机关团委活动管理制度

机关团委活动管理制度一、总则（一）目的为加强机关团委活动管理，规范活动组织流程，提高活动质量和效果，充分发挥团委组织在机关青年中的引领、凝聚和服务作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关团委组织开展的各类活动，包括但不限于主题团日活动、志愿服务活动、文体活动、学习交流活动等。（三）基本原则1.围绕中心：活动紧密围绕机关中心工作，服务大局，助力机关各项任务顺利完成。2.服务青年：以满足青年需求为出发点和落脚点，充分调动青年参与活动的积极性和主动性。3.创新务实：注重活动形式和内容创新，结合实际，注重实效，确保活动取得良好效果。4.安全有序：将安全管理贯穿活动全过程，确保活动安全、有序开展。二、活动计划与策划（一）活动计划制定1.机关团委应根据上级团组织要求、机关工作实际和青年需求，每年年初制定年度活动计划，明确活动主题、内容、形式、时间、参与人员等。2.年度活动计划应报机关党委审批，并向全体团员青年公布。（二）活动策划1.对于重要活动或大型活动，机关团委应成立活动策划小组，负责活动的策划与组织实施。策划小组一般由团委委员、相关部门负责人和青年骨干组成。2.活动策划应充分调研，广泛征求团员青年意见和建议，结合活动主题和目标，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动背景、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、活动流程、任务分工、经费预算、安全保障措施等。3.活动方案应报机关党委审核通过后实施。三、活动组织与实施（一）活动准备1.按照活动方案，明确各项工作任务和责任人，确保活动准备工作有序进行。2.做好活动宣传工作，通过机关内部公告、微信群、公众号等渠道，提前发布活动通知，吸引团员青年积极参与。3.准备好活动所需的物资、设备、场地等，确保活动顺利开展。4.对参与活动的人员进行培训或指导，使其熟悉活动流程和要求。（二）活动实施1.活动实施过程中，应严格按照活动方案执行，确保活动流程顺畅、环节紧凑。2.活动现场应安排专人负责组织协调、安全保障、后勤服务等工作，及时处理突发情况。3.活动组织者应注重与参与人员的沟通交流，了解他们的需求和感受，及时调整活动安排，确保活动效果。4.活动过程中应做好记录，包括活动照片、视频、文字资料等，为活动总结和后续宣传提供素材。四、活动经费管理（一）经费来源1.机关团委活动经费主要来源于机关党委专项拨款、团员青年缴纳的团费以及社会捐赠等。2.鼓励机关各部门和社会各界对机关团委活动给予支持和赞助。（二）经费预算1.活动策划小组应根据活动方案，编制详细的活动经费预算，明确活动各项费用支出，包括场地租赁、物资采购、交通、餐饮、奖品等。2.活动经费预算应报机关党委审核通过后执行。（三）经费使用1.活动经费应严格按照预算使用，专款专用，不得挪作他用。2.经费报销应按照机关财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，经活动负责人签字确认后，报机关团委书记审核，再由机关党委审批报销。3.活动结束后，应及时对活动经费使用情况进行结算和公示，接受团员青年监督。五、活动安全管理（一）安全责任1.机关团委书记是活动安全管理的第一责任人，对活动安全工作负总责。2.活动组织者应按照“谁组织、谁负责”的原则，落实活动安全管理责任，确保活动安全。（二）安全措施1.活动策划时应充分考虑安全因素，制定详细的安全保障措施，包括活动场地安全检查、人员安全培训、应急预案制定等。2.活动现场应设置明显的安全警示标识，配备必要的安全设备和应急救援物资。3.活动过程中应加强对参与人员的安全管理，提醒他们注意安全事项，防止发生意外事故。4.如遇突发安全事件，应立即启动应急预案，及时采取有效措施进行处置，并向上级报告。六、活动评估与总结（一）活动评估1.活动结束后，机关团委应及时组织对活动进行评估，了解活动效果和参与人员满意度。2.活动评估可采用问卷调查、现场访谈、数据分析等方式进行，评估内容包括活动主题、内容、形式、组织实施、安全保障、经费使用等方面。（二）活动总结1.根据活动评估结果，机关团委应及时对活动进行总结，总结经验教训，提出改进措施和建议。2.活动总结应形成书面报告，报机关党委备案，并在机关内部进行交流分享。七、活动档案管理（一）档案内容机关团委活动档案应包括活动计划、方案、通知、宣传资料、活动记录、照片、视频、经费预算及报销凭证、评估总结报告等相关资料。（二）档案管理1.活动档案由机关团委指定专人负责收集、整理、归档和保管。2.活动档案应分类存放，建立电子和纸质档案，便于查阅和使用。3.活动档案保管期限按照机