招标小组保密协议书

招标小组保密协议书甲方：[招标方公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[参与招标小组的个人姓名]身份证号码：[具体号码]地址：[常住地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方参与甲方组织的招标活动，在活动过程中乙方将接触到甲方的商业秘密、招标项目相关信息等机密内容，为保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下保密协议：一、保密信息的范围1.商业秘密甲方的客户信息，包括但不限于客户名单、联系方式、交易记录、客户需求等。甲方的技术秘密，如产品设计方案、生产工艺、技术诀窍、研发资料等。甲方的经营信息，涵盖市场策略、营销计划、财务状况、采购渠道等。2.招标项目信息招标项目的名称、内容、要求、预算等详细资料。参与招标的供应商名单、联系方式及相关报价信息。招标过程中产生的各类文件，如招标文件、投标文件、评标报告、谈判记录等。3.其他机密信息甲方认为属于保密范畴的其他信息，包括但不限于内部会议纪要、工作安排、未公开的业务数据等。二、乙方的权利与义务（一）权利1.在履行本协议约定的保密义务前提下，乙方有权获取与招标工作相关的必要信息，以便完成其在招标小组中的职责。2.乙方有权要求甲方提供必要的协助与支持，以确保其能够正确履行保密义务。（二）义务1.保密义务乙方应严格遵守本协议的约定，对保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在招标活动结束后，乙方应将所有涉及保密信息的文件、资料、记录等归还给甲方，并确保其自身存储的相关信息已被彻底删除或销毁，不得留存任何副本。2.使用限制乙方仅可将保密信息用于履行其在招标小组中的职责，不得用于任何其他目的。未经甲方书面许可，乙方不得以任何方式复制、传播、出售、出租或转让保密信息。3.防止泄露措施乙方应采取合理的措施确保保密信息的安全，防止其被泄露、遗失或不当使用。如乙方发现保密信息存在泄露风险，应立即通知甲方，并协助甲方采取相应的补救措施。在使用保密信息过程中，乙方应妥善保管相关载体，如文件、电子存储设备等，防止信息被他人获取。4.人员管理义务若乙方有下属或协助人员参与与招标相关的工作，乙方应确保这些人员了解并遵守本协议的保密规定，对其行为承担连带责任。乙方应对其下属或协助人员的工作进行监督和管理，防止因这些人员的原因导致保密信息泄露。三、甲方的权利与义务（一）权利1.甲方有权要求乙方严格按照本协议的约定履行保密义务，并对乙方的保密工作进行监督和检查。2.如乙方违反本协议的约定，甲方有权追究乙方的违约责任，并要求乙方采取措施消除因违约行为造成的影响。（二）义务1.甲方应向乙方提供必要的关于保密信息的说明和提示，使其充分了解保密信息的重要性和保密要求。2.在乙方履行保密义务的过程中，甲方应为乙方提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利完成保密工作。3.甲方应按照法律法规的规定，妥善保管乙方提供的与招标活动相关的文件和资料，防止因甲方自身原因导致保密信息泄露。四、违约责任1.若乙方违反本协议的约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金，违约金的数额为乙方参与本次招标活动所获得报酬的[X]倍。若该违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失，乙方还应承担赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为调查违约行为所支付的合理费用等。2.如乙方违反本协议的约定，未采取合理措施确保保密信息安全，导致保密信息泄露，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照前款规定承担违约责任。3.若乙方违反本协议约定的使用限制，将保密信息用于非履行招标小组职责的其他目的，乙方应向甲方返还因使用保密信息所获得的全部利益，并按照前款规定支付违约金和承担赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定，未将涉及保密信息的文件、资料等归还给甲方或未彻底销毁自身存储的相关信息，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]元，并立即采取措施完成归还或销毁工作。5.如乙方的下属或协助人员违反本协议约定导致保密信息泄露，乙方应承担连带责任，按照前款规定承担违约责任。6.若甲方违反本协议的约定，未妥善保管乙方提供的相关文件和资料导致保密信息泄露，甲方应向乙方支付违约金，违约金数额为本次招标项目预算金额的[X]%。若该违约金不足以弥补乙方因此遭受的损失，甲方还应承担赔偿责任。五、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起至招标项目结束后[X]年止。在保密期限届满后，乙方仍应对保密信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密性或已合法公开。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（