计算机培训-图片和自选图形

图片和自选图形

第一节插入图片

打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入

的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会

出现一个“图片工具栏”。

插入图片单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”

对话框（如图1）。

插入图片

查找范围S）：|Oimg三］①固©X白国，工具©，

酉

>00010700.jp1

arrow,gif

国

Bfacel.gif

回

BfacelO.gif

回

Bfacell.gif

同

回

回

回

・

函

回

日

文件名®：|三］

文件类型①I：|所有文件（*.*）三|

图1

单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框（如

图2)o

图2

单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画”对话

框（如图3）。

绘图®，\\noH4(®

图3

第二节图片的大小和位置

插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，

鼠标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。

裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮（如图4）,鼠标变成了这样的形状,

在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所

到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按

住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部

分“裁”掉了。

总“@01<?：TSiSZ1s-

国四周型环绕⑤）

叵］紧密型环绕复）

画衬于文字下方也）

回浮于文字上方CH）

底］上下型环绕⑥）

国穿越型环绕也）

卤媪辑环绕顶点（£）

第三节图片的版式

单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环

绕”（如图5）,文字就在图片的周围排列了。

把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，

文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住Alt键可以平滑地进

行拖动。

把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮,

单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜

单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。

图5

刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形

是其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”

工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令（如图5）,在图片的周围

出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据;

把鼠标移动到句柄上，鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框

线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄,

这样调整边框到适当的位置。

单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退

出编辑顶点状态就可以了。

第四节插入剪贴画

除了可以从文件中插入图片以外，Word还为我们准备了一些剪

贴画：打开“插入”菜单下的“图片”子菜单,单击“剪贴画”命令,

打开“插入剪贴画”对话框（如图6）,选择列表中的“装饰”项单击,

单击其中的一项，单击弹出面板中的“插入剪辑”按钮，单击右上角

的关闭按钮回到文档中，可以看到刚才选择的剪贴画已经插入到了文

档中。

图6

第五节图象控制

调整图片和剪贴画的对比度、亮度等参数：选中刚才插入的剪贴

画，单击“图像”工具栏上的“图像控制”按钮，从弹出的菜单中选

择“水印”；然后单击“增加对比度”按钮或者单击“减小亮度”按

钮调节图片亮度。

设置图片的大小：双击插入的剪贴画，在打开的“设置图片格式”

对话框中单击“大小”选项卡，保证这个“锁定纵横比”前的复选框

选中，在“高度”输入框中填入数字，单击“版式”选项卡中选择“环

绕方式”（如图7）o

图7

单击“高级”按钮（图7）,在“高级版式”中的“水平对齐”-

栏中选择“对齐方式”，在对齐方式后面的下拉列表框中选择“居中”,

“度量依据”下拉列表框中选择“页面”。同样把垂直对齐方式也选

择为相对于页面居中，单击“确定”按钮，回到“设置图片格式”

对话框，单击“确定”按钮，现在我们就给文档设置了一个漂亮的背

景。是啊，如果你对自己的修改不满意，还可以慢慢调整，实在不

行，单击这个“重设图片”按钮，还可以把图片设置为原来的样子,

接着再重新调整就可以了。

图8

插入自选图形：单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，打开“绘

图”工具栏；单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的

菜单中选择需要的图形，按下左键拖动鼠标到合式的大小。

箭头的编辑和样式：单击“箭头”按钮（图9）,在右边绘制一个

横向的箭头，然后单击“绘图”按钮，单击“编辑顶点”命令，按住

Ctrl键在单击箭头线的任意位置，可以添加一个顶点，拖动顶点移动

可以变成其他的样子，单击“绘图”按钮，从菜单中单击“编辑顶点”

命令，退出顶点编辑状态。

绘图®，自秒图形也，\0口。4画今，2，三后®7

图9

给它们换一种形式：单击选中第一个箭头，然后按住Shift键单

击其它的几个箭头，同时选中它们，单击“绘图”工具栏上的“箭头

样式”按钮（图9）,单击“其它箭头”按钮，打开“设置自选图形”

对话框（如图10）,设置好一个合适的箭头。

图10

图形组合：选中图形，单击“绘图”按钮，打开“对齐和分布”

子菜单，单击“水平居中”命令可以是它们摆放整齐。然后，把这些

线条组合起来，不然移动会很麻烦。方法如下：单击“绘图”工具栏

'4的“选择对象”按钮，在文档中画一个虚线框将整个图形包括起来,

松开左键，就可以选中整个图形，单击“绘图”按钮，单击“组合”

命令，我们就把整个图组合成了一个图形。现在移动它们，可以看到

移动的是整个图形。

现在给这些图加上文字：单击“绘图”按钮，单击“取消组合”

命令，将当前的组合先去掉；单击图形外的任意位置，取消当前选择,

用右键单击要加入文字的地方，从快捷菜单中选择“添加文字”命令，

输入文字；选中其中的一个对象，单击“绘图”按钮，选择“重新组

合”命令，这个图形就再次组合了起来。

图形的阴影和三维效果设置：

单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮（图11）,从弹出的面板中

选择阴影样式，文档中的图形就有了阴影。

绘图®,恃色自,选图形也，\、口。困2•三/已®g），

图11

阴影的调整：单击“阴影”按钮，单击“阴影设置”按钮，打开

“阴影设置”工具栏可以设置阴影；要去掉阴影的话，单击“阴影”

按钮，选择“无阴影”按钮，就可以去掉了。

三维也是同样，单击“三维”按钮（图11）,选择面板中的一种形

式单击就可以了。这里还有许多功能，旋转、填充颜色、艺术字等。

第六节绘制网格

我们知道在拖动图形时如果不按住Alt键是不能平滑拖动的，此

时每次移动的距离是可以设置的：单击“绘图”按钮，在打开的菜单

中选择“绘图网格”命令，打开“绘图网格”对话框（如图12）,这里

的“网格间距”就控制着拖动的最小距离；清除“与绘图网格对齐”

前面的复选框，单击“确定”按钮，这样我们在文档中绘制和拖动图

形时就可以平滑进行了，按住Alt键再试一下，变成不是平滑进行了。

图12

打开“绘图网格”对话框，将“在屏幕上显示网格线”前的复选

框选中，注意水平和垂直网格线的间距，单击“确定”按钮，就可以

在屏幕上显示出绘图网格线了，我们可以用它们来作绘制图形的参考

坐标。

图形的移动:图形除了使用鼠标拖动以外，还可以使用“绘图”

按钮菜单中的“微移”子菜单来调整图形的位置。

组合图形:选中要组合的图形，在选中的图形上单击右键，在打

开的菜单中有一个“组合”子菜单，从这个子菜单中可以对选中的图

形进行组合、取消组合和重新组合。

第七节曲线的绘制和修改

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，单击“线条”选项,

从弹出的面板中选择“曲线”按钮，在文档中单击左键确定曲线开始

的位置，在预计的曲线第二个顶点处单击，拖动鼠标到预计的第三个

顶点处单击，一直到最后一个顶点处双击鼠标，Word默认绘制的是

曲线而不是直线，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮，可以给曲

线设置线型，单击“虚线线型”按钮，可以给曲线设置虚线线型，而

使用“箭头样式”按钮则可以给非封闭曲线设置各种样式的箭头。

在曲线上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑顶点”命令,

就可以进入曲线的顶点编辑状态，此时在曲线上单击右键，在菜单中

可以选择添加顶点，退出顶点编辑等。在编辑顶点状态下在线条上

按下左键并拖动鼠标可以直接在鼠标所在处添加一个顶点，同时改变

了曲线的形状。

X剪切

电复制©

包粘贴9

添加顶点（A）

端辑顶点国）删除线段©

封闭曲线也）封闭曲线

殂合⑥抻直弓形6）

叠放次序国）V曲线段©

设置自选图形的默认效果也）退出编辑顶点更）

馆设置自选图形格式◎）...

设置自选图形的默认效果也）

嗑超级链接国）...像设置自选图形格式

图13图14

在某段曲线上单击右键，在弹出的菜单中选择“抻直弓形”命令,

可以把该段曲线变为直线，在直线上单击右键，从菜单中选择“曲线

段”命令，可以把该线段变为曲线。曲线的顶点有几种，在编辑顶

点状态下，在曲线的顶点上单击右键，可以把顶点设置为自动顶点、

平滑顶点、直线点、角部顶点四种类型。

添加顶点心)

删除顶点(L)

封闭曲线@)

自动顶点豆)

平滑顶点⑤)

直线点也)

角部顶点C)

退出编辑顶点d)

设置自选图形的默认效果也)

等设置自选图形格式©)...

图14图15

第八节图片的旋转

选中图形，单击“绘图”工具栏中的“自由旋转”按钮，文档中

的图形就发生了变化，把鼠标放到这些绿色的圆点上，按下左键后鼠

标会变成个旋转标记，此时拖动鼠标，就可以对图形进行旋转了。

也可以这样做：选中图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按

钮，打开“旋转利翻转”子菜单，使用这些选项来旋转图形

第八课其它图形对象

第一节公式的输入

打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”列表中选择“Microsoft

公式3.0",单击“确定”按钮，Word的界面就变成了图2这个样子，这时就可以

编辑公式了，不过输入公式要有耐心（图2）。

图1

图2

第二节使用文本框

文本框的插入：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标,

也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮

就可以了（图3）。

绘图®，诗®自选图形也▼\、口4U图今，」，金,,三，

图3

给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上

的“文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本框。

文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。

若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便：打开

“插入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排"命令（图4）,光标变成十字形,

按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中

出现了一个小的“文本框”工具栏，输入要横排的文字；同样的方法，再在文档中

插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可

以了。

例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排功能是很难实现的，而用文

本框则很容易：在文档中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图片和文本

框排好位置，然后设置一个文本框的链接：将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成

移动光标时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令（图5）,鼠

标就变成了一个酒杯的形状，将这个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了

这样一个倾倒的样子，现在单击左键，我们就创建了两个文本框之间的链接。把原

来的文字拷贝进来，可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了。

X剪切复）

插入格式⑥）工具①）表格®窗口也）

d）电复制©

分隔符⑥…氐11出与葭电,脚I占也）

日期和时间1）...—，蜜,..

自动图文集鱼）►”囿AA编辑文字Q0

符号⑤）…蛆合⑥

，特殊符号

d）...捶放次序（£）

i_a批注®）

创建文本框链接《）

数字⑥…

设置自选图形的默认效果也）

图片9►______________物设置文本框格式地）.一

文本框任）►搔排篁）

对象⑥…崎竖排9螺，超级链接

图4图5

去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住Shift键单击右边的文本框的边框,

同时选中这两个文本框，单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头，选

择“无线条颜色”命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。

第三节插入艺术字

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮（图6）,从打开的“‘艺术字'库”

对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮（图7）,弹出“编辑‘艺术字'文字”对

话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，

同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏（图8）。

绘图®,诗&自选图形也▼\\□oH崎④图今，」•,三，

图6

“艺术字”库

话选择一种“艺术字”式样意）:

w

:

d

物?逛悯A

WoMA"IHlordArt:

1__________

加油MWordArt—:

确定取消|

图7

▼艺术字

41编辑文字a）…0与八M6国Aa酒室鲤

图8

改变插入艺术字的属性：

拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字'库”对话框。

单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，我们就把这个

艺术字的形状变成了弧形。

单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。

单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。

单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的

间距就变大了。

止匕外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。

另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺

术字'库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

第四节插入Excel工作表

在Word中可以直接打开Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一个

新的Excel工作表。

在Word中插入新的Excel工作表：单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft

Excel”工作表按钮（图9）,同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入Excel工作

表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel

中一样进行数据的处理。

口注膏&®堡匡。一：囹由1。。%，回昌商，

图9

打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择对象列表中的“'MicrosoftExcel'

工作表”项，单击“确定”按钮，也可以在Word文档中插入一个Excel工作表。

插入一个已经存在的Excel的表格：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，

单击“从文件创建”选项卡（图10）,单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入

的文件，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮，文件就作为一个对象插入到Word

中来了。

图10

插入以后单击文档中非数据表的任意位置，就可以把数据表作为一个图形对象

来调整了；双击这个工作表对象，就可以再编辑这个工作表。

第五节插入图表

使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”

子菜单，单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表（图11）,同时Word的界

面也发生了变化。

插入（1）格式⑥）工具复）表格Q）窗口世）帮助QP

分隔符⑥…，囿A£，§；

日期和时间复）...

自动图文集@）

域国）...

符号⑤…

，特殊符号建）.一

数字⑥…

索引和目录9）...

画剪贴画（）...

图片9£图表©窗口&）帮助on

高来自文件但）…

文本框（X）图表类型d）...

对象◎）...

段自选图形（A）图表选项（Q）...

书签

艺术字置）…

嚏，超皴捱接Q）...Ctrl+K41添加趋势线®…

图表图）设置三维视图格式也）.一

图11图12

这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。

单击选中图表，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令（图12）,在“图表

选项”对话框（图13）中的“图表标题”输入框中输入标题，单击“确定”按钮，图

表中就增加了一个标题。

图13

设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框（图14）,

可以详细地设置图表的格式。

*蜀

H国

f••

••

比

。

图14图15

如果不喜欢这种形式的图表，还可以给这个图表换一种样式：单击“常用”工

具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择样式（图15）0

第十课检查、校对和审阅

第一节检查和校对

WORD2000对WORD中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、

中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。

Word认为有问题的地方，就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键,

Word就开始自动检查文档了。

打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“拼写和语法”

对话框进行检查（图1）。

ax

给人错误或特殊用法

忽略汽）□

圜语法⑥…

回关于此句型Q）

图1

Word只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气的

错误还要自己去检查。

Word在进行校对时对某些词提出修改意见，下面的提示框中显示出建议修改成

的单词，选中正确的单词，单击“更改”按钮，就可以将Word认为错误的单击替

换为它提供的词了。

如果不喜欢利用对话框来进行拼写和语法检查，也可以这样：在文档中下面有

错误标记的文字中单击右键，弹出菜单（图2）,可以看到错误的原因以及Word的提

示，同样选择相应的选项就可以了。图2

在我们对文档进行了校对时，如果选择了“忽略”，那么下次校对时Word将

不会对这些地方提出疑问，如果想让Word对文档的所有可能错误再重新来一遍，

就必需这么做：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在弹出的对话框中单击“拼

写和语法”选项卡，单击“重新检查文档”按钮，单击“是”就可以了。

第三节批注和修订

添加和使用批注:

般复制©

值粘贴9

选中文字，打开“插入”菜单，单击“批注”命令，在界面中出

汉字重虻盟I

管接受修订也）现了批注窗口，单击“选项”按钮，设置“修订”后确定，同时批注

畲拒绝修订国）

＞修订①中可以显示这是谁的批注，输入修改意见，单击“关闭”按钮（图8）,

接受或拒绝修订Q）...

刚才选中的部分已经是黄色的底色了，这样在翻阅文档时容易看到，

把鼠标放到这里，过一会儿就会出现批注的内容了。

批注来源：所有审阅者"31且］邈1

图8

打开“视图”菜单，单击“批注”命令，就会出现“批注”窗口，就可以修改

批注了；单击“关闭”按钮关闭批注窗口；在文档中插入批注的文字中间单击右键,

从菜单中选择“删J除批注”命令，就可以把插入的批注删除了。

单击刚才菜单中的“编辑批注”命令可以打开批注窗口。

使用修订：

打开“工具”菜单，单击“修订”选项，单击“突出显示修订”命令（图9）,选

中对话框中“编辑时标记修订"前的复选框（图10）,单击“确定”按钮。

突出显示修订

（7；编辑时标记修订①：

万至应嘉工羹由豆示修订⑤।

突出显示修订

r在打印出的文档中突出显示修订。

接受或拒鲍修订

Q）...确定|取消|选项⑥…|

比较文档《）...

图9图10

此时用Delete键删除文字，它们就变成了蓝色带删除线的样子，这就表示已经

被删除了；输入文字，可以看到输入的文字和一般的文字不一样，这就表示新添加

的文字，把鼠标移动到这些文字上面，可以看到是谁进行的修改，是删除还是插入

的。

如果觉得修改地很好，直接在修订处单击右键，从快捷菜单中选择“接受修订”

命令就可以（如图11）,这样比批注要方便。图11

批注和修订各有各的作用，如果把这两种方法结合起来，综合使用，改稿就更

方便。

第四节使用审阅

Word中有一个“审阅”工具栏（图12）,在这里可以插入和删除批注、接受和拒

绝修订、突出显示文本、保存文档版本等。

3函也型匈管管爵鲁曾［2）鬻旌I,

图12

选中文字，单击“插入批注”按钮，可以在选中的文字中插入批注。

“编辑批注”按钮可以打开/关闭批注窗口。

“前一批注”和“下一批注”按钮可以快速定位查找批注。

“删除批注”按钮则可以删除批注。

双击状态栏中的“修订”，可以快速切换文档的修订状态。

“审阅”工具栏中的“修订.”按钮同样切换编辑时是否标记修订。

“前一处修订”利“下一处修订"按钮可以快速定位修订的位置。

“接受修订”和“拒绝修订”按钮接受和拒绝修订。

“保存版本”按钮则可以保存当前文档的版本。

第五节版本保存和文档比较

保存版本

有时希望能够将修改前后的稿件的进行对比，此时可以使用“版本”来实现这

一目的。在写一个文档时，总是会做一些改动，如果不希望所做的修改将最原始稿

覆盖掉，就可以使用版本来做。

打开“文件”菜单，单击“版本”命令（图13）,打开“版本”对话框，单击“现

在保存”按钮，输入版本信息，单击“确定”按钮，就可以把当前状态的文档保存

一个版本（图14、图15）o

图13

word2000-10.doc中的版本

新版本

r关闭时自动保存版本®

原有版本

日期和时间保存者备注复)

打开Q)|删除■|查看备注始一|关闭

图14

图15

当我们对文档做了较大的改动以后可以再保存一个版本，现在再打开“版本”

对话框，就可以打开以前保存的版本进行查看了。

文档的比较

有时可能会需要对两个文档进行比较，以知道文档到底在哪些地方不一样，这

时我们就可以使用Word提供的“比较文档”功能来做：打开“工具”菜单，单击

“修订”选项，单击“比较文档”命令，从文件列表中选择要比较的文档，单击“打

开”按钮，Word就会自动进行两个文档的比较了。而且把当前的文档与所比较文档

的不同之处也都以修订的形式显示了出来。

第六节字数统计和编写摘要

字数统计的使用

Word有一个“字数统计”功能，可以统计整个文档或文档的一部分的字数。

打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，Word就会自动统计出我们文档中

字数的信息；单击“关闭”按钮（图18）o

选中要统计字数的文字，打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，统计出

来的就是选中的文字的数量了（图19）o

图18图19

自动编写摘要

可以用“自动编写摘要”功能来实现对文档的快速查阅：打开“工具”菜单，

单击“自动编写摘要”命令，选择摘要类型和在文档中所占的百分比，单击“确定”

按钮，Word就会自动从文档中找到合适的摘要语句并着重显示出来（图20）o

界面中出现了一个“自动编写摘要”工具栏（图21）,单击上面的“关闭”按钮,

就可以退出自动编写摘要状态了。

自动编写摘要

Word已检查完文档并选出了与主题关系最密切的语句.

摘要类型

Ilw-I1=]在文档顶端插

目愕稻|B|拶爵摘录

「哥一要蠡髭拿।言—i国犍窿

I口韩翳置于।口耀激的其他

摘要长度

相当于原长的百分比⑹：|25%三]

摘要：305字，共21句。

原文档：1,215字，共134句.

17更新文档统计信息（单击“文件”菜单中的“属性”命令）也）

确定]取消|

图20

▼自动编写殖要

%<25%►关闭©

图21

第三课文档的编辑

第一节光标的定位

L启用即点即输

Word2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位

置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能

是否打开：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编

辑”选项卡，这里有“即点即输”一栏，选取“启用即点即输”复选框的选择，单

击“确定”按钮，现在在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果（如图1）。

选项

修订］用户信息］兼容性］中文版式］文件位置］

视图I常规编辑|打印］保存］拼写和语法।

编辑选项

pq键入丙容替换所选丙容④1P使用智能剪贴⑤।

厂辕敲圣:殳李编福（S）r允许法语中大写字母带重音符号®

厂用IBS键祜贴也r“自动键盘”切换⑥।

r改写模式（Q）r选定时自动选定整个单词®

P用空格、Tab和Backspace等键设置缩进和制表

图片编箱器©:〔MicrosoftWord▼|

即点即输

P启用“即点即输”忑厂

胤认段落样式⑥：而

输?!法选项

厂输入法控制处于活动状态《）

确定।取消

图1

2.Ctrl键+光标键

用键盘上的儿个光标键配合Ctrl键进行定位，前面我们已经知道了Ctrl+Home

键和Ctrl+End键的作用，而事实上使用Ctrl加任意一个方向键有另一种效果：按

Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下Ctrl+右方向键，光标向右

移动了一个词的距离。现在按Ctrl+上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下,

光标到了上一个段落的开始；现在按CW+下方向键，光标到了下一个段落的首行首

字前面。

3.Ctrl键+翻页键

使用Ctrl键配合PageUp和PageDown键的作用是浏览。

按Ctrl+PageUp键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了

前一页的首行首字前面。

按Ctrl+PageDown键，光标到了下一页的首行首字前面。

第二节文字的选取

1.用鼠标选取

在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的

结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击,

就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

2.行的选取

把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,

单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位

置，按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置

到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行

选取，挺好吧！

在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift

键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边

单击，同样可以选中多行。

3.句的选取

按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子

就被选取。

选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下

左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键,

就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要

选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一

个句子的任意位置。

4.段的选取

在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。

选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift

键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。

5.矩形选取

按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出

一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的

开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束

位置，同样可以选择一个矩形区域（如图2）。

西word2000-3.doc-MicrosoftWord

文件g编辑⑪视图g插入格式⑥工具①）表格®窗口也）

帮助国）

地74

意位置单击，一样可以选中多个段落.，

_1

5m矩形选取2

按住Alt腱，在要选取的开始位置按下左建，拖动鼠标可以拉出一

"ft健：先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住Shiftg

区域的结束位苴，同样可以选择一个矩形区域.

6gl全文选取♦

使用快捷隆奥域可以选中全文;或先将光标定位到文档的开始6。

■选取全文；按住Ctrl建在左边的选定区中单击，同样可以可以选取

国耳目I：可＜1]“

2页1节2/5位置：5.9厘米6行1列

图2

6.全文选取

使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的开

始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定

区中单击，同样可以可以选取全文。

7.扩展选取

此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上

的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再

按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展

到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按,

没反应了，按一下Esc键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现

在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个

字上双击也可以切换扩展状态。

扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状

态，然后按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操

作。

第三节复制和粘贴

对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先

选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键

菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后

在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右

键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以

免去很多输入的麻烦（如图3-4）o

iSjword2000_3.doc-MicrosoftWord

文件更）编辑幽）视图9插入①）格式也）I一具①表格。）

窗口世）G撤消@）设置制表符格式Ctrl+ZX

了黑布电复制©Ctrl+C-下F8德，则选正1

下,关矗粘贴9Ctrl+V'一段了；再按一1.

支色的，表明现在A」

按一1全选0.）Ctrl+A

的诜目也可以切换扩展状三

力触查我国）…Ctrl+F全起来使用，进入』

▼

可以£替换一...Ctrl+H

Ji删除、拖动、加匕

■文字的复制和粘贴O

¥

三明回1_LT

2页F■节2/5位置：15厘米—22行/

图3

图4

第四节移动和剪切

先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标

左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这

儿了，这常用于字句位置的调换。

你也可以这样做：先选定要移动的文字，按F2键，光标变成了

虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键,

文字就移动过来了。

剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪

贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置

删除了。

第五节文字的删除

文字的删除

Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除

的文字很多，那就很麻烦了。

当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下

Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这

个段落全部删除了，很快吧！

删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的

字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。

第六节其他输入技巧

如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代

掉了选定的文字。Word还有一种改写的输入方式。按一下Insert

键，状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。输入文字，那么光

标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退

出改写状态了。

把改写也可以变成Word默认的输入方式：打开“工具”菜单，

单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选

中改写模式，单击“确定”按钮，我们就把文档的默认输入方式改为

了改写方式（如图5）。

图5

还可以重复输入同样的文字：输入一个“晓宇”，按一下F4键,

在文档中就又出现一个“晓宇”，这对我们要在多个地方输入相同的

内容时特别有用。

第七节插入符号

打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符

号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的

特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选

中的字符就插入到了文档中（如图6）o

图6

打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对话框c,

单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，

图7

单击对话框标题栏上的“关闭”按钮，关闭这个对话框，可以看到文

档中已经插入了一个商标符。再打开刚才的对话框，单