酒店签订会议协议书

酒店签订会议协议书甲方（酒店方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[联系电话]乙方（客户方）：名称：[客户全称]法定代表人：[姓名]地址：[客户地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有意在甲方酒店举办会议活动，甲方具备提供相关会议服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议具体名称]2.会议时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会议地点：甲方酒店[具体楼层及会议室名称]4.参会人数：预计[X]人，实际人数以签到为准。二、服务内容及标准1.场地租赁甲方提供[会议室名称]作为乙方会议场地，该场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人。场地应配备标准的会议桌椅、投影仪、音响设备、麦克风、白板等基本设施。场地布置应符合乙方要求，包括但不限于横幅、背景板、指示牌等，费用包含在会议总费用中（如有特殊布置要求，费用另计）。2.餐饮服务早餐：甲方提供自助早餐服务，早餐标准为[X]元/人，品种应丰富多样，包括但不限于各类面包、糕点、蛋类、粥品、饮品等。午餐/晚餐：提供桌餐服务，菜品应根据乙方选择的餐标进行搭配，餐标分为[X]元/人、[X]元/人等不同档次（具体餐标由双方协商确定）。菜品应保证新鲜、卫生、口味良好，且根据实际参会人数进行合理调整。茶歇：会议期间，甲方在指定时间提供茶歇服务，茶歇内容包括咖啡、茶、果汁、点心等，标准为[X]元/人/次。3.住宿服务若乙方有住宿需求，甲方应提供舒适、整洁的客房。客房类型包括标准间、大床房等，具体房型及数量根据乙方预订情况确定。客房应配备齐全的设施设备，如床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等，保证正常使用。住宿价格根据房型不同分为[X]元/间/夜、[X]元/间/夜等（具体价格由双方协商确定），甲方应给予乙方一定的住宿优惠（优惠幅度为[X]%）。4.会议服务人员配备甲方安排专业的会议服务团队，包括会议接待人员、技术保障人员、餐饮服务人员等，确保会议的顺利进行。会议接待人员应在会议期间全程在场，负责引导参会人员、解答疑问、处理突发情况等；技术保障人员应提前调试好会议设备，确保会议期间设备正常运行；餐饮服务人员应按照服务标准提供优质的餐饮服务。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权按照本协议约定收取会议服务费用。对于乙方超出协议约定的额外需求，有权根据实际情况收取相应费用。在乙方未按照协议约定支付费用或违反协议其他条款时，有权暂停相关服务，并要求乙方承担违约责任。义务按照本协议约定的服务内容及标准，为乙方提供优质、高效的会议服务。提前做好会议场地、设施设备的准备工作，确保在会议开始前达到使用标准。对会议服务人员进行培训和管理，保证服务人员具备专业的服务技能和良好的服务态度。负责会议期间场地的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法正常提供服务，应及时通知乙方，并采取合理措施尽量减少损失。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的会议服务。在会议举办前，有权对会议服务内容和安排提出合理的修改意见，甲方应根据实际情况进行调整。义务按照本协议约定的时间和方式支付会议服务费用。提前向甲方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便甲方做好准备工作。遵守甲方酒店的相关规章制度，爱护酒店设施设备，如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。在会议期间，应配合甲方的服务安排，不得干扰正常的会议秩序。四、费用及支付方式1.会议总费用：本会议服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议服务人员费用等本协议约定的所有服务内容，但不包括可能产生的额外费用，如超出协议约定的布置费用、因乙方特殊要求产生的费用等。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付会议总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后的[X]个工作日内，乙方应支付剩余的会议费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整若因乙方原因导致会议人数增加、服务内容变更或其他额外需求，乙方应按照甲方的收费标准支付相应的增加费用。若因不可抗力或市场因素等导致甲方成本增加，需要调整会议服务费用，甲方应提前通知乙方，并协商确定调整后的费用。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合标准，应承担相应的违约责任。甲方应采取措施及时弥补或改进服务，如给乙方造成损失的，应按照损失金额进行赔偿。2.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反本协议约定的其他条款，如擅自变更会议内容、损坏酒店设施设备等，应承担相应的赔偿责任。乙方应按照损失金额或设施设备的修复、重置费用进行赔偿，并支付因此给甲方造成的其他合理费用。4.如一方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法履行本协议，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：