建筑公司材供管理制度

建筑公司材供管理制度总则一、目的为了规范建筑公司材料供应与管理工作，确保工程建设的顺利进行，提高材料使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所有工程项目的材料供应与管理工作，包括原材料、构配件、半成品、成品等各类材料。三、管理原则1.质量第一原则：材料供应必须符合国家和行业标准，确保工程质量。2.节约成本原则：通过合理的采购、储存和使用，降低材料成本，提高经济效益。3.及时供应原则：保证材料的及时供应，满足工程施工进度的需要。4.责任明确原则：明确各部门和人员在材料供应与管理中的职责和权限，做到责任到人。四、管理机构与职责1.公司设立材料供应管理部门，负责公司材料供应的全面管理工作。制定材料供应计划，组织材料采购、运输、验收、储存和发放等工作。建立材料供应商档案，对供应商进行评估和管理。负责材料成本的控制和核算，定期进行材料成本分析。协调与其他部门的关系，解决材料供应与管理中的问题。2.工程项目部设立材料管理岗位，负责本项目的材料供应与管理工作。协助材料供应管理部门制定材料供应计划，提出材料需求计划。负责材料的验收、储存、保管和发放工作，确保材料的质量和数量。建立材料使用台账，记录材料的使用情况，进行材料消耗分析。配合材料供应管理部门进行材料成本的控制和核算。3.其他部门在材料供应与管理中应履行以下职责：技术部门负责提供材料的技术要求和质量标准，参与材料的验收工作。财务部门负责材料成本的核算和资金的支付，参与材料供应商的评估工作。质量部门负责材料的质量检验和监督，参与材料的验收工作。材料采购管理一、采购计划1.材料供应管理部门根据工程项目的施工进度计划和材料需求计划，制定材料采购计划。采购计划应包括材料的名称、规格、数量、质量要求、供货时间等内容。2.工程项目部应提前向材料供应管理部门提出材料需求计划，材料需求计划应详细说明材料的使用部位、数量、规格等信息。二、供应商选择1.材料供应管理部门应建立材料供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和记录。2.材料供应管理部门应根据材料采购计划，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。在选择供应商时，应优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。3.对于重要材料的供应商，应进行实地考察，了解供应商的生产能力、质量管理体系等情况。三、采购合同1.材料供应管理部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括材料的名称、规格、数量、质量要求、供货时间、价格、付款方式、违约责任等内容。2.采购合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款的合理性和合法性。3.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，以便合同的执行和监督。四、采购实施1.材料供应管理部门应按照采购合同的要求，组织材料的采购工作。在采购过程中，应严格控制材料的质量和价格，确保材料的及时供应。2.对于批量较大的材料采购，应采用招标方式进行采购，以降低采购成本。3.对于紧急采购的材料，应及时与供应商沟通，协商解决供货问题。五、采购验收1.材料到达施工现场后，应由工程项目部材料管理岗位人员进行验收。验收人员应根据采购合同的要求，对材料的名称、规格、数量、质量等进行检查，确保材料符合要求。2.对于重要材料的验收，应邀请技术部门和质量部门人员参加，共同进行验收。3.验收合格的材料，应及时办理入库手续；验收不合格的材料，应及时通知供应商进行退换货处理。材料储存管理一、仓库设置1.公司应设立专门的材料仓库，用于储存各类材料。仓库应具备良好的通风、防潮、防火等条件，确保材料的安全储存。2.工程项目部应根据工程施工的需要，在施工现场设立临时材料仓库，用于储存急需的材料。临时材料仓库应设置在安全、方便的位置，并采取必要的防护措施。二、入库管理1.材料验收合格后，应及时办理入库手续。入库时，应填写材料入库单，注明材料的名称、规格、数量、质量、供货单位等信息。2.入库的材料应按照品种、规格、批次等进行分类存放，并设置明显的标识，便于管理和使用。3.对于易燃、易爆、有毒等危险材料，应单独存放，并采取相应的安全防护措施。三、储存管理1.仓库管理人员应定期对库存材料进行盘点，确保材料的数量和质量准确无误。2.仓库管理人员应根据材料的特性和储存要求，采取相应的保管措施，如防潮、防晒、防锈等。3.对于易变质、易损坏的材料，应定期进行检查和维护，及时发现问题并采取措施进行处理。4.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，不得擅自将材料借出或挪作他用。四、出库管理1.工程项目部材料管理岗位人员应根据施工进度计划和材料使用计划，提出材料领用申请。材料领用申请应注明材料的名称、规格、数量、使用部位等信息。2.仓库管理人员应根据材料领用申请，办理材料出库手续。出库时，应填写材料出库单，注明材料的名称、规格、数量、使用部位等信息。3.出库的材料应按照规定的路线和方式进行运输，确保材料的安全运输。4.对于剩余的材料，应及时办理退库手续，不得随意堆放或丢弃。材料使用管理一、使用计划1.工程项目部应根据施工进度计划和材料需求计划，制定材料使用计划。材料使用计划应详细说明材料的使用部位、数量、规格等信息。2.材料使用计划应经项目经理审核批准后，方可实施。二、领料制度1.工程项目部材料管理岗位人员应按照材料使用计划，到仓库领取材料。领取材料时，应出示领料凭证，办理领料手续。2.领料凭证应注明材料的名称、规格、数量、使用部位等信息，领料人员和仓库管理人员应在领料凭证上签字确认。3.对于超计划领用的材料，应经项目经理批准后方可领取。三、节约使用1.工程项目部应加强对材料使用的管理，鼓励员工节约使用材料。2.对于可重复使用的材料，应尽量重复使用，减少浪费。3.对于损坏的材料，应及时进行修复或更换，不得随意丢弃。四、监督检查1.公司材料供应管理部门应定期对工程项目部的材料使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.工程项目部应建立材料使用台账，记录材料的使用情况，定期进行材料消耗分析，发现问题及时采取措施进行处理。材料成本管理一、成本核算1.公司财务部门应按照国家和行业的有关规定，对材料成本进行核算。材料成本应包括材料的采购成本、运输成本、储存成本、损耗成本等。2.工程项目部应建立材料成本台账，记录材料的采购成本、使用成本等信息，定期进行材料成本分析。二、成本控制1.公司材料供应管理部门应通过合理的采购、储存和使用，降低材料成本。2.工程项目部应加强对材料使用的管理，严格控制材料的浪费和损耗，降低材料使用成本。3.公司财务部门应加强对材料成本的监控，及时发现和解决材料成本管理中存在的问题。三、成本考核1.公司应将材料成本纳入工程项目部的绩效考核范围，