外贸委托采购合同协议

外贸委托采购合同协议甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方进行外贸采购相关事宜，乙方具备相关专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方采购[具体产品名称]，该产品应符合以下详细规格要求：品牌：[指定品牌]型号：[具体型号]规格参数：[详细列出各项技术参数、尺寸要求等]质量标准：应符合[国际标准、国家标准或行业标准名称]，具体要求为[进一步阐述质量细节，如产品性能指标、外观质量要求等]包装要求：[说明包装材质、方式及标识等，例如产品应采用[包装材质]进行密封包装，每件包装上需清晰标注产品名称、型号、规格、数量、生产批次、重量、体积、目的地等信息]2.采购数量：[具体数量]3.交货地点：[详细地址，包括国家、城市、具体收货地址]4.交货时间：乙方应在合同签订之日起[x]个工作日内完成采购，并确保货物在[预计交货日期]前交付至指定交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方并提供合理的解释及预计交货时间。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解采购工作的进展情况，要求乙方提供相关采购信息和报告。对乙方采购的标的物质量、规格等不符合合同约定的情况，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受货物，并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供明确、详细的采购要求，包括但不限于标的物的规格、质量标准、数量、交货时间、交货地点等信息。如因甲方提供信息不准确或不完整导致的损失，由甲方自行承担。按照本合同约定向乙方支付委托采购费用及相关款项。在乙方完成采购任务后，及时接收货物，并进行验收。如发现货物存在问题，应在合理时间内通知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付委托采购费用及相关款项。在采购过程中，根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但不得擅自变更甲方的采购要求。2.义务以专业、勤勉、诚信的态度履行受托采购义务，按照甲方要求寻找合适的供应商，确保采购的标的物符合合同约定的规格、质量标准、数量等要求。负责与供应商签订采购合同，并确保采购合同的条款符合本合同的约定。在采购合同履行过程中，及时跟踪供应商的履约情况，协调解决可能出现的问题。向甲方提供采购过程中的详细信息和报告，包括但不限于供应商的选择情况、采购合同的签订情况、货物的生产进度、运输安排等。负责办理货物的进出口相关手续，包括但不限于报关、报检、运输安排等，并承担因办理进出口手续而产生的一切费用（法律法规另有规定的除外）。确保货物合法、顺利地交付至甲方指定的交货地点。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的采购任务转委托给第三方。三、费用及支付方式（一）费用1.采购费用：乙方完成本次委托采购任务，甲方应向乙方支付采购费用共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该采购费用包含乙方为完成采购任务所发生的一切费用，如采购货款、运输费、保险费、报关费、报检费、代理费等，但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.其他费用：如因甲方变更采购要求、延迟接收货物或其他甲方原因导致乙方产生额外费用的，甲方应承担相应的费用。该等费用的金额由双方根据实际情况协商确定，并由甲方在乙方提出要求后的[x]个工作日内支付给乙方。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方在完成采购任务并将货物交付至甲方指定交货地点后，应及时向甲方提供相关证明文件，包括但不限于采购合同、发票、提单、报关单、报检单等。甲方在收到乙方提供的全部证明文件并验收货物合格后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余采购费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、货物验收1.货物到达指定交货地点后，甲方应在[验收期限]个工作日内组织验收。验收应按照本合同约定的质量标准、规格要求等进行。2.如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题、数量短缺或其他不符合合同约定的情况，应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[处理期限]个工作日内负责解决问题，包括但不限于更换货物、补足短缺数量、承担相应损失等。3.经乙方处理后的货物再次进行验收，如仍不符合合同约定，甲方有权拒绝接受货物，并要求乙方承担违约责任。乙方应退还甲方已支付的款项，并按照合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方交付的货物不符合合同约定给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应继续履行付款义务。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准、数量等要求完成采购任务或交付货物，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方采购的标的物不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受货物。乙方应负责更换合格货物或承担相应的违约责任，包括但不限于退还货款、支付违约金、赔偿甲方损失等。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或导致对方商业信誉受损的，违约方还应承担相应的法律责任。5.如一方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商继续履行合同或变更合同相关条款。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准