医院端阳光用药直报平台用户操作指南

广东省医疗卫生机构阳光用药信息

直报系统顾客使用手册

引言

编写目的

本文档是广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统网站的使用阐明文档，

意在简介该系统的整体功能和架构，给使用该平台的顾客提供操作指南。

系统简介

广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统，是医院报送阳光用药有关信息

的直报平台，便于卫生计生行政部门对阳光用药信息进行汇总和管理，并生成对

应记录图表。本系统面向以广东省卫生和计划生育委员会和省各二级以上医疗卫

生机构为主的顾客群体，为他们提供数据直报和管理平台。

阳光用药直报平台为医院提供了填写报表、审核报表、提交报表功能，为省

级主管部门（省卫生计牛.委）提供了报表信息查看、汇总、管理医疗机构及顾客

等功能。

软件开发方

华南理工大学软件学院（地址：广州市番禺区广州大学城内）

目录

L系统功能构造................................错误!未定义书签。2

1.1.系统功能构造图.............................错误!未定义书签°2

1.2.系统功能模块简介...........................错误!未定义书签。3

121.医院填报端..........................错误!未定义书签。3

1.22医院管理端............................错误!未定义书签。4

1.23省T1生计生委管理端...................错误!未定义书签。4

2.医院顾客操作指南...........................错误!未定义书签。S

2.1.医院填报顾客的操作.........................错误!未定义书签。5

2.1.1.填报向导..............................错误I未定义书签。5

2.12下载报表............................错误!未定义书签。9

2.1.3.查看审核状态和修改往期报表..........错误!未定义书签。犯

22医院管理账号的操作........................错误!未定义书签。4

2.2.1.处理填报端I向报表审核规定............错误!未定义书签。小

2.2.2.审查填报端提交叼报表................错误!未定义书签。西

2.23管理填报顾客........................错误!未定义书签。行

23修改账号密码.............................错误!未定义书签。口

2.4.系统高级功能和元素描述...................错误!未定义书签。聘

2.4.LExcel模板详解.......................错误!未定义书签。19

242.填报端界面描述......................错误!未定义书签。/

2.43邮件激活和窘码找回..................错误!未定义书签。目

3.省卫生计生委端功能简介....................错误!未定义书签。打

3.1.省卫生计生委端审核解锁申请...............错误!未定义书签。打

32医院上报信息杳询.........................错误I未定义书签。招

33医院上报状况杳询.........................错误I未定义书签。为

34药库管理.................................错误!未定义书签。¥

3.5.管理医院顾客.............................错误!未定义书签。招

4尤其注意...................................错误!未定义书签。40

引三.................................................................0

1.系统功能构造

广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统面向三种角色：医院填报顾客

'带格式的.字体.加祖

袋报端2,医院管理顾客工管理端？，省卫生计生委管理顾客/计委端)<.手格式的：/体：加粗

i-格式的：字体：加粗

从系统支持的业务流程上,可分为两部分。

一二是提交报表日勺流程：首先是医院填报顾客填写报表，填完后提交到医院

管理端：然后医院管理端对报表进行审核：如审核意见为同意提交，医院填报

端便可以正式提交报表：所有医院的报表最终汇总到省卫生计生委，进行管理

带格式的：，体：力[粗]

和汇总记录°（注意：该业务流程注意辨别肯理端和填报端概念，由省卫计委分带格式二;加祖

:带格式的：字体：加粗j

派的为管理端账号，可登陆管理端。尤其注意，数据最终的提交操作由填报端

完毕）

二」是修改往期报表的流程：医院可以申请修改上期年报、和2个月内月的

月报，由医院填报顾客（镇报端操作）向省卫生计生委提交修改往期报表的申

请；由省卫生计生委进行审核：如审核意见为同意修改，医院填报顾客就获得

权限对对应报表进行修改，修改完报表后来提交报表的流程和平常提交报表的

流程相似。

1.1.系统功能构造图

带格式的：字体：加粗)

按功能模块划分，系统重要分为二部分：，医院填报端、医院管埋端、省卫生

计生委管理端。功能架构图如下。

阳光用药直报平台

医院填报端医院管理端卫计委管理端

审

填

填

审

申

报

年

季

下

月

阅

写

请

表

报

报

载

报

冒

照

处

年

报

修

审

统

统

统

报

踪

表

计

理

报

改

阅

计

计

功能构造图1

1.2.系统功能模块简介

带格式的：字体：加一

医院的顾客账号令两种：，管理顾客账号，,填报顾客账号3宜推账苣更隹的:带格式的：3体:-赢i

计生委发放，负责管理填报顾客、审查报表。填报顾客账号负责填写报表、提交

（被审查通过的）报表。

1.2.1.医院填报端

填写与下载：是指月报和年报的填写和下载部分，是整个系统重要数据口勺输

入口，在系统中，从“报表信息”进入，点击上传报表可以填写对应年份的报收：

点击下载报表，选择对应的下载日期，就可如下载所需的报表。

报表状态：填报顾客登录后见到的首页

医院领导审核状态

会显小年报、月报『'J锁定状态。

查看审批状态和修改往期报表:功能“查

卫计委审核状态

看审批状态”,该模块分为两部分,如图所示。

•是「医院领导审核状态”，向医院提交报衣后,查看报表的审批状态（审批通

过/审批未通过）；二是「卫计委审核状态”，向省卫生计生委提交修改往期报委

的申请后，查看申请的状态（审批通过/审批未通过），审批通过的申请，会列出

对应的表名，点击链接可对报表进行修改。

提交修改往期报表的申请：为能“提交申请修改”，可用于杳看当月报表与

否已提交，对近来提交的年报月报发起规定修改的申请。

1.2.2.医院管理端

处埋提交审核的申请：医院填报端在填写完报表后一并提交，医院管埋端便

收到该医院的提交审核记录，该记录会在管理端首页上展示，并提供了处理功能。

管理端顾客要注意，在同意该申请前，务必做好审查报表的工作，审核通过后，

填报顾客才能正式提交。此外，系统在有提交记录的时候，会开放审查报表功能。

审查报表：是指医院管理账号对本院所有报表进行审查的功能。当本院口勺填

报顾客填好报表、提交了审核的申请后，医院管埋端会收到待审核的申请记录，

同步审查报表功能开放，管理端顾客可以对报表逐一审查，决定与否同意审核申

请。

管理填报顾客：每个医院均有独自的帐号管理系统，管理账号承担管理本院

下属的填报账号的职责。医院收到管理账号后，自己创立和管理本院内填报顾客。

1.2.3.省卫生计生委管理端

审批修改往期报表的申请:医院填报端在需要修改报表的时候，向省卫生计

生委提出规定修改报表的申请，省卫生计生委同意申请，医院填报端才能对报表

进行修改。

:t看记录：对医院填报的数据进行记录，分为年度记录，季度记录和月度记

录，多种记录展示模式不一。

查看提交状况：查看当月所有医院的报表提交状态，以及每个医院各个表格

的提交状态。

药库管理：对药库进行管理，包括药库H勺状况和药库H勺更新操隼。

2.医院顾客操作指南

2.1.医院填报顾客的操作

2.1.1.填报向导

带格■的：字体："国I

（1）登录：医院填报顾客需要由医院管理账号任管理端（管理端账号由:带格式的：字体：加弗

i带格式的;字体：一加粗

卫计委发放）创立并分派账号密码,然后运用该帐号及密码，在系统主

页登录，如错误!未找到引用源。向导图1向导图1。

向导图1

)登录后.可以看到首页.首页展示本月需要提交的表格.其中分为

锁定表格和未锁定表格，颠客可以对未锁定表格进行编辑，如错误!未找

到引用源。向导图2向导图2。

欢迎量京广东省医疗【2生机构阳光用药信息『［报系统申报端欢迎量求阳光用药平台管理端

向导图2

点击报表信息一上传报

表。可以进入报表的填写界

未遇。择IW女2±H

面，假如目前日期是1月、2月，还可以填写年报，如错误!未找到引用

源西珏图K解过程中，如麻皖需要暂停,可以点击保留，防止跳丢失（注

意，系统保留的数据只会保留至月底，在下月便会在形式上清空，但保

留内数据仍然可以在修改往期报表的业务流程H।重:现），如错误!未找到

弓图I——做的腌徽方以妙.瓶定硬用锁签瞧

被锁定的报表将在首页转为锁定状态。

向导图3

操作成功!

ML

向导图4

（4）此外一种填报方式，是下载Excel模板进行填写，然后导入填好的

E>cd表，如错误味懈IJ引。向导图6向导区60Bcel表的详细使）日见:Exd模板详

解。

■杨F载

画药品使用情;兄xls

=s.h

选择文件未选择任何文件上传

通过上传规范的Exce位件埴充上述表格内容

向导图6

（5）填写技巧：1、在填写过程中，有

些信息不需要人工填写。洌如日期，点

击口期录入框会弹出日历，在口历点选

所需日期即可。2、填写药物名时，系

统将录入内容作为关键字

（注意，除了药物名外还可

以输入药交ID）与后台药物

库进行匹配，列出有关药物,

选择所需药物名后点击载入,将在弹出窗口列出所有同名药物的信息,

包括不一样规格和厂家等，点选药物列表其中一行右边绿色小钩，会自

动填充该药物有关信息到主界面。3、假如发现录入界面中某些元素出现

红色背景，表达该处填入了非法数据（例如采购量，填入负数和字符是

非法H勺），所有非法录入纠正后，才能进行提交锁定操作，见错误!未找

到引用源。向导图7向导图1。

iNittftQ

MS•0

VAlSOOtUxSOSOOlUan■夕Cfc

VA1500W^V500IUm••四僮畅

VA15O0tU:«^50O>U•<*

VA?OO0W^70OIU政

ititAreniHisiVA2000W^.V700IU触夕6

：0ry<AM>00tUO3000llM0)则:丸・安98•

向导图7

(6)填写完所有表格并提交验证后，便可以在“上月处方点评状况”这

张表格下面进行一次性提交审核，经管理端审核通过后，可正式提交.

注意，左边的按钮是审核月报，右边的按钮是月报年报•起审核，见错

误用嫡J引曲生囹皿押沁此叱首页中劝谢赚勤的e皖!糕，而报^审

核状态栏则显示报表的审核状态。

提交审核月报提交审核年月抿

向导图8

医院篌导审核状态

报表审核状态

您干201申1月提交审核的2016年01月报表的当附状态为未审核

卫计委审核状毒

向导图9

（7）医院管理端审核通过后，填报端就可以正式提交报表了，点击正式

嫩浣甲眺报/邪族作流出如m误床擀闾10-…-「要注口侬:

填写并提交报表：月尾前提交上个月的报表，务必在1、2月提交上一年

时报表。

报表审核优而熊作

E于2016年01月政审掰2016年01月拧表的当前烬为已通过

向导图10

2.1.2.下载报表

医院填报端可以使用该功能下载往期报表，进入报表下载页面，填写详细的

起±时间，点击下新浏览器便会下载对的报邮报。如错误床找粥I用源也嘘1卦卷图41

“R*

1MHI

•冬・茎

归光异产现度・我婆**我•冬一一・4

期・下帧月靛

华尤雅乃反•冬•月・444SR•月

奢"皆用倚我・纵■・#•月--・A

西谷使M*氏««<«・*Mn・ASi*・tMn・q

上月兑方立律一R■3,4・MASA*!・H--AS<«•XAA«1・R

向导图11

2.1.3.查看审核状态和修改往期报表

(1)上期的年报和月报(上年年报和上2

个月内的月报),无论与否已提交，均可古看审批状态

提交申诒修改

以提出修改申请：点击审批状况＞＞提交

申请修改，进入申请修改往期报修页面。页面分为两部分，上部列出了

这个月正式提交过的报表，下部申请修改上乙月内提交的月报按钮用于

提出修改上月月报的申请，申请修改本年提交的年报按钮用于提出修改

年报的申请，详细见错误!未找到引用源。向导图―门-阳导图T2。

量近18交月报

报裹名林

阳光用为制度建设实班情况

医疗费用情况

药品使用倩氏

上月处方点讦情况

量沂般年报

报表名粽

改本年提交的型’

申请修改注意，璇

申请惨改只取申请上个月提交的月系或者本年提交的年报.如1月份提交的月报只能在2月份提文申清.1或2月份挺，

如11卜个日求奢太年的18为沿右墟点.OtttlR总由TI■个目根。的日加Q上正城。体住州.坦当干2Ht.

向导图12

（2）提交申请后，系统会在“查看

您已提交过上个月的修改申请!

审批状态”列出已经发出的申请一可在审批状况一栏查看申请状

态！

1“审:

假如对同•报表再次提交申请，则

提醒已提交过。可以在每次登录系统的时候查看与否已经审核通过，只

要省刀生计生委审核通过（该状态变为己通过）,就可对对应报表进行修

改.

有看南缸状杰

提交申语修改

报表甲咳状态

生于2016年01月提交审核的201眸01月报表的当前状态为未审核

向导图13

（3）当省卫生计生委管理端问意修改后，填报端在“查看审批状态”界

面可以看到报表审核状态提醒“已通过审核二按提醒进行点击操作就可

以对报表进行♦飒如错误府废国疑向导图M向导图14可以4务卿根表处行法验

证状态，报表修改成功并点击提交后，报表变为己验证状态，顾客可以

据此判断报表H勺修改状态。

Ptt

xetfttw

2于R33月。•种・必01乂J月I9R已9点&祝*&电行・次

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腼使阚•我:MM

上月败方虐♦•反车3

£于x)zoi内•2•种・・moi&ioi月*11已

IteR朽wt*梦”内eiw

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£什・限•收eM

W方6*•&eih£

MH

:MM

向导图14

（4）点击需要修改的报表，进入如向导图14所示界面。这个界面和填报

界面相似，操作流程、技巧和填报界面同样，同样有保留、舱证并锁定、

模板下载、上传导入等功能，详细请参照医院填报顾客端的填报向导。

向导图15

（5）同样H勺，当所有的要修改的表格都验证成功后，就可以点击上月处

方点评状况表格下面的提交审核月报、年报按钮，执行修改后的月报、

年报的审核流程。和填报流程同样，通过医院管理端审核通过才能正式

提交修改后的报表。操作流程可以参照医院填报端填报向导，如错误！

利穴用脸:胡隹向邻寓标，12月伽敏局@跋,影搬到n籁甯明将

待审核，于是出现了医院领导审核状态有两条记录H勺状况。按照填报向

导次序完毕修改后，填报顾客修改或补报上期报表的流程完毕。

医院领导审核状态

报表审核状态

您于2016年01月提交审核的2016年01月报表的当前状态为正式提交

您于2016年01月提交审核的201弹12月报表的当前状态为未审核

向导图16

2.2.医院管理账号的操作

医院管理端的账号由省卫生计生委发送到顾客登记H勺电子邮箱,管理端顾客

4妊账号，进泄附激防，即口嬲端藤眼解生也错激即翻廨檄

活流程请查看本手册2.4章节：系统高级功能一一邮件激活。

向导图17

2.2.1.处理填报端的审核报表审核规定修改申请

（1）填报顾客提交H勺报表审核就定明申请（包括新提交H勺、或修改后重

新提交两种状况），会出目前医院管理账号的首页中，如错误!未找到引

嬲」达里也将［五医院甯吸居对报表审核11请进行rt核同翱留解,同

意表达审核通过，容许填报端正式提交该报表给省卫生计生委；拒绝表

达报表审核不通过，填报端会收到审核未通过的告知，需要修正后再次

提交：待审是押后再审或者在管理端未完毕审核的状况下使用。

欢迎登录阳光用药平台管理端

的普，皿，月unt拒绝•统・

K3KLB

向导图18

（2）假如医院填报端将修改后的往期报&（指通过省内生计生委同意修

改业务的申请，进行修改，然后提交的报袅操作，详细业务流程请参照

修改往期报丧流程）提交审核，也会列出在下方待审。点击表格名字，

便可进入修改正的报表的审批页面，修改正的报表和平常提交的报表审

批操作相似，只是审核数据时的入口不一样（修改往期报表的入口如错

误!未找到引用源。向导图*顿幽。审核完，选择同意、拒绝、侍审（功能

和上面简介同意、拒绝、待审完全相似），点击提交即可。

20Moi内・文・丽201健6

20goi

向导图19

2.2.2.审查填报端提交时报表

2018年01月搜攵审检的2015年12月界表待审核

（1）医院管理端对于所有H勺报表都

阳光用竹制唐我也实如情况

医疗技用倩氏

具有审查的功能权限，审查分为两前品使用情况

上月处方点评情况

种：一是修改往期报表后，填报端

时报表重新提交审核申i背规定审

查：二是二川常规填报至常流程填报时报表提交审查规定。这两种审查

功能口勺入口不一样，第一种审查的界面在医院管理端首页匕详细见方

侧图和错i弱用解陶凰向邯1狗向导图0这里竣审核咏泗张报表，点击表名司

以打开该报表口勺审查页面。

例如:趣额费用捌物懂拗到错误附量丹帆口用图昏"舶）网"页面，供^

理人员审核。

向导图20

（2）第二种审查是常规流程，对常规提南查报表

交的年报和月报进行审核,通过点击“审

查报表”进入该功能，如图

向导图却所示。左边是年

报、月报的名称，点击各个

报表的名称，可展开对应报

表进行审核。

向导图21

2.2.3.管理填报顾客

（1）各个医院的填报账户是由医院的管

管

理顾客来分派H勺，因此医院管理端负责对添加填报用户

查看填报用户

帐号进行维护，如右图所示，点击管理填报顾客，可选择添加填报顾客、

查看填报顾客两个功能。

(2).点,3添加喊顾客，进入错误剌旗引

用户名：52%21义7

na：王五

般分：区公处・网人员

爱码；……请"入初度斯74个的，不蝴字的母

……

向导图22

填写对应信息，提交，则可创立新顾客。系统会在填写的顾客名前添加医院

代码，形成一种新口勺填报顾客顾客名，创立成功后会进入查看填报顾客界面，如

错误!未找到引用源。向导图-23-同导图-23。

新建用户成功！用户名：

shengyiyuan_525921307

1赢：

向导图23

<3)点填倾客页面,如错误!未找到引用源。向导图-24向咛图N所示。

，作

»W«M

・双M

向导图24

(4)点击蝴何以对顾客信息进行fl敏,如错误床找到^1用源响导图各向导图古

用户名；shtngyiyuan_525921307

王去

疑符兔■理人员

谈出名：

施码：M

确认趺左吗：

向导图25

（5）点击镯棘近陶期工导图石向飒3由丙嚼姆L然后点aamw馍定

可删除对应的顾客。

X

58,248.40,91:8081上的网页显示:管理知

断删除用户shengyiyuan_525921307?

确定取消

用户管理

向导图26

2.3.修改账号密码

修改帐号密码和退出登录是所有帐号都具有口勺基本操作。

修婶四嘀期母期厢胤味铅。标输A1照碑那砂新

密码（第二次用来确认）并保留，退出登录后就可以使用新

的密码进行登录了。

旧密码:

新密码:

确认祈密码:

隹存■生舌

向导图27

2.4.系统高级功能和元素描述

2.4.1.Excel模板详解

Excel模板，在填报端每张大表格（如阳光用药制度建设实行状况、药物使

用状况等），均提供对应的模板下载链接，点击该链接可下载对应表格的Excel

模板，根据模板填写完Excel表格后，将Excel表格上传来对报表进行填充。下面

一一简介Excel表格模板。

年报：医院基本状况：

如错时爆后厢£趟陶图谢悔触麻在各1届阳蜒的寤国喙的的信息.

其中部分报表内容规定从有限的集合中选择项目，例如医院等级，只有有限H勺选

择。填写完毕后，保留Excel表，使用网页上填写报表H勺界面下面的上传功能进

行上传。详细操作见填报向导。

表格展示图1

X✓

年报：阳光用药制度建设基太状况:

阳阳里琲峡建设蟒悦兄任咪小表微幡弱。寓展d怖表—、错谀

槐g用翳/偎并密拷他辂萌找的度归曲囱络照由桂礴颐E漪《悌=悯乂我见

]\E，，J，[“"八XJ'1少|,1<x_—»—UA

:»lwIlBMlfe^aT±¥i殳送给物强油晦条

记录对应一行，其中只有第一种属性填写了“有”的记录背面的内容才生效，否

贝抚效JW见嫄丽昭直用轴即图4居汕&卜图4对那Pt次却第二个小表也通掾记

录对应一行，如图所示。

表格展示图2

设立药■机构

T&京.'、S.二•rHe什I度/4-

王晏E次人任台•I物XX1职加1医生1|幺Xr丕对IUE-----1

___________________________________

IBM抬察架构

职务，医生

■LlTTLT-m.....201102

强W淞河?■

建立W光用药电子桂管系统1

■£迂举军（区・晦河ABC

使用防皱软件1

华工

建立汾肝防物集中配H

表格展示图3

「（有/无）系统名称开发单位

g^UI।叮rnrrnFi<l^IBN1华南理工大学1

IBN2华南理工大学2

有无建立门急诊处方电子审核系统：|有IBN3华南理工大学3

有无建立住院药房处方电子审核系统：1无

IBN4华南理工大学4

表格展示图4

ABcr

小组成员科室专业技术职务组长

iIBM

范小胖1开发测试

2IBM1

范小胖2开发测试2

3IBM

范小胖3开发测试3

4IBM

17范小胖4开发测试4

IBM

范小胖5开发测试5

6IBM

7范小胖6开发测试6

8范小胖7

9

10

月报：阳光用药制度建设实行状况：

阳光用药制度建设实行状况共有4张小表，在Excel中对应4个sheet。如图

镯瞬蝴府信用各展小佟15表格展冰后对曦一种J蠢填睇抛俅麻凝图如错魅

懈好I用源。向与图28向林图28所示驻意，药物名是纵向乩一彳谢应一条i混，其中时间顷不

用填。

表格展示图5

彳立时间:

本月引进新药

药品2

药品3

药品4

药品5

药品6

药品7

药品8

药品9

药品10

药品11

药品12

本月淘汰药品

营

司

品

药a

品

药a

品

药a

品

药a

品

药a

品

药a

品

药a

品

药a

2

3

向导图28

错酣楂燧同用相有段，淞6椀僦阖翎应娥穿n初表注之只耀婀第~ti记

录时，背面两行记录才生效，否则无效。

表格展示图6

和处方点评的结果纳入医德医风考评和绩效考核:

2本月违反防洋用药制度人.次7人次

3处理违反阳光用药雨度天次7人次

4

5

明崛表格屯阳7昌林④将河水航张d朝'癖窗的明您石谢应

系统该页中对应的一条记录（也就是一种序号），而每一条记录的第一行是记录

主行，在主行中，药物信息（红色框）填写影种对应药物ID,多种名多相似规

格不•样药物对应ID用逗号分隔（业务上规定每•种主行药物名相似），格式规

泡噫另用“忌招也第1国部电#1癖填字用认啊蜿蜀觊图惜菊胡翻用就

衣格展■示-图7W格展，匚图-7-和错误!未找到引用源。向导图29.向导图T9。

表格展示图7

/J^id（多个用讴丽萍、

c霹保城对应的药品占相）用量（3个用正号隔开）金题（笏个用正号幅开）对应与一箱药品使用金飘前三位陵生对应回一件药品使用W

\H.不日见谖“自动清£>

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