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文档简介
高校采购电脑合同协议甲方:[高校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[高校地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[法定代表人姓名]乙方:[电脑供应商名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[法定代表人姓名]鉴于甲方为满足教学、科研及行政办公等需求,计划采购一批电脑,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物及服务具体描述(一)电脑配置及规格1.品牌及型号:[具体品牌及型号]2.处理器:[处理器型号及参数]3.内存:[内存容量及类型]4.硬盘:[硬盘容量及类型]5.显卡:[显卡型号及参数]6.显示屏:[显示屏尺寸、分辨率及类型]7.操作系统:[预装操作系统版本]8.其他配件及软件:[详细列举其他附带的配件及预装软件](二)数量及交付时间1.电脑数量:共计[X]台。2.交付时间:乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内开始分批交付,每批交付数量及时间安排如下:第一批:于[具体日期1]交付[X1]台;第二批:于[具体日期2]交付[X2]台;......最后一批:于[具体日期N]交付[XN]台。(三)服务内容1.免费安装调试:乙方负责将电脑运送至甲方指定地点,并在交付后[X]个工作日内完成免费安装调试,确保电脑能够正常运行。2.培训服务:乙方应在电脑交付后的[X]个工作日内,为甲方指定的操作人员提供不少于[X]小时的免费操作培训,培训内容包括但不限于操作系统使用、办公软件操作、设备维护等,确保操作人员能够熟练使用电脑。3.售后服务:乙方提供自电脑验收合格之日起[X]年的质保期,质保期内乙方负责免费维修、更换有质量问题的硬件及软件(因甲方人为原因造成的损坏除外)。质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修服务,维修费用按照乙方当时的收费标准执行。乙方应在接到甲方维修通知后的[X]个工作日内做出响应,如遇特殊情况需延长维修时间,应提前通知甲方并说明原因。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量及数量交付电脑及提供相关服务。有权对乙方交付的电脑进行验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时更换或整改。在质保期内,有权要求乙方按照合同约定提供免费维修、更换等售后服务。2.义务按照本合同约定的时间和方式支付货款。为乙方提供必要的协助,包括但不限于提供设备存放场地、协助安排安装调试时间等。在验收过程中,应按照合同约定的标准和方法进行验收,如无正当理由不得无故拖延验收时间。妥善保管乙方交付的电脑及相关设备,因甲方保管不善造成的损失由甲方自行承担。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝履行相应的义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量及数量向甲方交付电脑及提供相关服务。提供的电脑应符合国家相关质量标准及合同约定的规格、配置要求,且应随附产品合格证、质量保证书、使用说明书等相关资料。在交付电脑前,应对电脑进行全面的检验和调试,确保电脑质量合格。按照本合同约定的时间和方式为甲方提供免费安装调试、培训及售后服务。在质保期内,如发现电脑存在质量问题,应及时响应并免费维修或更换。如因乙方原因导致电脑出现质量问题,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下电脑的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含电脑设备费、运输费、安装调试费、培训费、税费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整(除本合同约定的价格调整情形外)。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:每批电脑交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付该批电脑对应价款的[X]%。3.质保金:合同总价款的[X]%作为质保金,在质保期满后且乙方无任何质量问题及未履行的售后服务义务时,甲方在[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收(一)验收标准1.乙方交付的电脑应符合国家相关质量标准及本合同约定的规格、配置要求。2.电脑的外观应无瑕疵、无损坏,各项性能指标应达到合同约定的标准。3.乙方应提供的相关资料应齐全、真实、有效,包括但不限于产品合格证、质量保证书、使用说明书等。(二)验收程序1.每批电脑交付前,乙方应提前通知甲方进行预验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行预验收。预验收合格的,甲方应出具预验收报告。2.电脑交付后,乙方应及时向甲方提交验收申请。甲方应在接到验收申请后的[X]个工作日内组织正式验收。验收人员应包括甲方相关技术人员及使用部门代表等。3.验收过程中,如发现电脑存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改或更换,直至验收合格。4.验收合格后,甲、乙双方应共同签署验收报告。验收报告作为甲方支付货款的重要依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付电脑对应价款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拖延验收时间或无正当理由拒绝验收,导致乙方交付的电脑无法及时投入使用,甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此产生的额外费用(如仓储费、保管费等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量及数量交付电脑及提供相关服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的电脑不符合国家相关质量标准及合同约定的规格、配置要求,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权根据质量问题的严重程度,扣除相应比例的货款作为违约金,违约金比例最低不低于合同总价款的[X]%。3.若乙方未按照本合同约定提供免费安装调试、培训及售后服务,或在质保期内拒绝履行维修、更换等义务,乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此产生的全部费用及损失。同时,甲方有权自行委托第三方进行维修或服务,相关费用由乙方承担。4.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,如发生不可抗力等不可预见、不可避免的因素,导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应及时协商解决,可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。一方因不可抗力不能履行合同的,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。3.如一方严重违反本合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。(三)法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(四)合同生效及份数本合同自双方签字(或盖
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