汽车润滑养护管理制度

汽车润滑养护管理制度一、总则（一）目的为加强公司汽车的润滑养护管理，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命，降低维修成本，保障行车安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有汽车（包括公务用车、生产用车等）的润滑养护管理。（三）职责分工1.行政部门负责制定汽车润滑养护计划，并监督执行。定期组织对车辆润滑养护工作的检查和评估。负责联系专业的汽车维修保养单位，签订维修保养合同。建立车辆润滑养护档案，记录车辆的润滑养护情况。2.车辆使用部门负责本部门车辆的日常润滑检查工作，发现问题及时报告行政部门。配合行政部门做好车辆的定期润滑养护工作，确保车辆按时进行保养。教育本部门驾驶员正确使用车辆，遵守润滑养护规定。3.财务部门负责审核车辆润滑养护费用，确保费用支出合理合规。按照规定及时支付车辆润滑养护费用。4.驾驶员负责所驾驶车辆的日常润滑检查和简单维护工作，如添加润滑油、冷却液等。配合维修保养单位进行车辆的润滑养护工作，提供车辆使用情况的相关信息。发现车辆润滑异常或其他问题时，及时向车辆使用部门报告。二、润滑养护计划（一）制定原则1.根据车辆的使用说明书、行驶里程、使用环境等因素，科学合理地制定润滑养护计划。2.确保润滑养护工作的及时性和有效性，避免因润滑不良导致车辆故障和损坏。（二）计划内容1.定期润滑养护规定不同车型、不同行驶里程的车辆需要进行的润滑养护项目，如更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等。明确各项润滑养护项目的具体操作要求和质量标准。制定润滑养护的时间间隔，一般按照车辆使用说明书的规定执行，如每5000公里或每3个月进行一次常规保养。2.季节性润滑养护根据不同季节的特点，制定相应的润滑养护措施。例如，在冬季，要更换适合低温环境的润滑油和冷却液；在夏季，要加强对车辆冷却系统的检查和维护，确保散热良好。3.特殊情况润滑养护当车辆行驶里程达到一定数值或出现特殊情况时，如长时间重载行驶、频繁启停等，要增加相应的润滑养护项目。例如，长时间重载行驶后，要检查变速器、差速器等部位的润滑油是否需要更换。（三）计划调整1.如因车辆使用情况发生变化（如行驶里程大幅增加、使用环境改变等），需要对润滑养护计划进行调整时，由行政部门提出申请，经相关部门审核后进行调整。2.调整后的润滑养护计划要及时通知到车辆使用部门和驾驶员，并在车辆润滑养护档案中记录备案。三、润滑养护实施（一）润滑材料管理1.采购行政部门负责根据润滑养护计划和车辆使用情况，定期采购所需的润滑材料。采购的润滑材料必须符合车辆使用说明书的要求，选用质量可靠、信誉良好的供应商提供的产品。采购的润滑材料要附有产品质量合格证明和使用说明书。2.验收润滑材料到货后，由行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括润滑材料的品种、规格、数量、质量等，确保与采购合同一致。对验收合格的润滑材料进行入库登记，并妥善保管。3.储存设立专门的润滑材料储存仓库，确保储存环境干燥、通风良好。润滑材料要分类存放，标识清晰，避免混淆。定期对润滑材料进行盘点，确保账物相符。（二）润滑养护操作流程1.日常检查驾驶员每天在出车前、行车中、收车后要对车辆的润滑情况进行检查，包括机油、冷却液、制动液、变速器油、差速器油等的液位是否正常，有无渗漏现象。检查轮胎气压是否符合规定要求，轮胎花纹磨损情况是否正常。发现问题及时报告车辆使用部门，由车辆使用部门安排维修人员进行处理。2.定期润滑养护按照润滑养护计划，车辆达到规定的行驶里程或时间后，驾驶员将车辆开到指定的维修保养单位进行润滑养护。维修保养单位按照规定的操作流程和质量标准进行润滑养护工作，如更换机油时要同时更换机油滤清器，清洗发动机润滑系统等。驾驶员要在现场监督润滑养护工作，确保工作质量，并在润滑养护记录单上签字确认。3.季节性润滑养护在季节交替时，由行政部门组织对车辆进行季节性润滑养护工作。按照季节性润滑养护计划的要求，更换适合季节的润滑材料，如冬季更换低温润滑油和冷却液，夏季检查冷却系统等。对车辆的空调系统、暖风系统等进行检查和维护，确保其正常运行。4.特殊情况润滑养护当车辆出现特殊情况需要进行润滑养护时，由车辆使用部门提出申请，行政部门安排维修保养单位进行处理。维修保养单位根据车辆的实际情况，制定相应的润滑养护方案，并进行实施。车辆使用部门要对特殊情况润滑养护的原因、过程和结果进行记录，并报行政部门备案。（三）质量控制1.维修保养单位要严格按照车辆使用说明书和润滑养护操作规程进行作业，确保润滑养护质量。2.行政部门要定期对维修保养单位的润滑养护工作进行检查和评估，发现问题及时要求其整改。3.车辆使用部门和驾驶员要对润滑养护后的车辆进行验收，如发现润滑养护质量不符合要求，要及时通知维修保养单位进行返工。四、润滑养护费用管理（一）预算编制1.行政部门根据润滑养护计划和车辆数量，编制年度润滑养护费用预算。2.预算内容包括润滑材料费用、维修保养工时费用、设备工具费用等。3.预算编制要充分考虑车辆的使用情况、市场价格波动等因素，确保预算的合理性和准确性。（二）费用报销1.车辆润滑养护费用报销时，驾驶员要填写费用报销单，并附上润滑养护记录单、发票等相关凭证。2.车辆使用部门负责人对报销凭证进行审核，确认无误后签字批准。3.财务部门对报销凭证进行复审，审核通过后按照公司财务制度进行报销。（三）费用控制1.行政部门要定期对润滑养护费用的支出情况进行统计分析，与预算进行对比，及时发现费用超支或节约的情况。2.如发现费用超支，要分析原因，采取相应的措施进行控制，如优化润滑养护计划、降低润滑材料采购成本等。3.对在润滑养护费用控制方面表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励；对费用控制不力的部门和个人，进行相应的处罚。五、润滑养护档案管理（一）档案建立1.行政部门负责建立车辆润滑养护档案，对每辆车的润滑养护情况进行详细记录。2.档案内容包括车辆基本信息、润滑养护计划、润滑养护记录单、维修保养合同、费用报销凭证等。3.润滑养护档案要按照车辆型号和编号进行分类存放，便于查询和管理。（二）档案更新1.每次车辆进行润滑养护后，驾驶员要及时将润滑养护记录单提交给行政部门，行政部门将相关信息录入润滑养护档案。2.如车辆的润滑养护计划发生调整、维修保养合同发生变更等情况，行政部门要及时更新润滑养护档案。（三）档案查阅1.车辆使用部门和驾驶员因工作需要查阅润滑养护档案时，要填写档案查阅申请表，经行政部门负责人批准后进行查阅。2.查阅档案时要爱护档案资料，不得随意涂改、损坏或丢失。3.查阅后要及时将档案归还行政部门，并在档案查阅登记表上签字确认。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对车辆润滑养护工作进行监督检查，检查内容包括润滑养护计划的执行情况、润滑材料的管理情况、润滑养护操作流程的执行情况、润滑养护质量等。2.监督检查可以采用现场检查、查阅档案、询问驾驶员等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立车辆润滑养护工作考核评价机制，对车辆使用部门、驾驶员和维修保养单位的润滑养护工作进行考核评价。