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文档简介
小区物业交接协议书甲方(原物业管理公司):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承接物业管理公司):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方原负责[小区名称]的物业管理服务工作,现因[具体原因],甲方将该小区物业管理服务工作移交给乙方。为明确双方的权利义务,确保小区物业管理服务工作的顺利交接和平稳过渡,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、交接标的物及服务具体描述1.小区基本情况小区名称:[小区名称]小区地址:[详细地址]占地面积:[X]平方米建筑面积:[X]平方米住宅户数:[X]户配套设施:包括但不限于小区内的道路、绿化、停车场、供水供电设施、消防设施、电梯、监控系统等。2.物业管理服务内容安全保卫服务:负责小区的门禁管理、巡逻防控、车辆停放管理等,确保小区居民的人身和财产安全。环境卫生管理:负责小区公共区域的清扫保洁、垃圾分类处理、化粪池清理等,保持小区环境整洁卫生。绿化养护管理:负责小区内绿化植物的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,确保绿化景观美观。公共设施设备维护管理:负责小区内供水供电、消防、电梯、监控等公共设施设备的日常巡查、维修保养、故障排除等,保障设施设备正常运行。物业服务费用收取:按照相关规定和合同约定,负责向小区居民收取物业服务费用,并做好费用的统计和核算工作。其他服务:根据小区居民的需求,提供诸如代收代缴水电费、快递收发、社区文化活动组织等其他物业服务。二、甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行交接义务。有权对乙方在交接过程中提出的疑问进行解释和说明。2.义务向乙方提供与小区物业管理服务相关的各类资料,包括但不限于小区规划图纸、业主资料、设施设备档案、物业服务合同、财务账目等。协助乙方进行现场勘查和设施设备查验,确保乙方全面了解小区物业管理服务的现状。按照本协议的约定,将小区物业管理服务工作平稳移交给乙方,包括但不限于人员交接、物资交接、工作事项交接等。在交接期间,继续履行原物业服务合同约定的义务,确保小区物业管理服务工作的正常进行,不得因交接而降低服务标准或出现服务中断的情况。对乙方提出的合理建议和要求,应积极予以配合和支持,共同做好小区物业管理服务工作的交接和过渡。三、乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料和协助。有权对小区物业管理服务的现状进行全面了解和评估。在交接完成后,有权按照本协议的约定开展小区物业管理服务工作。2.义务按照本协议的约定,接收甲方移交的各类资料和物资,并进行妥善保管和使用。安排专业人员与甲方进行现场勘查和设施设备查验,对发现的问题及时与甲方沟通并协商解决方案。在交接期间,积极配合甲方做好各项交接工作,确保交接工作的顺利进行。交接完成后,按照国家法律法规、相关政策规定以及本协议的约定,全面履行小区物业管理服务职责,不断提高服务质量,为小区居民提供优质、高效、安全的物业服务。严格遵守财务管理制度,对接收的财务账目进行认真核对和梳理,确保财务数据的准确无误。四、交接程序及时间安排1.交接准备阶段(自本协议签订之日起[X]个工作日内)甲方成立交接工作小组,负责与乙方对接交接事宜,并制定详细的交接工作计划。乙方成立接收工作小组,熟悉小区物业管理服务的相关情况,准备接收所需的各类文件和资料。甲方按照本协议的约定,整理好各类资料和物资,制作详细的交接清单。2.资料交接阶段(自交接准备阶段结束之日起[X]个工作日内)甲方将整理好的小区规划图纸、业主资料、设施设备档案、物业服务合同、财务账目等资料移交给乙方,双方进行资料清单的签字确认。乙方对接收的资料进行认真核对和审查,如发现资料不全或存在疑问,及时与甲方沟通并要求甲方补充或解释。3.现场勘查及设施设备查验阶段(自资料交接阶段结束之日起[X]个工作日内)甲乙双方共同对小区进行现场勘查,包括小区公共区域、配套设施、房屋建筑等,详细记录现状情况。对小区内的设施设备进行逐一查验,包括供水供电、消防、电梯、监控等,检查设施设备的运行状况、维护保养记录等。针对现场勘查和设施设备查验过程中发现的问题,甲乙双方共同协商制定解决方案,并明确责任人和整改期限。4.人员交接阶段(自现场勘查及设施设备查验阶段结束之日起[X]个工作日内)甲方将原物业管理服务人员的名单、工作岗位、工作交接情况等信息告知乙方。甲乙双方协商确定人员交接的具体时间和方式,原物业管理服务人员与乙方接收人员进行工作交接,确保工作的连续性。乙方对接收的人员进行必要的培训和考核,使其熟悉新的工作要求和流程。5.物资交接阶段(自人员交接阶段结束之日起[X]个工作日内)甲方将小区物业管理服务所需的物资,如办公用品、清洁工具、维修设备等移交给乙方,双方进行物资清单的签字确认。乙方对接收的物资进行清点和检查,确保物资的数量和质量符合要求。6.工作事项交接阶段(自物资交接阶段结束之日起[X]个工作日内)甲方将正在进行的物业服务工作事项,如维修任务、保洁安排、安全保卫工作等详细告知乙方,并提供相关的工作记录和资料。乙方接收甲方移交的工作事项,并与甲方工作人员进行沟通和协调,确保工作的顺利衔接。对于尚未完成的工作事项,甲乙双方共同协商确定后续的工作安排和责任分工。7.交接验收阶段(自工作事项交接阶段结束之日起[X]个工作日内)乙方对接收的资料、物资、人员、工作事项等进行全面梳理和总结,确认交接工作是否完成。如乙方认为交接工作存在问题或未达到要求,应及时向甲方提出书面意见,甲方应在接到意见后的[X]个工作日内进行整改,直至乙方满意为止。双方对交接工作进行验收,共同签署交接验收报告,确认交接工作顺利完成。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定提供相关资料或协助乙方进行交接工作,导致交接工作延误或出现问题,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方未按照本协议的约定接收相关资料、物资或履行交接义务,导致交接工作延误或出现问题,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.任何一方违反本协议的约定,应向对方支付违约金[X]元。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如一方违反本协议约定的保密义务,泄露对方商业秘密或其他机密信息,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。
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