计算机公共基础(第3章)

《计算机公共基础》_（第3章L>L，

第3章中文字处理系统Word2002

>3.1Word2002概述

>3.2Word2002文档的基本操作

>3.3Word2002文档的排版

>3.4样式和模板

>3.5页面设置

>3.6表格

>3.7图文混排

>3.8打印预览与打印文档

《计算法共基础》（第3章），二“

3.1Word2002概述

Office2002与Word2002

0ffice2002是美国微软公司著名的集成

办公软件。

它包括：Word（字处理软件）

IExcel（电子表格处理软件）

IPowerPoint（电子幻灯演示软件）

|Access（简单实用的数据库软件）

IOutlook（个人事物管理软件）

3.1.1Word2002功能简介

Office2002中的Word2002是字处理软件。

主要用于日常的文字处理工作。比如：书写

信含、公文、简报、报告、学术论文、个

人简历等等。

Word具有复杂文件的处理功能。比如：

文字编辑、格式编辑、表格处理、图文混

排、传真、电子邮件功能、除此之外还有

好多新增功能。

《计算/公共基础》（第3章）

3.1.2Word2002的启动和退出

Word2002的启动

・“开始”“程序”

“Microsoft

word”。如图所示

■桌面上的快捷方式。如图所示

■双击某一Word文档，利用关联启动。

如图所示

■利用打开/关闭Office文档启动。

如图所示

Word2002的退出

■单击“关闭”按钮。■

■选择“文件”菜单的“退出”命令。

■单击控制菜单中的“关闭”菜单选

项。

■按快捷键"Alt+F4”。

如果退出之前没有保存文档，

那么会显示消息框,询问是否唧1

存文档。

《计算玩公共基础》，第3童)1

我的电脑后动Outlook

WindowsUpdate

打开Office文档

新建Office文档

腾讯Explo旅er

电

MicrosoftVisualBasic6.0中文版〉

电

腾讯QQMicrosoftVisualSourceSafe»

MicrosoftWebPublishing.

WinZip@1

电

方正智能驱动►

电

附件►

程序(P)

电

启动►

卷

收藏夹(A)InternetExplorer

■

艇MS-DOS方式

文档①)方

*OutlookExpress

设置(§)Windows资源管理器

园

MicrosoftVisualFoxPro6.0.

区

查找⑪LaxiStdrVC3.0>

电

MacromediaAuthor*are6.

帮助QJ)囤

8MicrosoftExcel

6国

运行⑥…MicrosoftPowerPoint

MicsrosoftWord

注销F8(L)..WinZip

腾讯QQ

关闭系统也).s

Adobe

微电脑世界2。01年全文检索光盘的QOE315:49

《计算机公共基础》（第3章）

回

XMca"

我的电脑后动Outlook

Express

我的文档盛

/、

Internet

甘

回收站

Authorware6

返WinZip

回

全画"怒必神备|1固MicrosoftPowerFoin.［疗］12-画图国15:51

《计算抗公共基础》（第3章）

返

回

《计算机公共基础》

回hS

2^Q^1

我的电脑启动Outlook

Express

WindowsUpdate

打开Office文裆

新建Office文档

腾讯Explorer

腾讯QQ

WinZip

程序g

收藏夹心）

文档®

设置⑹

查找。

帮助鱼）

,一

运行®..

注销F8（L）..返

题JJ关闭系烧包）..回

Fowerroxn.16:02

《计算机公共基础》（第3章）

3.1.3Word2002窗口组成

■标题栏

■菜单栏工作窗口

■工具栏

■标尺

■编辑区

■滚动条

■状态栏

垂

直

滚

动

条

一

返

回

《计算机公共基础》（第3章）

标题栏

■控制菜单

■标题

■控制按钮£最小化

最大化

还原

〔关闭

《计算机公共基础》（第3章）

菜单栏

包括“文件”、“编辑”、“视

图”、

“插入”等等菜单选项。

每个菜单项包括有若干个命令组

成的下拉菜单。

《奸言公共基础》制

工具栏

月Word中一些常用的命令和功能用

T图标来代替，并且将功能相近的图标集中

一’第一起，形成工具栏。

《计算机公共基础》（第3章）

标尺

用来设置段落的缩进、页边

距、制表位以及改变栏宽等。

《计算机公共基础》（第3章）

编辑区

用于输入文本、插入图片和设置

格式等。

插入点：表明输入文本和插入对象

将出现的位置。

《计算抗公共基础》（第3章）

滚动条

■垂直滚动条

I“选择浏览对象”.

I前-…但I

水平滚动条、

Web版式视图

普通视图大纲视图

页面视图

《计算机公共基础》（第3章）

状态栏

显示页数、节、录所在页数/总

页数、插入点所在位置、行和列等信

息。

"“录制”

右侧的按钮Y“修订”

“扩展”

I“改写”

《计算抗公共基础》（第3章）

使用标题栏菜单退出

同嫁血；

移动iMi

「小区I

-最小化CH）

口最大化Q0

X关闭©Alt+F4

《计算机公共基础》（第3章）.

消息框

返回

《计算机公共基础》（第3章）

3.2Word2002文档的基本操作

3.2.1创建新文档

方法：

❖每次进入Word2002都会为用户创建一名为“文

档广的新文档。

❖选择“文件”4”新建文档”任务窗格中“空

白文档”。

❖单击“常用”工具栏的“新建”按钮。

《计算机公共基础》_（第3章）

3.2.2文档的输入

■输入文本单击windows任务栏上的输入法指示器，

从弹出的输入法列表中选择所需的输入法。另外在各

种输入法之间可以使用快捷键来快速转换，例如，按

ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法；按

ctrl+shift键，可以在各种输入法间循环切换；按

shift+空格键，可以切换全角/半角等。

■插入符号选择“插入”菜单，“符号”

■文字内容输入一般原则1.不用空格字符来增加字符

的间距2.输入内容达到右边界时，word2002可以自

动换行3.不用按回车键的方式来加大段落之间的间

距

《计算抗公共基础》（第3章）者*

3.2.3文档的编辑

■插入点的移动利用鼠标移动、利用按键

移动、利用定位命令移动

■选定文本“先选定，后操作”

■插入、删除、修改、复制和移动文本

■重复、撤销与恢复

■查找和替换

■使用拼写和语法检查器

«计算抗公共基础〉〉（第3章—除-行

3.2.4保存文档

■指定保存文档的类型Word2002默认保存的文

件类型为“Word文档”，扩展名为.doc。用户

若要文档保存成其它类型，可以在“保存类型”

栏中单击向下箭头，选择保存文件的其它类型。

■指定保存文档的磁盘、文件夹单击图3.1中

“保存位置”列表框的向下箭头，从中选择桌

面上的某个文件更或某个磁盘的图标。

■指定保存文档的文件名在“文件名”栏的文

本框中删除系统预赋的文件名，输入你指定的

文件名。

^■W>MMBfe^f^HE^BKg^44u1^

《计算机公共基础》（第3章）..1、二-，二，

囹3.1保存位直

《让_算机太共基础》（第3章，禹M

3.2.5关闭文档

如果想结束当前文档的编辑，又不想

结束word2002应用程序的运行，则可以

单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，

或选择“文件”菜单的“关闭”命令来

关闭文档并退出文档的编辑。

《计一算抗公共基础》1r第3章卜品M

3.2.6打开文档

■选择“文件”》“打开”

■单击“常用工具栏”上的“打开”按钮

《计算机公共基础》_，第3章）工二编叠•乱也

3.2.7文档的显示

■调整文档显示比例选择“视图””“显示比例”或

利用“常用工具栏”上的“显示比例”

■显示或隐藏非打印字符指在屏幕上显示，而不打印

的字符为非打印字符。选择“工具”》“选项

»“视图”》“格式标记”区选择要显示的非打印

*字符

■隐藏文字即让某些文字只在编辑文档时在屏幕上显

示而打印时不打印。选择“工具”分“选项”

:；»“视图”》“格式标记”区选择中“隐藏文字”

x»选定要隐藏的文字““格式”》“字体”》选

中效果区的“隐藏文字”

■全屏显示“视图”》“全屏显示”

■拆分文档窗口“窗口””“拆分”

■同时查看多个文档“窗口”》“全部重排”

■视图方式普通视图（系统默认的视图方式）、页面

口

视图（“缩减即所得”的显示效果）、大纲视图（八

显示文档的标题）、web版式视图（创建能在屏幕上

《讨算机公共基础》，第3章）

3.3Word2002文档的排版

■3.3.1文字格式设置

■332段落格式设置

■3.3.3给汉字加注拼音

■3.3.4给数字加圈

■3.3.5合并字符

■3.3.6双行合一

■3.3.7清除文字格式

《计算机公共基础》（第3章）a

3.3Word2002文档的排版

■3.3.8显示格式

■339格式刷

■3.3.10设置制位表

■3.3.11边框与底纹

■3.3.12文本对齐方式

■3.3.13首字下沉

■3.3.14突出显示

《计算机公共基础》（第3章）a

3.3Word2002文档的排版

■3315中文排版

■3.3.16文字方向

■3317项目符号和编号

■3.3.18分栏排版

《计算机公共基础》（第3章）:z

3.3.1字符格式设置

■331.1字符格式设置的含义

■331.2设置字体格式

■3.3.1.3字符缩放

■331.4设置字符或数字的特殊格式

《计算机公共基础》（第3章）

331.1字符格式设置的含义

■字符格式设置是指用户对字符的屏幕显

示和打印输出形式的设定.

■设置字符格式可用两种方法:一是先选定

要修改的文本块，再进行格式设置,它只对

该文本块起作用;二是未输入字符前设置

格式,则其后输入的字符将按设置的格式

一直设置下去.

《计算/公共基础》（第3章）-

331.2设置字体格式

1.设置字体

“格式”--“字体”如图3.2.13.

“字体”一“中文字体”一“西文字体”

2.设定字号

“格式”一“字体”如图3.2.13

“字体”—“字号”

3.设定字符的粗体，斜体格式

《计算gX共基础》（第3章）.：

“力口粗”，“斜体”或

“格式”-“字体”

4.设定字符的边框

选定要修改的文本

“字符边框”，“阴影”或

“格式”一“字体”设定字符的边框,阴影.

5.为文本添加下划线

选定要修改的文本

“格式”一“下划线”

《计算机公共基础》r第3章）:z

“下划线线形”，单击所需的线形.

“下划线颜色”，单击所需的颜色.

6.设定字符的颜色

选定要修改的文本

“字符颜色”按钮右侧的箭头可选择.

“格式”一“字体”.

《计算,公共基础》r第3章上片区

331.3字符缩放

⑴选定要设置格式的文字.

(2)“格式”一“字体”.

(3)对“西文字体”设置“使用中文字体”.

(4)“效果”框中选择所需选项.

⑸单击“字体效果”设置各种动态效果.

《讨算机公共基础》（第3章）；.

3.3.2段落格式设置

■3.3.2.1段落格式设置的含义

■3.322段落格式设置的具体实现

《计算机公共基础》（第3章J

3.321段落格式设置的含义

■在Word中段落就是文字，符号和其他项目

与最后面的段落结束标记的集合.

■有关段落格式的命令

“格式”一“段落”，如图3.3.1所示.

《计算抗公共基础》（第3章，“.

图331“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡

《计算机公共井却》r第2章T用*

3.322段落格式设置的具体实现

(1)设置首行缩进效果

选定要缩进的段落，在使用水平标尺上的段

落缩进标记调整段落缩进.将水平标尺上的“首

行缩进”标志拖到希望文本开始的位置.

精确的设置首行缩进，可单击“格式

“段落”声令，打开“缩进和间距”选项卡，如图

3.3.1所示.

“缩进”下方的“特殊格式”选择“首行缩

进”，在“度量值”设置首行缩进量例如输入

“2字符”.

《计算机公共基础》C第3章W

(2)设置悬挂缩进效果

选定需要设置悬挂缩进效果的段落,

在水平标尺上，将“悬挂缩进”标志拖到

所需位置.

精确设置悬挂缩进，单击“格式”一

“段落”命令，打开“缩进和间距”选项，

如图331所示.

在“缩进”下的“特殊格式”选择

“悬挂缩进”，在“度量值”中设置悬挂

缩进量.

(3)设置行距或段落间距

《计算机公共送却》r筑2章)看■

“格式"行距"或“格式"段

落”命令，选择“缩进和间距”下的“行

距”选项，然后选择行距为“固定值”或

“最小值”，如图331所示.

(4)更改文本的水平对齐方式

1.选定需要对齐的文本，单击“格式”

工具栏对齐方式按钮即可.

2.“格式”一“段落”.从“对齐方式”

选择对齐方式.

《计算机公共基础》（第3章J

333给汉字加注拼音

■选定要加拼音的汉字，选择“格式

“中文版式”下的“拼音指南”命令，打

开“拼音指南”对话框，如图332所示,该

对话框的作用如下：

《计算机公共基础》（第3章J

■组合按组合词汇注音；

■单字按单字注音；

■全部删除删除拼音；

■默认读音有系统根据拼音输入法提供

的值为文字注音；

■对齐方式设置拼音与文字的对齐方式;

■偏移量设置文字与拼音的距离；

■字体和符号设置拼音本身所采用的字体

和字号；

《计算机公共基础》r第3章)

拼音指南

祖会⑹

半字1用1

全部删除(V)

默X读音如

-

HP

预览确定

xidn

取消

九

图3.3.2“拼音指南”对话框

《计算抗公共基础》(第3章)、.*皿

3.3.4给数字加圈

(1)选定需要带圈的字符，在“格式”--“中

文版式”下的“带圈字符”命令,将弹出

“带圈字符”对话框，如图333所示.

(2)在“样式”选项组中选择圈的添加方式:

1.选择“缩小文字”添加圈时自动缩小文

字以保持字符本身大小不变.

2,选择“增大圈号”添加圈时文字大小不

变.

《计算机公共基础》(第3^

⑶在“圈号”选项组的“圈号”，选择圈的

形状.

(4)单击“确定”按钮，所选的文字将被添加

圈.

《计算抗公共基础》（第3章）

图3.3.3“带圈字符”对话框

《讨算机公共基础》(第3章J

3.3.5合并字符

(1)选择合并显示的字符(最多6个汉字).

(2)“格式”-•中文版式”下的“合并字符”命令

弹出“合并字符”对话框，如图3.3.4所示.

⑶在“文字”文本框中，将自动显示选定的文字.

(4)在“字体”下拉列表框中选择合并显示文字的

字体.

(5)在“字号”下拉列表框中选择合并显示文字的

字号.

图程q"罚s饕曝,/二：

《计算机公共基础》（第3章）_.’二扁；力

⑹单击“确定”按钮，所选文字将被合并在

一个文本行中显示.

《计算抗公共基础》（第3章）土/

图3.3.4“合并字符”对话框

《计算机公共基础》(第3章):&老—会

3.3.6双行合一

(1)选定要双行显示的字符，选择“格式”一

“中文版式”下的“双行合一”命令，弹

出“双行合一”对话框，如图335所示.

(2)在“文字”文本框中显示选定的文本.

(3)选中“带括号”复选框，所选文字双行显

示时将被添加括号.

(4)单击“确定一所选文字将双行显示.

「号£曜黑或声二：,二倒:,：劈_f聚<

《计算机公共基础》（第3章）

图3.3.5“双行合一”对话框

《计算机公共基础》(第3章):，­

337清除文字格式

(1)选定要清除格式的文字.

(2)单击“格式样式和格式:打开

“样式和格式一选择“清除格式”，则

Word2002将文档的格式恢复为“正文”

样式.

《计算属公共基础》（第3章卜哥F

338显示格式

对文本进行了多种格式设置后，选择

“格式”菜单的“显示格式”命令，在文

档窗口右侧将出现“显示格式”任务窗

格，如图3.1.5所示.

《计算抗双共基础》(第3章为盍

3.3.9格式刷

(1)选定具备应用格式的文本,如应用格式的

段落，项目符号或编号格式.

(2)“格式”格式刷"此时鼠标指针变成

刷形.

(3)选定要应用格式的文本.

《计算机公共基础》（第3章J

3310设置制表位

Word2002中使用的制表位主要有以下几种.

・左对齐制表位使文本在此制表位处左对齐.

・右对齐制表位使文本在此制表位处右对齐.

・小数点对齐使文本的小数点在此制表位处

对齐.

•竖线制表位在该制表位处画出一条竖线.

［例］如表333所示的产品价格表

用笠*芦罄鲜心浮二：-'泮.

《计算机公共基础》_（第3章》一「与二-$用

表333产品价格表

品名单价数量金额

计算机8697.00543485.00

空调3565.6027131.00

洗衣机2789.0038367.00

热水器1580.0023160.00

吹风机256.8841027.52

《计算机公共基础》（第3章）7

3.3.11边框与底纹

3.3.H.1添加边框

33n.2添加底纹

《计算机公共产却》，第W番1鼎■j盛

3.3.11.1添加边框

(1)选定要添加边框的文本

(2)“格式”一“边框和底纹”，弹出“边框和

底纹”

命令，如图3.3.6所示.

(3)“设置”选择边框外观.

(4)“线形”选择线形.

(5)“应用于”选择边框将应用于“文字”或

“段落”，然后按“确定”.

《计算机公共基础》c第3期「、

图336“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡

《计算机公共基础》(第3章J

3.3.11.2添力口底纹

(1)选定要添加底纹的文本.

(2)“格式”--“边框和底纹”，弹出“边框和

底纹”

单击“底纹”标签，如图337所示.

(3)“填充”选择一种颜色填充.

(4)选择底纹样式后「图案”中“颜色”选

定图案颜色.

(5)“应用于”列表，选择底纹将应用于“文

字”或“样式”，然后单击“确定”.

《计算机公共基础》

边框和底皎区I区I

边框⑻I页面边框9I

埴充预览

Lr无r埴E充£色LLL

・

・

Lr^・无埴充色

・

・

・

・

・

sE・

・

・

・

・

・

^v・

・

・

・

・

・

rr・

・

・微软卓越AaB

・

L・F

・

・rr

LLL其他颜色(W..

应用范围&):

显示工具栏9]横线®…||琥定"|取俏

图337“边框和底纹”对话框“底纹”选项卡

《计算机公共基础》(第3章)二副嘛—

3.3.12文本对齐方式

(1)选定文本,“格式”一“段落”命令，单击

“中文版式”，如图3.3.8所示.

(2)“文本对齐方式”选择所需的对齐方式.

《计算抗公共其却》，第，章）而唯

图338“段落”对话框的“中文版式”选项卡

《计算机公共基础》(第3章八点整0

3.3.13首字下沉

⑴单击首字下沉段落.

(2)“格式”-•首字下沉”，打开“首字下

沉"如图339所示.

《计算机公共基础》（第3章）m

图3.3.9“首字下沉”对话框

l汨李一~

《讨算机公共基础》(第3章)

3.3.14突出显示

⑴“格式”一“突出显示”.

(2)选定要突出显示的文字，此时，这些文

本将被突出显示。

《计算抗公共基础》(第3章)、.*皿

3.3.15中文排版

(1)选择“文件”--，页面设置”，弹出“页面

设置”--“文档网络”标签，打开“文档网络”

选项卡，如图3310所示。

(2)在该选项卡中的“网络”选项，单击“指

定行和字符网络”。

(3)在“字符”中进行如下设置：

・在“每行”文本框中输入每行的字符数。

・在“跨度”文本框中输入以磅为单位的字符间

距。

《计算抗公共基础》(第3章)

・直接选中“使用默认西夏”

间距。

(4)在“行”中进行设置：

・在“每页”文本框中，输入每页行数。

・在“跨度”文本框中，设置行间距的磅

数。

(5)在“应用于”选择该文档网络设置的

应用范围，然后单击“确定”。

《计算抗公共基础》（第3章）蜀，

图3.3.10“页面设置”对话框的“文档网络”选项卡

《计算Mx共基础》(第3章)jjM

3.3.16文字方向

(1)“格式”-二“文字方向”命令，打开

如图3.3.11所示。

(2)“方向”选项中，选择所需的文字方

向。

(3)在“应用于”选择应用范围。

(4)在“预览”可以看到文字方向的效果。

(5)单击“确定”。

《计算机公共基础》（第3章）一・

图33n“文字方向”对话框

《计算机公共基础》（第3章）:&

3.3.17项目符号和编号

3.3.17.1在输入文本的同时自动创建项目符

号和编号

3.3.17.2原有文本添加项目符号或编号

3.3.17.3项目符号或编号相互转换

3317.4删除项目符号或编号

《计算机公共基础》（第3章J7

3.3.17.1在输入文本的同时自动

创建项目符号和编号

“格式”一“项目符号”或“编号”即

可添加项目符号或编号

《计算机公共基础》（第3章）-：；至诋—上会.

3.3.17.2原有文本添加项目符号

或编号

“格式”一“项目符号”或“编号”按

钮即可。

《计算机公共基础》（第3章）:，­

3.3.17.3项目符号或编号相互转

换

项目符号或编号相互转换时，选定

转换文本，然后“格式项目符号”

或“编号”即可。

《计算机公共基础》（第3章）-

3.3.17.4删除项目符号或编号

选定要删除项目符号或编号的文本,

然后“格式”一“项目符号”或“编号”

即可。

《计算抗公共基础》（第3章）、..

3.3.18分栏排版

3.3.18.1分栏排版

3.3.18.2删除分栏

3.3.18.3单栏，双栏及多栏混排

3.3.18.4插入分栏符

《计算机公共基却》，第2章Y用*tet

3.3.18.2册U除分栏

把光标定位在已分栏文本的任意点，

然后“格式”一“分栏”命令的上部

“预设”中选择“一栏”项可以删除分

栏。

《计算机公共基础》(第3章)一整

3.3.18.1分栏排版

(1)选定需要进行分栏的文档内容

(2)“格式”一“分栏”命令，出现“分

栏”对话框，如图3312所示。

(3)进行如下分栏设置：

■在“预设”选项中，选择预设分栏样式。

■在“栏数”调整分栏的栏数。

■在“宽度和间距”中，可以调整栏的宽

度和间距。

《计算机公共基础》—（第3章

■选中“分割线”，可在栏中插入竖线。

■在“应用于”中，可选择应用范围。

《计算抗公共基础》（第3章）土/

图3312“分栏”对话框

《计算机公共基础》（第3章）

在调整栏宽时，可用“分栏”来设置,

可以通过拖动如图3313水平标记来实现。

《计算机公共基础》（第3章J

3318训除分栏

把光标定位在已分栏的任意点，“格

式分栏”上部的“预设”中“一栏”

可删除分栏。

《计算机公共基础》（第3章）a

3.3.18.3单栏，双栏及多栏混排

文档中可以将文字分成不同的栏数，

例如，标题设成一栏，正文设成多栏。

3.4样式和格式

3.4.1使用样式编排文本

3.4.2使用摸板

《计算机公共基础》（第3章八点整0

3.4.1使用样式编排文本

■3.4.1.1使用样式

■341.2创建样式

■341.3修改样式

■341.4删除样式

《计算机公共基础》(第3章)

3.4.1.1使用样式

(1)选择要用样式设置的段落或文本

(2)“格式”「样式和格式”命令，出现

“样式和格式”任务窗格，如图3.1.5所

示

(3)选择需要应用的样式

《讨算机公共基础》（第3章J

3.4.1.2仓1J建样式

新建样式，具体的操作步骤如下：

（1）选择“格式”.菜单的,“样式和格式”命令，

打开“样式和格式”任务窗格，如图3.1.5所示。

（2）单击“新样式”按钮，出现“新建样式”

对话框，如图341所示。

（3）在“名称”框中输入新样式的名称。

（4）在“样式类型”框中选择样式类型是“段

落”还是“字符”。

（5）在“样式基于”框中选择一种基准样式，

若不想则选择“无”。

《计算机公共基础》(第3章)a

(6)单击“格式”按钮，就可以设置字符、段落、

制表位、边框、语言、图文框、编号等格式

(7)单击“确定”，完成新样式的创建。

341.3册I］除样式

具体操作：

选择“格式”菜单的“样式和格式”命令，出现

“样式和格式”任务窗格，右击预删除的样式，在

快捷菜单上单击“删除”命令即可

《计算抗公共基础》r第z帝‘二而，^

3.4.2使用模板

3.4.2.1根据模板或向导创建文档

具体操作：

选择“文件”菜单的“新建”，打开“新建文档”任

务窗格，在“根据模板创建”下单击“通用”模板，

将打开“模板”对话框，在该对话框中，根据需要创

建文档的类型，但击相应的选项卡，然后双击所需的

模板或向导图标即可。

《讨算机公共基础》（第3章）

3.4.2.2新建模板

1.创建基于现存模板的新模板

2,将现有文档保存为模板

《计算机公共基础》

3.5页面设置

3.5.1设置页面距和页面方向

当要设置页边距时，选择“文件”菜单的“页面设置”命

令，

在弹出的“页面设置”对话框中单击“页边距”标签，打开“页

边距”

选项卡，如图351就可以进行页边距以及页面的相关设置，包括

装订线、页面方向的设置等。

《计算机公共基础》（第3章J

冬33」

算机公共基础》（第3章）:＜：1：a

3.5.2选择纸张大小

选择“文件”菜单的“页面设置”命令,

在弹出的对话框中单

击“纸张”标签，打开“纸张”选项卡，

如图352所示。在这儿可

以设置纸型、宽度、高度等。

《计算抗公共基础》（第3章）

页面设置

页边距匚纸张二口版式I文档网格］

纸型®:

fA43

宽度世）:］21厘米3

高度⑥：|29.7厘米三

纸张来源

首页!?）：其他页i：Q）：

［自动选择）默认纸盒（自动选择）

的心i自动选择

弓庭牵引送纸

初送-手动送纸

多氏

盒

纸黑1

送纸器-纸盒1

幺

盒

氐

纸器2

--送纸器-纸盒2jd

预览

应用于QL）

［整篇文档3

打印选项@）.一|

默认如..取消

《计算机公共基础》(第3章卜

3.5.3页面边框

为页面添加边框，具体步骤如下：

(1)单击要添加边框的页面，选择“文件”菜单的“页面设置”命

令，在弹出的对话框中单击“版式”标签，如图353所示。

(2)单击该选项卡中的“边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对

话框中单击“页面边框”标签，打开“页面边框”选项卡，如图354

所示。

(3)在“设置”选项组中选择边框外观，可以选择：无边框、方

框、带阴影边框、三维边框和自定义边框。

(4)在“线型”列表框中可以选择页面边框的线型；在“颜色”下

拉列表框中可以选择颜色；在“宽度”下拉列表框中可以选择页面

边框的粗细；在“艺术型”下拉列表框中可以选择使用艺术型边框

O

(5)在“应用于”下拉列表框中，可以选择将选定的边框应用于

“整篇文档”、“本节”、“本节一只有首页”或“本节一除首页外所有

页

(6)通过单击预览图样周围的4个按钮来选择设置或清除某个方

《计算机公共基础》（第3章）

页面设置

页边距|纸张L..版式一iI文档网格I

节------------------------------------------------------------

节的起始位置国）：|新建页3

>——.--

r即消尾注（u：i

页眉和页脚

r奇偶页不同©）

垂直对齐方式（V）：I顶端对齐二］

预览

应用于QL）

|整篇文档3

行号国）...|边框但）...|

默认⑪一图3.5.3I—螃—I-I

《计算机公共基础》

XlEl

边框⑻:页面边送SB|底纹⑤）I

设置.

圜

无®

回

方框量）

回

阴影矽

叮

三维⑼

叮

自定义也

确定.|取消|

显示工具栏复）|横线额.图工5.4

《计算机公共共训》，第2章)十*tet

向的边框。

(7)单击“确定”按钮，则边框设置将在选定范围内生效。

3.5.4页面的垂直对齐方式

设置页面对齐方式的操作步骤如下：

(1)选定要更改的文本。

(2)选择“文件”菜单的“页面设置”命令，在弹出的对话框中单击

“版式”标签，如图353所示。

(3)在“页面”选项组的“垂直对齐”下拉列表框中选择所需的对齐

方式。

(4)单击“确定”按钮。

3.5.5设置页眉和页脚、插入页码

1创建页眉和页脚

具体的操作步骤如下：

(1)选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉和

页脚的区域。如图356所示。

(2)在页眉区域中输入文本和图形。

(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚切换”按钮，切换

到页脚区域，然后输入文本和图形。

《计算抗公共基础》(第3章)Kg^二二

(4)设置完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮

插入“自动图文集”⑤)▼倒回舒摩］0口哺喇区户/关闭©.

图3.5.5

《计算机公共送却》r筑2章），，tei

2.在奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚

具体操作步骤如下：

（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,

弹出“页眉和页脚”工具栏。

（2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”

按钮，弹出“页面设置”对话框。

⑶单击“页面设置”对话框的“版式”标签，显

示“版式”选项卡。

《计算机公共基础》（第3章J

《讨算机公共基础》(第3章上匚

(4)单击“页眉和页脚”区域中的“奇偶页不同”

的复选按钮。

(5)单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话

框，则屏幕上的页眉编辑区上的“页眉”二字变

为“奇数页页眉”提示。

(6)输入奇数页页眉内容，再单击“切换页眉和页

脚”按钮，使插入点移到页脚处，输入页脚内容。

《计算机公共基础》r第3章)工事魅—

(7)单击”页眉和页脚”工具栏中的“下一个页眉和

页脚”按钮，页眉和页脚编辑区上方变成“偶数页

页眉”提示。

(8)输入偶数页的页眉内容及页脚的内容。

(9)单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”命令。

《计算机公共基础》（第3章）」』-三三「一w

3.建立首页不同的页眉和页脚

4.利用“自动图文集”在页眉和页脚中插入内

容

5.页眉和页脚的修改

6.调整页眉和页脚的水平位置

7.调整页眉和页脚与正文之间的距离

8.删除页眉和页脚

《计算机公共基础》（第3章）

插入“自动图文集”

___-…

-贝码~

创建日期

第X页共Y页

机密、页码、日期

上次保存者

上次打印时间

文件名

文件名和路径

作者

作者、页码、日期

■®^T53"

《计算机公共基础》（第3章J

3插入页码

在文档中添加了页眉和页脚后，随之要做的工作就

是为文档添加页码，页码的设置比较重要，所以在Word

2002中，除了可以按上述方法在页眉或页脚中设置页码外,

还可以用另一种方法更灵活地加以设置。

1.插入页码

2.设置页码格式

《计算机公共基础》（第3章）

9X

位置®::-

~2

口首页显示页码⑤।

诵定I取消I■格式①.I

图3.5.8

《计算机公共基础》（第3章J

页码格式X

数字格式（£）：]A,B,C,…

Q包含章节号®

章节起始样式9

「（句点）

使用分隔符⑪：

示例；IT,1-A

页码编排——

r续前节©

G起始页码®:n

确定取消I

图357

《计算机公共基础》（第3章）等，

3.6表格

在Word2002中建立表格有两种方法：一种是

用插入表格的方式建立表格；另一种方法是用绘制

表格工具直接在文档中绘制。用前者建立表格时，

可以一次性地完成表格体（行与列）的建立，而使

用后者则需经过多次的绘制操作后才能完成整个表

格的建立。

1.用插入表格的方式建立表格

《计算机公共基础》（第3章J

我人表格

表格尺寸--------------

列数©::

行数®::

“自动调整”操作

佝固定列宽W；

r根据窗口调整表格⑥

r根据内容调整表格⑥

表格格式（无）自动套用格式

-1'/♦,一

厂设为新表格的默认值QJ）

晅告16/图月

《计算机公共基础》（第3章）.

表格自动套用格式

格式g；预览

列型

竖

型

列

竖2一月二月三月合计

型

列

竖3

型

列

竖4东部77519

型

竖

列5西部64717

幽

德

南部87924

合计211860

▼21

一

要应用的格式--------