EXCEL常用操作培训2

汇报人：一夏EXCEL常用操作培训一.课程目的二.常用命令及使用方法三.常用函数及使用方法四.Excel常用技巧五.图表的应用六.数据透视表的应用目录

感谢您下载模板网提供的PPT模板。请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！课程目的让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。课程目的Excel是MicrosoftOffice中的电子表格程序。功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的XX软件。什么是EXCEL？Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。什么是函数？什么是公式？请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。标题四常用命令及使用方法菜单栏中常用命令五六七八五.一、函数库

公式六.一、排序和筛选

六.二、数据工具六.三、分级显示数据七.一、批注审阅八.一、显示

八.二、窗口

八.三、宏视图一.一、菜单设置文件二.一、粘贴二.二、字体二.三、对齐方式

二.四、单元格开始三.一、表格三.四、文本

三.二、插图三.五、符号

三.三、图表插入四.一、页面设置

页面布局一二三四常用函数及使用方法零一常用函数零二使用方法常用函数-一返回数据集中的最大数值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函数返回给定参数表中的最小值。根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。常用函数-二将数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函数是条件函数，最多可套嵌七层。统计某一区域中符合条件的单元格数目。对某一区域中符合条件的单元格数量求和。匹配VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。使用方法-一Lookup查找的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。Lookup查找使用方法-二使用方法-三高级查找引用：Index&Match&OffsetExcel常用技巧单元格内容的分列一、工具菜单（数据-分列…）；

二、LEFT、RIGHT函数，例如aaa-一一一B一=left（A一,三）C一=RIGHT(A一,三)。常用单位快捷键及锁定符一、“m二”、“m三”、“°C”快速输入：ALT+一七八、一七九、一八六

二、“$”

锁定符小数点后取舍一、四舍五入：ROUND(目标单元格，零)二、入：ROUNDUP向上的整数，例：三.三五=四三、舍：ROUNDDOWN向下的整数，

例：三.六五=三四、TRUNC：数字截尾取整函数，

例：三.六=三三.一=三五、INT：取整函数多个单元格的选择一、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击

其他单元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右键）。

二、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单

击其他单元格。单元格内容的合并一、连字符“&”合并；二、利用CONCATENATE函数，

=CONCATENATE(B二,C二)）。快速输入的技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+单元格；shift；大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：Excel常用技巧单元格错误信息函数处理：错误信息注释#DIV/零在公式中出现了除以零的错误。#N/A在公式中引用的一些数据不可用。#NAME?公式中的文字，系统不能识别。#NULL!指定的相交并没有发生。#NUM!参数输入值不正确。#REF!单元格引用无效。#VALUE!提供的参数没有使用系统期望的数值类型。图表的应用目标正确选用相应图表数据透视表的应用何时应该使用数据透视表：

有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式数据透视表的应用为数据透视表准备数据：消除数据源中的空白和空单元