，进行展位的整体设计与搭建。展位设计应符合甲方的品牌形象和展示需求，突出展品特色，吸引参观者注意力。搭建材料应符合环保、安全标准，确保展位的稳定性和安全性。搭建工作应在展会主办方规定的时间内完成，并通过主办方的验收。2.展品运输与布置乙方负责将甲方的展品从指定地点运输至展会现场，并按照展位设计方案进行展品的布置。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品的安全无损。展品布置应整齐、有序，符合展示效果要求。3.展会期间的现场服务乙方安排专业的服务人员在展会现场为甲方提供服务，包括接待参观者、解答疑问、引导参观等。服务人员应具备良好的沟通能力和专业素养，能够准确传达甲方的产品信息和企业文化。在展会期间，乙方应密切关注展位的情况，及时处理突发问题，确保展位的正常运营。如遇紧急情况，应及时通知甲方并采取有效的应对措施。4.展会相关手续办理乙方负责协助甲方办理展会所需的各项手续，包括但不限于展位申请、参展证件办理、展品报关等。乙方应确保办理手续的及时性和准确性，避免因手续问题影响甲方参展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展会服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供展会所需的相关资料，包括但不限于展品清单、企业宣传资料、品牌标识等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位设计、搭建、展品布置等工作，提供必要的协助和支持。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，配合乙方做好现场服务工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排展位设计、搭建、展品运输等服务工作，但应确保服务质量符合本协议约定和行业标准。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的展会服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在展会服务过程中，如因乙方原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。接受甲方的监督和检查，根据甲方的意见和建议及时改进服务工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位设计与搭建、展品运输与布置、展会期间现场服务、展会相关手续办理等全部服务内容的费用，但不包括甲方因参展需要额外支付的费用，如展品保险费、参展人员差旅费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展位搭建完成并通过主办方验收后，甲方应在[x]个工作日内支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会结束后，双方进行费用结算，如无异议，甲方应在[x]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议。若甲方提供的资料虚假或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定或展会主办方规定，导致乙方遭受损失的，甲方应负责赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合行业标准，乙方应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成展位设计、搭建、展品运输等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项及支付相应的违约金。若乙方泄露甲方的商业秘密或机密信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[x]元。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________________