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文档简介
小镇外卖日常管理制度一、总则(一)目的为规范小镇外卖运营秩序,提高服务质量,保障消费者权益,特制定本日常管理制度。(二)适用范围本制度适用于小镇外卖平台上的所有骑手、商家及相关工作人员。(三)基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业规定。2.服务至上原则:以消费者需求为导向,提供优质、高效、便捷的外卖服务。3.公平公正原则:对所有参与小镇外卖运营的主体一视同仁,公平对待。4.责任追究原则:对违反制度的行为进行严肃追究,确保制度的有效执行。二、骑手管理(一)入职与培训1.招聘要求年龄在[具体年龄范围]之间,身体健康,具备良好的沟通能力和服务意识。持有有效驾驶证(如有需要),熟悉小镇道路及周边环境。无不良驾驶记录,无犯罪记录。2.入职流程应聘者填写入职申请表,提交相关证明材料。面试通过后,签订劳动合同,办理入职手续。3.培训内容平台操作培训:包括接单、取餐、送餐等流程的操作方法。安全培训:交通安全知识、配送过程中的安全注意事项等。服务规范培训:服务态度、着装要求、语言规范等。(二)考勤与排班1.考勤制度骑手应按照规定的工作时间出勤,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应提前[具体请假天数]向站长提交请假申请,经批准后方可休假。2.排班安排站长根据订单量及骑手人数,合理安排排班计划。骑手应按照排班表按时上岗,如有调整需要提前与站长沟通。(三)配送服务规范1.接单要求骑手应在接到订单后[具体时间]内确认接单,并及时前往商家取餐。如遇特殊情况无法接单,应在[具体时间]内拒绝订单,并说明原因。2.取餐规范到达商家后,应主动与商家沟通,确认订单信息,快速取餐。检查餐品是否齐全、包装是否完好,如有问题应及时与商家协商解决。3.送餐规范按照导航规划的最佳路线送餐,确保准时送达。送餐过程中注意餐品安全,避免颠簸、碰撞导致餐品损坏。到达目的地后,应及时联系顾客,确认送餐地址,礼貌送餐。提醒顾客检查餐品,如有问题及时处理。4.服务态度始终保持热情、礼貌、耐心的服务态度,不得与顾客发生争执。积极解决顾客提出的问题,如遇无法解决的问题及时向上级汇报。(四)薪资与奖励1.薪资构成骑手薪资由基本工资、订单提成、绩效奖金等部分组成。基本工资根据当地最低工资标准及工作强度确定。订单提成按照每单的金额及距离计算。绩效奖金根据骑手的服务质量、配送准时率等指标进行考核发放。2.奖励机制设立月度优秀骑手奖,对当月表现优秀的骑手进行表彰和奖励。对配送准时率高、顾客满意度高的骑手给予额外的奖金或福利。鼓励骑手积极参与平台的促销活动,根据活动完成情况给予相应奖励。(五)违规处理1.迟到、早退处理迟到或早退[具体时长]以内,每次扣除[具体金额]。迟到或早退超过[具体时长],按旷工半天处理,扣除当天基本工资及相应订单提成。2.旷工处理旷工半天,扣除当天基本工资及两倍订单提成。旷工一天,扣除当天基本工资及三倍订单提成,并给予警告处分。连续旷工超过[具体天数]或累计旷工超过[具体天数],予以辞退。3.服务违规处理与顾客发生争执、辱骂顾客等严重服务违规行为,第一次给予警告处分,扣除[具体金额];第二次予以辞退。送餐过程中导致餐品严重损坏或丢失,根据损失情况由骑手承担相应赔偿责任,并视情节轻重给予警告、罚款或辞退处理。4.其他违规处理违反交通规则导致交通事故,责任由骑手自行承担,同时根据情节轻重给予相应处罚,直至辞退。私自更改订单信息、刷单等违规行为,一经发现立即辞退,并追究相关法律责任。三、商家管理(一)入驻与资质审核1.入驻条件具备合法经营资质,持有营业执照、食品经营许可证等相关证件。有稳定的菜品供应,保证菜品质量和口味。能够按照平台要求提供准确的店铺信息和菜品信息。2.入驻流程商家提交入驻申请,填写相关资料并上传证件照片。平台对商家提交的资料进行审核,审核通过后与商家签订合作协议。3.资质审核定期对商家的资质进行复查,确保商家始终符合入驻条件。如发现商家资质过期或不符合要求,及时通知商家进行整改,整改期间暂停该商家在平台上的运营。(二)菜品管理1.菜品信息商家应准确填写菜品名称、价格、规格、口味、配料等信息,确保消费者能够清晰了解菜品详情。菜品图片应真实、清晰,能够反映菜品的实际外观。2.菜品质量严格把控菜品质量,确保食材新鲜、卫生,符合食品安全标准。定期对菜品进行自查,如发现质量问题及时整改。3.菜品更新根据市场需求和季节变化,及时更新菜品,保持菜品的多样性和新鲜感。新菜品上线前应提前告知平台,并提供详细的菜品信息。(三)订单处理1.接单要求商家应在接到订单后[具体时间]内确认接单,并及时准备餐品。如遇订单高峰期或特殊情况无法及时接单,应提前与平台沟通,说明原因。2.出餐时间根据菜品制作难度和订单量,合理设定出餐时间,并严格遵守。如因商家原因导致出餐超时,应承担相应的责任,如向顾客道歉、给予一定补偿等。3.订单取消商家不得随意取消订单,如因特殊原因需要取消订单,应提前与顾客和平台沟通,并说明原因。未经顾客同意擅自取消订单,平台将对商家进行处罚,包括扣除信用分、罚款等。(四)配送管理1.包装要求商家应使用符合食品安全标准的包装材料,确保餐品在配送过程中不受污染。包装应密封完好,防止餐品泄漏。2.配送方式商家可选择自行配送或委托平台配送。如选择自行配送,应确保配送人员具备相应的资质和能力,遵守平台的配送服务规范。3.配送费用平台根据订单金额、距离等因素收取一定的配送费用,商家应按照规定支付。如有优惠活动,配送费用按照活动规则执行。(五)评价与反馈1.顾客评价鼓励顾客对商家的菜品质量、服务态度、配送速度等进行评价。商家应积极关注顾客评价,及时回复顾客的意见和建议,提高顾客满意度。2.平台反馈平台定期向商家反馈订单数据、顾客评价等信息,帮助商家了解运营情况。商家应根据平台反馈的信息,及时调整经营策略,改进服务质量。(六)违规处理1.资质违规处理商家资质过期未及时更新,责令限期整改,整改期间暂停运营。提供虚假资质信息,取消合作资格,并追究相关法律责任。2.菜品质量违规处理因菜品质量问题导致顾客投诉,视情节轻重给予警告、罚款、暂停营业等处罚。多次出现菜品质量问题,取消合作资格。3.订单处理违规处理随意取消订单,每次扣除[具体金额]信用分,并给予警告。出餐超时严重影响顾客体验,扣除信用分,并处以罚款。4.其他违规处理违反食品安全规定,依法进行严肃处理,直至取消合作资格。恶意刷单、虚假交易等违规行为,一经发现立即取消合作资格,并追究法律责任。四、平台运营管理(一)系统维护与更新1.技术团队定期对平台系统进行维护,确保系统稳定运行,避免出现卡顿、崩溃等问题。2.根据业务发展和用户需求,及时对平台功能进行更新和优化,提升用户体验。(二)数据统计与分析1.建立数据统计体系,对订单量、用户活跃度、商家销售额等数据进行实时统计。2.定期对数据进行分析,为平台运营决策提供依据,如调整营销策略、优化配送路线等。(三)客服管理1.设立客服热线和在线客服渠道,及时处理用户的咨询、投诉和建议。2.客服人员应具备专业的业务知识和良好的沟通能力,快速响应用户问题,解决用户纠纷。(四)活动策划与执行1.根据市场情况和节日节点,策划各类外卖促销活动,如满减、折扣、赠品等。2.负责活动的宣传推广和执行,确保活动效果达到预期目标,吸引更多用户使用小镇外卖平台。五、安全管理(一)交通安全1.骑手应严格遵守交通规则,佩戴安全头盔,确保骑行安全。2.定期组织交通安全培训,提高骑手的交通安全意识。3.与交警部门保持沟通,及时了解交通法规变化和路况信息,为骑手提供安全指导。(二)食品安全1.加强对商家的食品安全监管,定期检查商家的食品经营资质和卫生状况。2.要求商家严格遵守食品安全标准,确保餐品质量安全。3.建立食品安全投诉处理机制,及时处理用户的食品安全投诉。(三)信息安全1.加强平台用户信息的保护,采取加密技术等措施防止信息泄露。
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