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PAGE196PAGE采购谈判管理流程图采购合同主管合同管理专员采购合同主管合同管理专员供应商采购部经理开始①确定采购谈判目标收集采购谈判信息谈判信息分析②初步确定谈判项目审核审批③收集供应商信息④议价分析⑤分析谈判优劣势⑥制定谈判方案审核审批⑦组织实施谈判参与执行谈判协议形成谈判协议汇总谈判资料结束采购谈判流程说明表任务概要采购谈判节点控制相关说明①由于采购谈判具有不确定性,因此,在确定采购谈判目标时,应确立不同层次的目标,包括最高目标、中等目标和底线目标②采购谈判项目是对谈判内容予以确定,包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等③收集供应商的信息,包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容④议价分析,主要是通过专业人员对价格进行成本分析,确立议价的底线⑤谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足,优劣势一般通过对比来体现,如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等⑥合同管理专员根据前期掌握的信息,制定详细的采购谈判方案,方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等⑦采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判,采购部经理在权限范围内有一定的决策权,可以对谈判过程进行控制,灵活做作出决定采购谈判计划表谈判目标谈判议程谈判议题参加人员谈判策略最优目标预期目标底线目标实施策略备选策略合同谈判记录表记录人:记录时间:年月日供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名称数量产品规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述(内容较多可以附表)谈判主要争议点谈判结果谈判参加人员签字:日期:年月日主管领导审批意见签字:日期:年月日合同信息统计表登记日期:登记人:序号合同编号合同内容供应单位合同数量合同单价合同总额采购形式联系人及联系方式1234审核人:
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