广西财政印鉴管理制度

广西财政印鉴管理制度一、总则（一）目的为加强广西财政印鉴的管理，规范印鉴的使用流程，确保财政资金的安全与规范运作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于广西财政部门及所属各单位涉及财政印鉴的管理与使用。（三）基本原则1.安全性原则印鉴保管要确保安全，防止丢失、被盗用等情况发生。2.规范性原则印鉴使用必须严格按照规定的流程和审批权限进行，确保操作规范。3.责任明确原则明确印鉴保管、使用等各环节的责任人员，做到责任到人。二、印鉴种类及保管（一）印鉴种类1.财政部门公章用于财政部门对外的正式文件、合同、协议等的签署。2.财务专用章用于各类财政资金收付凭证、票据等的盖章确认。3.法定代表人章用于特定文件或业务的签署，代表法定代表人的意志。（二）保管要求1.设立专门的印鉴保管岗位，配备责任心强、具备一定财务知识的人员担任印鉴保管人。2.印鉴保管人应妥善保管印鉴，存放于安全可靠的保险柜或专门的印鉴保管箱内，确保印鉴安全。3.印鉴保管人不得将印鉴转借他人使用，不得擅自将印鉴带出办公场所。4.如遇特殊情况需将印鉴带出，必须经相关领导批准，并办理严格的登记手续，由专人陪同携带，用毕立即归还。三、印鉴使用流程（一）申请1.各部门因工作需要使用印鉴时，应填写《广西财政印鉴使用申请表》，详细注明用印事项、文件名称、文号、用印时间、用印份数等信息。2.申请表须经部门负责人签字确认，并说明用印的必要性和真实性。（二）审批1.根据用印事项的性质和金额大小，按照规定的审批权限进行审批。一般事项用印，由部门分管领导审批。重要事项或涉及较大金额的用印，需经财政部门主要领导审批。2.审批人应认真审核申请表内容，确保用印事项合法合规，并在申请表上签署审批意见。（三）用印1.印鉴保管人在收到经审批的申请表后，应仔细核对审批意见和申请表内容。2.确认无误后，在规定的位置加盖相应印鉴，并在《广西财政印鉴使用登记簿》上进行登记，登记内容包括用印日期、用印事项、文件名称、文号、用印份数、审批人、用印人等信息。3.用印过程中，印鉴保管人应确保印鉴清晰、端正，符合规定要求。（四）归档1.用印完毕后，印鉴保管人应将申请表、相关文件等资料整理归档，妥善保存。2.归档资料应按照类别和时间顺序进行排列，便于查阅和管理。四、印鉴变更与挂失（一）印鉴变更1.因机构调整、人员变动、印章损坏等原因需要变更印鉴时，由相关部门提出书面申请，说明变更原因和新印鉴的样式。2.申请经财政部门主要领导批准后，按照规定的程序刻制新印鉴，并办理旧印鉴的注销手续。3.新印鉴启用后，应及时通知相关部门和单位，同时更新印鉴使用流程和相关管理制度。（二）印鉴挂失1.如发现印鉴丢失或被盗用，印鉴保管人应立即向部门负责人报告，并采取紧急措施，如通知相关银行、停止使用该印鉴等。2.同时，填写《广西财政印鉴挂失申请表》，详细说明印鉴丢失或被盗用的情况、挂失时间等信息。3.申请表经部门负责人签字后，报财政部门主要领导审批。4.审批通过后，在相关媒体上发布印鉴挂失声明，并按照规定的程序重新刻制印鉴。五、监督与检查（一）内部监督1.财政部门内部审计机构定期对印鉴管理制度的执行情况进行审计检查，重点检查印鉴保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.审计检查结果应形成书面报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并督促相关部门和人员及时整改。（二）外部监督1.接受上级财政部门、审计机关等相关部门的监督检查，积极配合提供有关印鉴管理的资料和信息。2.对于外部监督检查提出的问题，应认真对待，及时整改，并将整改情况反馈给监督检查部门。六、责任追究（一）对印鉴保管人的责任追究1.印鉴保管人如因保管不善导致印鉴丢失、被盗用等情况发生，应承担相应的经济赔偿责任。2.情节严重的，给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对印鉴使用人的责任追究1.印鉴使用人如违反印鉴使用流程，擅自使用印鉴或在未经审批的文件上盖章，应视情节轻重给予批评教育、纪律处分等处理。2.由此造成经济损失或不良影响的，应承担相应的赔偿责任。（三）对审批人的责任追究审批人如未认真审核用印申请，导致违规用印情况发生，应视情节轻重给予批评教育、纪律处分