儿童福利院智慧管理信息系统项目需求

1.儿童福利院智慧管理信息系统项目需求

2.需求分析

3.为提升儿童福利院的业务能力以及日常

工作和管理需要，所建设的信息管理系统

功能需涵盖儿童福利院的各个业务部门,

结合外部教育、豆疗等资源，以及对未成

年人的关爱扶助需要，实现行政、后勤、

儿童康教养医护、社工等各个工作场景的

协同工作，并打造特色的跨场景应用。系

统提供WEB和移动端多端操作，整体上

需满足XX市儿童福利院的流程信息数字

化、数据智能化、跨场景应用丰富化的多

维度需求。

4.业务目标

2

5.基于XX市儿童福利院的业务需求，打造

以三个子系，五大业务模块为基础的综合

信息管理系统,涵盖一图智管、智慧仓库

管理、儿童综合管护、环境安全管理等各

个方面。系统建成投入使用后将服务于

XX市儿童福利院的各级业务部门，将信

息化管理深入到后勤保障、行政管理、儿

童管护、社会服务等各层级业务中。在跨

场景应用方面建立与教育、医疗、未来社

区等多场景的资源互通互享平台，整合可

用资源。此外通过建立徵信公众号、XX

办应用等平台，实现儿童服务线上线下深

度融合，使符合条件的未成年人、孤残、

困境和农村留守儿童享受到更为精准的

高质量服务。

3

6.建设内容

6.1.软件部分采购需求

一级模块二级模块三级模块模块简述

I、支持单位员工基础信息的录入、更新、查询操作，为

人事信息管理其他子系统提供基础的人员信息数据。

I、支持对接第三方考勤系统，通过自动导入考勤数据，

形成报表并进行分析，进一步形成可视化分析结果图

考勤管理

表。

I、支持以时间为维度进行框选并绑定员工进行排班管

理，支持对排班信息的修改更新。结果考勤信息系统能

排班管理在可视化大屏页面综合展示排班和实际在岗情况，管理

智慧儿童行政管理子者可以一目了然当前工作安排和执行情况。

应用平台模块

I、支持自动汇总系统中相关的考勤、检查结果、日报评

价等信息形成基础的显化考核数据，此外还需要支持自

绩效考核评、领导泮价的信息录入，形成的考核信息作为实际考

核的依据。

I.支持公章使用申请、审核、应用功能。

印章管理

I、支持下发通知公告，提醒功能

通知公告

4

一级模块二级模块三级模块模块简述

1、文案信息录入存档后可以选择部门和具体员工进行流

转，发送后相关部门和个人可以接收到该流转信息，并

信息流转形成待查看信息提醒，查看和学习后可以进行反馈，反

馈后自动更新文案状态为已查看，形成闭环。

1、支持下发党建学习任务，党建学习资料。

学习任务管理

党费管理支持设置党费缴纳日期及到期提醒。

党建引领|、“主题党日”活动品牌：支持活动任务创建及下达，活

党员主体活动动反馈。

党员阵地大屏页面支持展示党建、党支部阵地建设内容。

1.支持对周度菜品制定信息进行录入。

菜单制定2.支持个性化菜单、营养菜单定制。

2、支持个性化菜单、营养菜单定制。

I、支持对48小时内食品留样记录进行查阅，留样记录

食品留样记录查

按天上传。

询

后勤管理子1、支持史历史消杀记录进行查阅，支持食堂消杀、物业

模块消杀记录查询消杀分开查询。

1.需要支持给物业管理人员开放编辑权限。

2.支持外包人员的管理。

物业管理3.支持排班信息、考勤信息。

4.支持物业负责的消杀任务记录提交。

5.支持维修任务事务流程管理。

5

一级模块二级模块三级模块模块简述

6.支持访客公众号预约。

7、支持消防巡检记录管理。

定制餐食记录查1.支持对历史定制餐食记录讲行杳阅。

询

1.各部门用车申请、审核，相关信息可以自动流转到司

机。

2、车辆的管理：基本信息、保养记录、消杀记录、出车

记录。

车辆管理

2.车辆的管理：基本信息、保养记录、消杀记录、出车

记录。

2、车辆的管理：基本信息、保养记录、消杀记录、出车

记录。

1.支持对各部门的采购需求申请、核准信息进行管理。

采购管理

1.支持仓库物资电子化管理，通过系统能对物资库存情

况、物资唁息进行全面统一管理。

2.支持分库分类管理。

3.接收入库物资信息包含商品的名称、品类、批次、数

量、保质期限、所属仓库、货位等全面的信息。

仓库管理4、支持对批量、单件出、入库物品生成信息一维码，出、

入库时打印二维码并张贴于物资外包装后出、入库。

4.支持对批量、单件出、入库物品生成信息二维码，出、

入库时打印二维码并张贴于物资外包装后出、入库。

4、支持对批量、单件出、入库物品生成信息二维码，出、

入库时打印二维码并张贴于物资外包装后出、入库。

6

一级模块二级模块三级模块模块简述

1.支持儿童入院信息进行电子化管理：儿童基本信息录

入、入院掾合评估流程。

2、建立儿童入院系统规范，未完善的入院信息系统自动

入院管理服务

形成资料完善提醒。

3.相关记录信息支持搜索查阅。

3、相关记录信息支持搜索查阅。

1.支持多种安置类型配置。

2、支持定期录入回访助养寄养安置情况，报告记入个人

档案。

安置助养服务3相.关记录信息支持搜索查阅。

4.支持对送助养家庭犯罪信息记录定期更新。

5.支持录入定期综合评估报告。

5、支持录入定期综合评估报告。

社会工作管1.支持对离院进行管理，离院类型分为：收养、死亡、成

理子模块年离院、其他。

离院管理服务

2支.持离院信息录入并自动对相关部门推送。

2、支持离院信息录入并自动对相关部门推送。

1支.持儿童收养信息及档案进行电子化管理。

2.儿童收养电子化档案的内容信息需要与当前管理要求

保持一致。

收养管理3、建立儿童收养流程系统规范，未完善的出入院信息系

统自动形成资料完善提醒。

4.相关记录信息支持搜索查阅。

4、相关记录信息支持搜索查阅。

L儿童院内大型集体活动方案录入，推送至院领导。

院内集体活动管2、支持对后期反馈（照片）、发票等附件上传，与方案

理一起推送至院办（财务）。

2.支持对后期反馈（照片）、发票等附件上传，与方案一

7

一级模块二级模块三级模块模块简述

起推送至院办（财务）。

2、支持对后期反馈（照片）、发票等附件上传，与方案

一起推送至院办（财务）。

1.支持录入社会捐赠物物品类别、名称、数量和相关用

途说明，提交后的信息自动同步到仓库管理员，作为入

库清单用于入库物品盘点依据。

2、仓库中相关物品被领用后自动同步到社会捐赠物品信

社会捐赠接收管

息表单，用作公示或公众查阅。

理

2.仓库中相关物品被领用后自动同步到社会捐赠物品信

息表单，用作公示或公众查阅。

2、仓库中相关物品被领用后自动同步到社会捐赠物品信

息表单，用作公示或公众查阅。

1.支持公众号爱心活动预约，后台支持处理预约审批和

组织事宜。

2.支持爱心活动方案制定，推送制定部门（人员）审批。

3.公众号二需要提供爱心活动申请通道。

爱心志愿活动管4、可以根据活动实际安排情况记录活动状态和过程信息

理（照片），相关内容支持通过微信公众号对外发布。

5、支持发布面向社会的爱心活动，招募爱心志愿者，开

展社会活动。

6.支持活动评估信息提交。

7、支持对组织和人员进行排名的功能。

爱心团体信息管1、参考志愿者信息管埋方式，加入团体属性。

理

1.支持自动同步通过公众号等渠道填写的义工申请表

爱心志愿者信息单。

管理2.支持对义工信息进行审核和录入操作。

2、支持对义工信息进行审核和录入操作。

8

一级模块二级模块三级模块模块简述

1.支持线二时特教、康复活动中获取的积分分数兑换捐

赠仓库内的物品功能。

2.相关信息公示到系统的公告。

爱心超市3.支持儿童积分自动做相应的核销操作。

4.支持对儿童手工品拍卖信息发布。

5.支持将物品售卖信息等信息发布到公众号。

5、支持将物品售卖信息等信息发布到公众号。

L心理测评：支持基础测评问卷数据录入，评测信息录

入。

2、支持由社工部来发起心理测评事件，填写被测人信

息、选择问卷等操作。

儿童心理测评

2.支持由社工部来发起心理测评事件，填写被测人信息、

选择问卷等操作。

2、支持由社工部来发起心理测评事件，填写被测人信息、

选择问卷等操作。

L支持对每周/每月的护理工作计划进行排班管理。

2.支持对护理排班计划进行换班调整操作。

3、支持对护埋排班数据进行智能分析，自动生成排班合

理性分析报告。

4、排班计划会与实时考勤信息联动，提示排班与实际出

护理排班管理

勒的比对情况。

儿童护理子

4.排班计划会与实时考勤信息联动，提示排班与实际出

系统

勤的比对情况。

4、排班计划会与实时考勤信息联动，提示排班与实际出

勤的比对，皆况。

1.支持护理人员平板上进行状态设置（康复、上学、就

儿童状态设置医、房区、其他）等。

2.相关状态信息在大屏上展示。

9

一级模块二级模块三级模块模块简述

2、相关状态信息在大屏上展示。

1.支持对每个儿童按院内管理要求维度提交护理记录信

息。

护理记录提交2.相关护理记录信息可提供查询。

3.支持异常情况记录及提醒（提醒到指定的人）。

3、支持异常情况记录及提醒（提醒到指定的人）。

1.支持对每个儿童按院内管理要求维度提交护理备忘录

信息。

护理备忘录提交

2.相关护理记录信息可提供查询。

2、相关护理记录信息可提供查询。

1.支持申请特饮食、发送到后勤管理人员、审核。

特殊饮食管理

护理交接班记录1.支持护理交接班信息提交。

提交

I、支持在移动管护端扫码或选择儿童一律下达呼叫医护

一键呼叫医护人员，医疗人员快速到达对应床位快速处理。

1、在儿童床头位置设置二维码标签，扫描二维码可以获

床头儿童信息二取当前床位儿童的基础信息、近况信息、护理备忘录、

维码医嘱等指导护理的相关信息。

1.支持定时时间设置和自动提醒。

2.护理管理人员日常护理巡查时可以通过移动端应用提

护理定时巡查记

交巡查发现问题。

录提醒、提交

2、护理管理人员日常护理巡查时可以通可移动端应用提

交巡查发现问题。

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一级模块二级模块三级模块模块简述

1.利用移动端应用快速记录儿童体温信息。

体温登记

利用移动瑞应用快速记录消毒记录。

支持护理方案制定，可针对儿童制订不同的日常护理方

餐具、护理用具

案’

消毒记录提交

支持护理方案制定，可针对儿童制订不同的日常护理方

案。

1・分为药房仓库、防疫物资仓库，支持跟行政仓库管理类

似功能，对商品的出入库信息、库存信息、药品的批次

信息、有效期信息等都能做到精确管理和查询。

2.支持库存告警提醒，对有效期临近、库存不足等情况自

动生成预警信息。

医疗物资管理

3、药品领用根据开具的药单支持服用指导贴纸打卬，贴

于药品外包装后交于领用人，便于护理人员按医嘱用

药。

4.支持盘点功能。

4、支持盘点功能。

医康管理服

1.支持对每月的医生康复师工作计划进行排班管理。

务子系统

2.支持对医生康及师排班计划进行换班调整操作。

3、支持对医生康复师排班数据进行智能分析，自动生成

排班合理性分析报告。

医生康复师排班4、排班计划与实时考勤信息联动，提示排班与实际出勤

管理的比对情况。

4.排班计划与实时考勤信息联动，提示排班与实际出勤

的比对情况。

4、排班计划与实时考勒信息联动，提示徘班与实际出勤

的比对情况。

医疗检查任务提1、根据日常医疗巡查中制定的复查计划和医疗开单中填

II

一级模块二级模块三级模块模块简述

醒：写的复查计划形成待办清单，提醒医疗人员及时处理。

1.医疗检查结束后，系统支持对诊断情况进行记录，开

具药单、医嘱信息。

2、下达相关部门，及相关部门新医嗯提醒功能，开展精

准服务。

医嘱及开单

2.下达相关部门，及相关部门新医嘱提醒功能，开展精

准服务。

2、卜.达相关部门，及相关部门新医嘱提醒功能，开展精

准服务。

1.支持录入新入院体检记录。

2、支持儿童健康体检记录提交，并预约下次体检时间，

形成待办更醒。

儿童健康体检记

2.支持儿童健康体检记录提交，并预约下次体检时间，

录提交

形成待办费醒。

2、支持儿童健康体检记录提交，并预约下次体检时间，

形成待办受醒。

1、支持儿童成长状态信息提交，并预约下次提交时间，

儿童成长状况登

形成待办遑醒。

记

1、支持儿童预防接种信息提交，并预约下次接种时间，

儿童预防接种形成待办堤醒。

1、利用移动端应用快速记录消毒记录：物品、场所、医

物品场所消杀记

疗康复器械等。

录

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一级模块二级模块三级模块模块简述

1.支持对儿童制定入院初期评估、中期评估、末期评估，

可录入医生建议，通知到相应部门。

2、康复治疗方案，治疗方案中有时间设定的，可以形成

康复运动处方制待办提醒。

定2.康复治疗方案，治疗方案中有时间设定的，可以形成

待办提醒。

2、康复治疗方案，治疗方案中有时间设定的，可以形成

待办提醒。

1.在按计划和治疗方案对儿童进行康复治疗后，可以在

系统中提交康复治疗执行情况说明，便于系统跟踪和复

康复治疗执行记

查。

录提交

2.提供评分功能。

2、提供评分功能。

康复病历登记提1.支持对康复病例信息的提交。

交

1.支持特教课程表的制定和信息录入。

2、根据课程计划，对课程进行备课信息提交。

特教课程表

3.个训课计划表。

3、个训课计划表。

1.支持课前课后课堂评价信息的录入：课前备课资料、教

儿童特教子学记录，课后总结。

系统特教课堂评价2.对授课老师评价信息。

3.老师对儿童的课后评价。

3、老师对儿童的课后评价。

1.支持对教室教具消杀记录进行查阅。

教室教具消杀记

2.消杀以移动端现场照相的方式记录。

录

2、消杀以移动端现场照相的方式记录。

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一级模块二级模块三级模块模块简述

1.支持兴趣活动方案创建。

2.支持兴趣活动记录信息的录入。

兴趣活动记录表3、支持活动记录，活动总结录入。

3.支持活动记录，活动总结录入。

3、支持活动记录，活动总结录入。

儿童阶段性教育1.支持儿童阶段性教育评估信息录入。

评估

1.各部门有融合服务需求发起事件提交到社工部。

“医康教养2.由社工部判断问题、审核后流转到相应部门。

社”五位i体融合服3、流转相应部门对事件进行干预、评估、结论闭环处理，

五位一体融务并提供成果变化记录功能。

合服务4.社工部对该融合服务综合评估信息提交。

4、社工部对该融合服务综合评估信息提交。

1.支持形成儿童立体档案，儿童立体档案包含儿童.基础

信息、根据时间维度关联儿童的生理.、心理健康情况、

结合日常护理、教育、康复、医疗、社会活动信息可以

从多个维度展示儿童的档案信息。

儿童立体档案2、建立儿童在知识、能力、心理、健康、社交等多个维

度的数据模型，方便直观的了解儿童的综合状态信息。

儿童立体档3.支持儿童档案的精确查询。

案子系统4.支持儿童档案的模糊查询。

4、支持儿童档案的模糊查询。

1.根据儿童近期的身心信息建立儿童近况档案。

支持关联和展示儿童护理、医疗、特教、康复等多方面

儿童近况档案的近况信息。

2.近况信息根据时间维度自动更新。

2、近况信息根据时间维度自动更新。

工作任务跟工作任务管理1.建立数据模型，系统根据数据模型自动生成任务单。

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一级模块二级模块三级模块模块简述

踪子系统2、根据己制定的计划、部门间的协调联动、上级下达的

指令、系统自动给每个部门生成待办工作任务，部门可

以查阅当前待办工作，并合理安排，可以针对待办工作

进行办结或未办关闭操作，相关办理信息自动回复事项

发起人。

2.根据己制定的计划、部门间的协调联动、上级下达的

指令、系统自动给每个部门生成待办工作任务，部门可

以查阅当前待办工作，并合理安排，可以针对待办工作

进行办结或未办关闭操作，相关办理信息自动回复事项

发起人。

2、根据已制定的计划、部门间的协调联动、上级下达的

指令、系统自动给每个部门生成待办工作任务，部门可

以查阅当前待办工作，并合理安排，可以针对待办工作

进行办结或未办关闭操作，相关办理信息自动回复事项

发起人。

1、根据岗位要求，建立量化考核指标，系统根据各个管

理子系统的工作完成情况、完成质量等量化数据，结合

量化考核子日常工作考评等信息自动生成综合评分，评分周期可根

考评考核管理

系统据年月日不同时间段进行选择，基于自动评分可以由主

管进行人工评价，相关信息保存后可供院领导审查。

1.支持对系统数据进行分类汇总、多维分析，形成对应的

数据报表和图表信息，如人员配备情况、在岗情况统计，

值班情况、事务处理情况、院区设备运行情况、儿童定

决策分析子

决策分析管理位情况、仓库库存情况等，通过相关模块可以对相应数

系统

据进行查看审阅。

2、建立数据看板大屏，便于使用者查看数据。

2.建立数据看板大屏，便于使用者查看数据。

15

一级模块二级模块三级模块模块简述

2、建立数据看板大屏，便于使用者查看数据。

1.模型还原：按照渲染图进行院区建筑建模及素材贴图。

院区三维立体化

2.周边建筑白膜展示、周边道路模型制作、水系绘制。

场景还原

3.树木绿化布置。

1、对B1M模型进行单层处理,通过点击单层建筑模型

模型楼层定位功

定位到对应楼层。

能

1、绘制所需房间矢量面，通过坐标匹配房间模型，点击

模型房间定位及

单个房间定位到对应的房间并达到高亮房间的效果。

高亮功能

物联网设备点位1.手环设备icon显示主要通讯方式是NBiol形式。

标注

三维立体管

理1.通过his协议、h264格式实现视频接入功能点击监

视频监控调阅控点位视屏弹出窗口获取实时监控视频。

1.当设备发生告警时设备icon变红并推送告警信息点

告警信息浮窗提

击弹窗告警详情悬浮窗。

示

1.根据位置数据推送频率渲染人物在指定时间的行动

人物轨迹渲染轨迹。

1.信息联动功能支持微信小程序联动。

信息联动推送

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一级模块二级模块三级模块模块简述

1.支持对接院内第三方系统、智能化设备的对接。

2.支持对接儿童定位手环。

3.支持对接考勤系统。

数据互联对接4.支持对接智能教具。

5.支持对接护理、教育智能机器人。

6.支持对接仓库扫码录入设备。

6、支持对接仓库扫码录入设备。

1、根据不同的统计和分析规则指定数据分析算法，后台

能按规则实时统计和分析系统中的数据，涉及的分析规

则有考勤状态统计分析、代办事项处理及时性分析、物

数据分析

品消耗统计分析、员工状态统计分析、九童成长统计分

析、物资，,青况统计分析等，可以形成不同的展示模版。

数据统计分1、支持大屏信息展示，可根据需要配置大屏页面需要展

析子模块示的内容项目，包括儿童定位信息、当前人员在岗状态

展示、待办已办状态、食堂餐食信息、儿童护理情况、

大屏展示

儿童健康恃况、儿童教育情况、儿童康复训练情况等，页

面数据实时刷新。

1.支持多种异常模型信息的定义，协助管理人员计时发

现问题。

2、支持对多种不同数据模块的扫描,对比合理倩范围.

能够主动发现管理风险，发送告警消息给值班人员，或

告警管理推送信息给展示平台。

2.支持对多种不同数据模块的扫描，对比合理值范围，

能够主动发现管理风险，发送告警消息给值班人员，或

推送信息给展示平台。

2.支持对多种不同数据模块的扫描，对比合理值范围，

17

一级模块二级模块三级模块模块简述

能够主动发现管理风险，发送告警消息给值班人员，或

推送信息给展示平台。

1.支持系统用户信息的增删改查操作。

用户信息管理

1、支持系统用户角色的增删改查操作，支持权限绑定。

角色管理

1、支持权限项的增删改查操作，权限项与功能菜单绑定，

权限管理对登录系统的用户起到权限约束作用。

系统管理子

模块

1、支持对数据类型类别进行增删改查，全系统数据字典

数据类型管理的维护管理模块。

I、系统支持配置第三方系统对接的地址、端口等信息，

第三方系统对接

方便管理第三方系统的数据接入。

管理

1、支持填写不同类型的申请单，根据申清类型自动匹配

字段信息，提交后进入审批流程；支持的申请类型包括

申请填写

用车申请、物品领用申请、采购申请等等。

1、支持申请信息查看，根据不同权限和审批节点进行自

移动端应用

申请审批动审批流转，审批完成后自动通知信息给申请人员。

1、各个部门员工可以查看当前待办事项，针对待办事项

待办查询和报告做出处理后填写反馈处理信息，反馈后相关信息上报给

待办任务创建人员形成闭环。

18

一级模块二级模块三级模块模块简述

1、结合考勤信息，支持查询实时的在岗状态信息。

在岗信息查询

1.可以通过移动端应用进行仓库盘点信息录入。

仓库盘点录入

1、可以选择不同巡查巡检项目创建巡检单，支持填写巡

检记录，二传巡检现场照片并填写整改要求，不同的巡

巡查巡检

检项目支持同步到所属部门形成待办事项。

1、支持创建消毒、视频留样记录，可以滇写记录信息并

消毒、留样记录

上传现场照片。

填写

1.支持根据不同权限范围内在移动端查阅系统的统计和