2025年度劳动合同续签通知时间规定

2025年度劳动合同续签通知时间规定合同编号：甲方（用人单位）：地址：法定代表人：乙方（劳动者）：身份码：联络方式：鉴于甲方与乙方于年月日签订的《劳动合同》（以下简称“原合同”），为明确双方在劳动合同期满后就续签事宜的权利义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条总则1.1本通知规定适用于甲方与乙方在2025年度内就劳动合同续签事宜的相关事项。1.2本通知规定旨在明确双方在劳动合同期满前的通知义务、通知时限、续签程序及相关权利义务，确保双方在劳动关系续签过程中的合法权益。第二条续签通知时间2.1甲方应提前日向乙方发出劳动合同续签通知，就劳动合同期满后是否续签事宜与乙方进行沟通。2.2续签通知的具体时间由甲方根据乙方的合同期限、工作岗位性质及公司实际安排决定，但不得迟于劳动合同期满前日。2.3乙方在收到续签通知后，应在甲方规定的时间内以书面形式回复是否同意续签劳动合同。第三条续签通知内容3.1续签通知应包含以下内容：（1）原合同的基本信息，包括但不限于合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间等；（2）甲方对乙方的综合评估结果，包括但不限于工作表现、职业道德、业务能力等；（3）甲方关于续签劳动合同的初步意见，包括但不限于续签期限、劳动报酬调整方案、工作岗位变动建议等；（4）乙方需在个工作日内以书面形式回复是否同意续签的告知；（5）其他双方协商一致需要明确的事项。3.2甲方应确保续签通知的内容真实、准确、完整，并以乙方易获取的方式送达。3.3若乙方因特殊情况无法按时签署续签通知，可向甲方提出书面申请，经甲方批准后顺延相关时限。第四条续签通知方式4.1甲方应通过以下方式向乙方送达续签通知：（1）直接送达：由甲方工作人员将通知文件交至乙方本人；（2）邮寄送达：通过邮政EMS或其他具有送达回证的快递服务寄送至乙方提供的地址；（3）电子送达：通过乙方在公司系统中预留的电子邮箱或内部通讯工具发送；（4）其他双方协商一致认可的方式。4.2无论采用何种送达方式，甲方均应留存送达证明，以备后续核查。4.3乙方应确保其提供的联络方式准确无误，并配合甲方完成续签通知的送达工作。第五条员工确认与反馈5.1乙方收到续签通知后，应仔细阅读并确认通知内容。如对通知内容有异议，可在收到通知后的个工作日内向甲方提出书面反馈。5.2乙方的书面反馈应包括以下内容：（1）对续签通知中各项内容的认同或异议；（2）明确表示是否同意续签劳动合同；（3）如不同意续签，需说明具体原因及相关诉求（如有）。5.3甲方应在收到乙方书面反馈后的个工作日内，就乙方的反馈内容进行审核并给予书面回复。第六条续签后续流程与期限6.1乙方同意续签的，甲方应在收到乙方书面确认后个工作日内，与乙方签订新的《劳动合同》，并完成相关用工手续。6.2乙方不同意续签的，甲方应在收到乙方书面反馈后个工作日内，向乙方发出《劳动关系终止通知书》，明确劳动关系的终止时间及相关事宜。6.3如乙方未在规定时间内回复续签意向，甲方有权根据实际情况决定是否继续保留劳动关系，并可采取以下措施：（1）继续等待乙方的回复；（2）发出书面催告通知；（3）按照法律规定或双方约定的程序，终止劳动关系。第七条特殊情况处理7.1若乙方在劳动合同期满前日内处于医疗期、孕期、产期、哺乳期或其他依法protected状态，甲方应依法延长续签通知期限，并妥善安排乙方的相关工作。7.2若乙方在劳动合同期满前已达到法定退休年龄，或因其他原因不再具备与甲方建立劳动关系的条件，本通知规定自动终止，双方劳动关系按法律规定处理。7.3若乙方在收到续签通知后因个人原因无法按时签署续签协议，可向甲方提出申请，经批准后可适当顺延签署时限。未经批准擅自逾期签署的，视为乙方不同意续签，双方劳动关系自原合同到期之日起终止。第八条附则8.1本通知规定自年月日起实施，有效期至年月日止。8.2本通知规定未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本通知规定具有同等法律效力。8.3本通知规定的解释权归甲方所有，如双方对本通知规定的内容存在争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。8.4本通知规定一式份，甲乙双方各执份，具有