机关后勤资产管理制度

机关后勤资产管理制度总则目的为加强机关后勤资产管理，规范资产使用行为，提高资产使用效益，保障机关工作的正常运转，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本机关实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于机关各部门及所属单位的后勤资产的购置、验收、保管、使用、维护、处置等全过程管理。基本原则1.统一管理原则：机关后勤资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。2.合理配置原则：根据机关工作需要和财力状况，合理配置资产，提高资产使用效益。3.管用结合原则：资产的管理和使用相结合，确保资产安全完整，充分发挥资产效能。4.勤俭节约原则：坚持勤俭办一切事业，反对铺张浪费，降低资产购置和使用成本。管理职责资产管理部门职责1.负责制定机关后勤资产管理制度并组织实施。2.负责机关后勤资产的统一采购、调配、登记、清查、统计等日常管理工作。3.负责机关后勤资产的产权界定、产权登记、资产评估等工作。4.负责机关后勤资产的报废、报损、转让、出租、出借等处置工作的审核和报批。5.负责对机关各部门及所属单位的资产管理工作进行指导、监督和检查。使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用、保管和维护工作，确保资产安全完整。2.负责提出本部门资产购置、更新、报废等申请，配合资产管理部门做好相关工作。3.负责建立本部门资产使用台账，定期与资产管理部门核对资产账目。4.负责对本部门资产使用情况进行自查自纠，发现问题及时报告资产管理部门。财务部门职责1.负责机关后勤资产购置、处置等经费的预算安排和财务管理。2.负责审核资产购置、处置等费用支出，监督经费使用情况。3.负责会同资产管理部门对资产进行定期盘点和账务处理，确保账实相符。资产购置购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况，每年年底前提出下一年度资产购置计划，报资产管理部门汇总。2.资产管理部门对各部门报送的购置计划进行审核，结合机关财力状况和资产配置标准，提出综合平衡意见，报机关领导审批。3.经批准的资产购置计划纳入机关年度预算，严格按照预算执行。采购程序1.资产管理部门根据批准的购置计划，按照政府采购有关规定，组织实施采购工作。2.采购过程中，要严格遵守采购程序，确保采购活动公开、公平、公正。3.采购合同签订后，资产管理部门要及时将合同副本送财务部门备案。验收与入账1.资产购置到货后，采购部门要及时通知资产管理部门、使用部门和质量检验部门进行验收。2.验收合格的资产，由资产管理部门办理入库手续，并及时登记入账；验收不合格的资产，要及时与供应商协商解决。3.财务部门根据资产管理部门提供的验收报告和发票等凭证，及时进行账务处理。资产保管仓库管理1.资产管理部门要设立专门的资产仓库，配备必要的保管设施和人员，负责资产的入库、保管和发放工作。2.资产仓库要建立健全管理制度，严格执行资产出入库登记制度，确保资产安全。3.资产仓库要定期对资产进行盘点，做到账实相符。日常保管1.使用部门要指定专人负责资产的日常保管工作，确保资产安全完整。2.资产保管人员要定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告。3.资产保管人员要做好资产使用记录，详细记录资产的使用时间、使用人员、使用情况等。资产使用使用登记1.资产使用部门要建立资产使用登记制度，对资产的领用、归还等情况进行详细记录。2.资产使用人员要在使用资产前进行登记，使用完毕后及时归还，并办理归还手续。3.资产使用登记记录要妥善保管，以备查阅。使用规范1.资产使用人员要严格按照资产使用说明书和操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途和性能。2.资产使用人员要爱护资产，定期对资产进行保养和维护，确保资产正常运行。3.资产使用人员因工作调动或离职时，要及时办理资产交接手续。资产维护维护计划1.资产管理部门要根据资产的使用状况和使用寿命，制定资产维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。2.资产维护计划要报机关领导审批后实施。维护实施1.资产使用部门要按照维护计划，组织实施资产维护工作，确保资产正常运行。2.资产维护工作可以自行组织实施，也可以委托专业维修机构进行。3.资产维护费用要按照规定的渠道列支，严格控制维护成本。资产处置处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，已毁损、灭失的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.闲置不用的资产。6.其他需要处置的资产。处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明资产处置原因、处置方式等，并附相关证明材料。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见，报机关领导审批。3.经批准的资产处置申请，由资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。4.资产处置收入要按照国家有关规定上缴国库，实行“收支两条线”管理。处置方式1.报废：对已超过使用年限且无法继续使用的资产，经技术鉴定后，予以报废处理。2.报损：对因自然灾害、意外事故等原因，已毁损、灭失的资产，经核实后，予以报损处理。3.转让：对闲置不用的资产，经评估后，按照公开、公平、公正的原则进行转让。4.出租、出借：对闲置不用的资产，在不影响机关正常工作的前提下，可以按照规定程序出租、出借。资产清查清查范围1.机关各部门及所属单位的所有后勤资产。2.清查内容包括资产的数量、价值、使用状况等。清查时间1.机关每年至少组织一次资产清查工作。2.资产清查工作可以结合年度财务决算进行，也可以根据工作需要单独组织。清查程序1.资产管理部门制定资产清查方案，明确清查范围、清查方法、清查时间等。2.各部门及所属单位按照资产清查方案，组织开展资产清查工作，如实填报资产清查报表。3.资产管理部门对各部门及所属单位报送的资产清查报表进行审核汇总，编制资产清查报告。4.资产清查报告报机关领导审批后，作为调整资产账目、加强资产管理的依据。资产统计与报告统计报表1.资产管理部门要建立健全资产统计制度，定期编制资产统计报表，反映资产的数量、价值、使用状况等情况。2.资产统计报表要真实、准确、完整，报送及时。报告制度1.资产管理部门要定期向机关领导报告资产管理制度执行情况、资产增减变动情况、资产使用效益情况等。2.资产报告要内容详实、数据准确、分析透彻，为机关领导决策提供依据。监督检查与奖惩监督检查1.机关要建立健全资产监督检查制度，定期对各部门及所属单位的资产管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括资产管理制度执行情况、资产购置、验收、保管、使用、维护、处置等情况。3.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令限期整改。奖惩措施