电子纪念品材料采购合同

电子纪念品材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方为举办特定活动需要采购电子纪念品材料，乙方愿意提供所需材料，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方从乙方处采购电子纪念品材料的相关事宜，确保双方权益，实现合作共赢。

二、合同背景：甲方为举办[活动名称]，需采购[电子纪念品材料名称]一批，乙方同意按照甲方要求提供所需材料。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至[合同履行完毕日期]止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后[付款期限]内，向乙方支付合同约定的预付款。

2.甲方应按照合同约定的数量、规格、质量要求，在[交货期限]前向乙方提供准确的采购清单。

3.甲方应负责安排运输工具，承担运输过程中的风险和费用，确保乙方按时收到货物。

4.甲方应按照合同约定的时间、地点接收货物，并负责对货物进行验收，如发现质量问题，应在[验收期限]内向乙方提出。

5.甲方应按照合同约定的价格支付货款，如需变更价格，应提前与乙方协商一致。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购的电子纪念品材料符合国家规定。

乙方责任和义务：

1.乙方应在合同签订后[生产期限]内，按照甲方要求完成电子纪念品材料的制作。

2.乙方应保证所提供的电子纪念品材料符合国家质量标准，不得有质量问题。

3.乙方应按照甲方提供的采购清单，在[交货期限]前将货物送达指定地点。

4.乙方应承担运输过程中的风险和费用，确保货物安全送达甲方。

5.乙方应积极配合甲方进行货物验收，对甲方提出的问题及时整改。

6.乙方应按照合同约定的价格提供货物，如遇原材料价格波动，应提前与甲方协商一致。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保电子纪念品材料的制作和使用符合国家规定。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的电子纪念品材料。

2.甲方有权在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督和检查。

3.甲方有权要求乙方对质量问题进行整改，直至符合合同要求。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

6.乙方有权要求甲方对质量问题进行赔偿。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同约定的电子纪念品材料采购总金额为人民币[合同总金额大写]元整。

2.付款比例及时间：

a.预付款：甲方应在合同签订后[预付款支付期限]内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款。

b.首批货物付款：乙方完成首批货物制作并交付甲方验收合格后，甲方应在[首批货物付款期限]内支付合同总金额的[首批货物付款比例]%。

c.尾款支付：剩余货物的交付和付款将按照双方约定的进度分批次进行，每批次货物交付后，甲方应在[每批次货物付款期限]内支付相应批次的货款，直至合同总金额支付完毕。

3.支付方式：

a.预付款：甲方应通过银行转账方式将预付款支付至乙方指定的银行账户。

b.货款支付：除预付款外的所有款项，甲方均应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用，并在收到乙方提供的合法费用证明后及时支付。

5.付款条件：

a.乙方提供的电子纪念品材料必须符合合同约定的质量标准，且经甲方验收合格。

b.乙方应提供货物交付凭证，包括但不限于发票、运输单据等。

c.甲方在支付货款前有权要求乙方提供相关的质量保证文件。

6.逾期付款：如甲方逾期支付货款，应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付逾期付款利息，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.乙方违约：若乙方未能按合同约定提供符合要求的电子纪念品材料，或未能按时交付货物，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[违约金比例]%，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.任何一方违约，均应承担对方因此产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

2.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成时，应按照以下方式解决：

b.诉讼：任何一方认为对方违约或违反合同约定，均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

c.仲裁：双方可以选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

本合同履行过程中发生的争议，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.不可抗力：

如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并协商解决。如不可抗力持续超过[天数]，任何一方均有权解除合同，并免除相应的违约责任。

6.合同变更与解除：

本合同经双方协商一致，可以变更或解除。任何变更或解除合同的行为均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

附则：

1.生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效以双方已完成各自的内部审批程序并得到各自授权代表签字确认为准。

2.合同有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同履行完毕日期]止。合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

3.变更与解除：

a.本合同的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。

b.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可书面通知对方解除合同，并免除由此产生的违约责任。

c.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

4.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应立即停止履行合同中未完成的义务。

b.双方应尽快处理合同履行过程中产生的债权债务，包括但不限于支付未付款项、返还预付款等。

c.双方应相互协助，确保合同解除后不影响各自业务的正常进行。

5.通知方式：

a.本合同项下的所有通知、文件等，均应以书面形式发送，通过快递、电子邮件或其他双方认可的方式发送至对方指定的地址。

b.任何一方更改通知地址，应提前[通知期限]书面通知对方。

6.合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力，包括但不限于技术规格、图纸、样品等。

7.其他：

a.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

b.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.甲方提供的采购清单，包括但不限于电子纪念品材料的名称、规格、数量、质量要求等详细信息。

2.乙方提交的设计方案，包含电子纪念品的外观设计、功能描述、技术参数等。

3.乙方提供的技术规格文件，详细说明电子纪念品材料的制造工艺、材料要求、测试标准等。

4.乙方的企业法人营业执照副本复印件，证明乙方具有合法的经营范围。

5.乙方的税务登记证复印件，证明乙方已依法纳税。

6.乙方的相关资质证书复印件，如产品质量认证证书、生产许可证等，证明乙方具备相应的生产能力和资质。

7.双方约定的样品，用于甲方验收电子纪念品材料的质量。

8.乙方提供的电子纪念品材料的样品检验报告，证明样品符合合同约定的技术规格和质量要求。

9.双方约定的运输协议，明确运输方式、运输责任、保险条款等。

10.双方约定的售后服务协议，包括售后服务的内容、期限、联系方式等。

11.双方在合同履行过程中形成的其他书面文件、通信记录等，作为合同的补充材料。以上附件与本合同具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

授权代表签名：____________________

授权代表职务：____________________

授权代表盖章：____________________

签字