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文档简介
地产活动合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[地产活动名称],委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办本次地产活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求(一)活动名称[地产活动具体名称](二)活动时间活动拟定于____年__月__日至____年__月__日期间举行,具体活动时间安排如下:1.活动筹备阶段:自____年__月__日起至____年__月__日,乙方应完成活动策划、场地布置、物料准备等各项筹备工作。2.活动举办阶段:____年__月__日至____年__月__日为活动正式举办时间,乙方应确保活动顺利进行。3.活动后续阶段:自____年__月__日起至____年__月__日,乙方负责活动现场清理、物料回收、总结报告等后续工作。(三)活动地点[详细活动地点地址](四)活动内容及形式1.活动主题:[明确活动主题]2.活动形式:包括但不限于开幕式、产品展示、互动体验、讲座、文艺表演、抽奖等环节,具体活动形式及内容应符合甲方的品牌定位和活动目的,并经甲方书面确认。3.活动规模:预计参与活动人数为____人,乙方应根据甲方提供的预计参与人数,合理安排活动场地、设施及人员配备,确保活动现场的安全和秩序。(五)活动目标1.提升甲方房地产项目的品牌知名度和美誉度,吸引潜在客户关注。2.促进甲方房地产项目的销售,达成一定数量的意向客户登记或成交。3.增强与现有客户的互动和粘性,维护良好的客户关系。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行计划、场地布置、物料准备等工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的活动内容、时间、地点、形式等要求举办活动。有权在活动举办过程中对活动进行调整和变更,但应提前通知乙方,并承担因调整和变更给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料,包括但不限于房地产项目的宣传资料、户型图、效果图、客户名单等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动相关的审批手续,提供必要的支持和协助。在活动举办前,负责通知甲方的客户参加活动,并协调客户与乙方之间的沟通和对接。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。有权根据活动实际情况,在不违反本协议约定的前提下,对活动策划方案、执行计划、场地布置、物料准备等工作进行合理调整和优化。2.义务按照本协议约定的活动内容、时间、地点、形式等要求,负责活动的整体策划、组织、执行和实施,确保活动顺利进行。制定详细的活动策划方案和执行计划,经甲方书面确认后严格按照方案和计划执行。活动策划方案应包括但不限于活动流程、场地布置设计、物料清单、人员安排、应急预案等内容。负责活动所需场地的租赁、布置和装饰,确保场地符合活动要求,并具备安全、舒适、美观的环境。场地布置应体现甲方的品牌形象和活动主题,不得侵犯第三方的知识产权。负责活动所需物料的设计、制作、采购和运输,确保物料的质量和数量符合活动要求。物料设计应符合甲方的品牌形象和活动主题,不得含有任何违法、违规或侵犯第三方知识产权的内容。负责活动现场的人员组织和管理,包括但不限于工作人员、演员、主持人、礼仪人员等,确保人员具备相应的专业素质和服务意识。工作人员应统一着装,佩戴明显的标识,遵守活动现场的规章制度,维护活动现场的秩序。负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员,确保活动现场人员的人身安全和财产安全。在活动举办前,应对活动现场进行安全检查,消除安全隐患。在活动举办过程中,应加强现场巡逻和监控,及时发现和处理安全问题。负责活动现场的氛围营造和互动环节的组织,通过音响、灯光、舞台表演等手段,营造出热烈、活跃的活动氛围,吸引参与人员积极参与互动。互动环节应设计新颖、有趣,符合活动主题和参与人员的兴趣爱好,能够有效提升参与人员的体验感和满意度。负责活动的宣传推广工作,制定宣传推广方案,通过线上线下等多种渠道进行宣传,吸引潜在客户关注和参与活动。宣传推广方案应包括但不限于宣传渠道选择、宣传内容设计、宣传时间安排等内容。宣传内容应突出活动主题和亮点,不得夸大宣传或虚假宣传。在活动举办过程中,及时向甲方汇报活动进展情况,听取甲方的意见和建议,并根据甲方的要求进行调整和改进。活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结、改进措施建议等内容。对活动过程中所涉及的甲方商业秘密和客户信息严格保密,不得向任何第三方披露或使用。未经甲方书面同意,不得将活动相关的资料、图片、视频等用于其他任何目的。三、活动费用及支付方式(一)活动费用总额本次活动费用总额为人民币____元(大写:____元整)。(二)费用明细1.策划费用:人民币____元(大写:____元整),包括活动策划方案的制定、修改和完善,以及与甲方的沟通协调等费用。2.场地费用:人民币____元(大写:____元整),包括活动场地的租赁、布置和装饰等费用。3.物料费用:人民币____元(大写:____元整),包括活动所需的宣传资料、礼品、道具、音响设备、灯光设备、舞台设备等物料的设计、制作、采购和运输等费用。4.人员费用:人民币____元(大写:____元整),包括活动现场的工作人员、演员、主持人、礼仪人员等的劳务报酬、交通补贴、餐饮补贴等费用。5.宣传推广费用:人民币____元(大写:____元整),包括活动的线上线下宣传推广费用,如广告投放、媒体合作、活动邀请等费用。6.其他费用:人民币____元(大写:____元整),包括活动的审批费用、保险费用、税费等其他与活动相关的费用。(三)支付方式1.本协议签订后____个工作日内,甲方向乙方支付活动费用总额的____%作为预付款,即人民币____元(大写:____元整)。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付活动费用总额的____%,即人民币____元(大写:____元整)。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后____个工作日内,甲方向乙方支付活动费用总额的剩余____%,即人民币____元(大写:____元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停活动的执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更活动内容、时间、地点、形式等要求,或拒绝接受乙方按照本协议约定完成的工作成果,应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理活动相关的审批手续,或提供必要的支持和协助,导致活动无法顺利进行,应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动策划方案、执行计划、场地布置、物料准备等筹备工作,每逾期一日,应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款及承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的活动内容、时间、地点、形式等要求举办活动,或活动质量不符合本协议约定的标准,应承担因此给甲方造成的全部损失。乙方应负责采取补救措施,确保活动达到本协议约定的要求。若乙方采取补救措施后仍无法达到要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用及承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致安全事故或其他纠纷,应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本协议约定,擅自将活动相关的资料、图片、视频等用于其他任何目的,或向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密和客户信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。同时,乙方应立即停止侵权行为,并采取措施消除影响。若乙方的侵权行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。5.若乙方未按照本协议约定向甲方提交活动总结报告,每逾期一日,应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权扣除乙方应得的部分费用作为违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除本协议,需提前____日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或
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