房地产公司房产管理制度

房地产公司房产管理制度总则一、目的为加强房地产公司房产管理，规范房产的购置、使用、维护、处置等行为，保障公司资产的安全与完整，提高房产的使用效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位所拥有或使用的各类房产，包括但不限于办公用房、商业用房、住宅用房等。三、管理原则1.统一管理原则：公司房产实行统一管理，由公司指定的部门负责房产的日常管理工作，确保房产管理的规范化和标准化。2.合理使用原则：各单位应合理使用房产，不得擅自改变房产的用途和结构，严禁将房产用于非法活动。3.维护保养原则：公司应加强对房产的维护保养工作，定期对房产进行检查和维修，确保房产的安全和正常使用。4.保值增值原则：公司应积极采取措施，提高房产的使用效率和价值，实现房产的保值增值。四、管理机构及职责1.公司设立房产管理部门，负责公司房产的统一管理工作。其主要职责包括：制定公司房产管理制度，并监督执行；负责公司房产的购置、租赁、出售、转让等工作；对公司房产进行登记、建档、统计和报表编制工作；负责公司房产的维护保养和修缮工作；对公司房产的使用情况进行监督和检查，及时发现和处理问题；完成公司领导交办的其他房产管理工作。2.各单位应设立房产管理岗位，负责本单位房产的日常管理工作。其主要职责包括：贯彻执行公司房产管理制度，做好本单位房产的管理工作；负责本单位房产的使用登记、维护保养和安全管理工作；及时向房产管理部门报告本单位房产的使用情况和存在的问题；完成房产管理部门交办的其他房产管理工作。房产的购置一、购置程序1.各单位根据工作需要，提出房产购置申请，经本单位负责人审核同意后，报房产管理部门。2.房产管理部门对房产购置申请进行审核，提出意见报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，房产管理部门组织进行房产购置招标或谈判工作，确定房产购置单位。4.房产购置单位与房产管理部门签订房产购置合同，明确双方的权利和义务。5.房产购置单位按照合同约定支付房产购置款项，房产管理部门负责办理房产产权登记手续。二、购置标准1.办公用房：根据公司的规模和业务需要，合理确定办公用房的面积和标准。一般情况下，人均办公用房面积不超过15平方米。2.商业用房：根据公司的商业发展规划和市场需求，合理确定商业用房的面积和标准。一般情况下，商业用房的面积应根据经营规模和业态确定，同时应考虑周边商业环境和交通条件等因素。3.住宅用房：根据公司的员工福利政策和住房需求，合理确定住宅用房的面积和标准。一般情况下，住宅用房的面积应根据员工的职级和家庭人口等因素确定，同时应考虑住房的地理位置和配套设施等因素。三、购置资金1.房产购置资金由公司统一安排，纳入公司年度预算。2.各单位应根据房产购置计划，提前编制房产购置资金预算，报房产管理部门审核后，报公司领导审批。3.房产购置资金的支付应按照公司的财务管理制度执行，严格控制资金使用风险。房产的使用一、使用登记1.各单位应在房产投入使用前，向房产管理部门办理房产使用登记手续，填写《房产使用登记表》，并提交相关证明材料。2.房产管理部门对各单位提交的房产使用登记材料进行审核，办理房产使用登记手续，发放《房产使用证》。3.《房产使用证》是各单位使用房产的合法凭证，各单位应妥善保管，不得遗失或损坏。二、使用管理1.各单位应按照房产的用途和规定的使用范围使用房产，不得擅自改变房产的用途和结构。2.各单位应加强对房产的日常管理，做好房产的清洁、卫生、安全等工作，保持房产的良好状态。3.各单位应定期对房产进行检查和维护，发现问题及时报告房产管理部门，并采取措施进行处理。4.各单位应加强对房产使用人员的管理，制定房产使用管理制度，明确使用人员的权利和义务，规范使用行为。三、出租管理1.公司房产如需出租，应按照公司的出租管理制度进行管理。出租前，应进行出租可行性研究，制定出租方案，报公司领导审批。2.出租房产应签订出租合同，明确出租双方的权利和义务，约定租金、租赁期限、维修保养等事项。3.出租房产的租金收入应纳入公司财务统一管理，按照公司的财务管理制度进行核算和缴纳税款。4.出租房产的维修保养由出租方负责，承租方应协助出租方做好房产的维修保养工作。四、借用管理1.公司房产如需借用，应按照公司的借用管理制度进行管理。借用前，应填写《房产借用申请表》，经本单位负责人审核同意后，报房产管理部门审批。2.借用房产应签订借用合同，明确借用双方的权利和义务，约定借用期限、归还时间、维修保养等事项。3.借用房产的维修保养由借用方负责，借用方应按照合同约定及时对房产进行维修保养，确保房产的安全和正常使用。4.借用房产到期后，借用方应及时归还房产，如需要继续借用，应重新办理借用手续。房产的维护一、维护责任1.公司房产的维护由房产管理部门负责，各单位应配合房产管理部门做好房产的维护工作。2.房产管理部门应制定房产维护计划，定期对房产进行检查和维护，及时发现和处理房产存在的问题。3.各单位应加强对本单位房产的日常维护工作，做好房产的清洁、卫生、安全等工作，发现问题及时报告房产管理部门。二、维护内容1.房屋结构维护：定期对房屋结构进行检查，及时发现和处理房屋结构存在的问题，如墙体裂缝、屋面渗漏、门窗损坏等。2.设备设施维护：定期对房屋内的设备设施进行检查和维护，如电梯、空调、消防设施等，确保设备设施的正常运行。3.环境卫生维护：定期对房屋内外的环境卫生进行清理和保洁，保持房屋的整洁和卫生。4.安全防范维护：定期对房屋的安全防范设施进行检查和维护，如监控系统、门禁系统等，确保房屋的安全。三、维护费用1.公司房产的维护费用由公司统一安排，纳入公司年度预算。2.各单位应根据房产的维护需要，提前编制房产维护资金预算，报房产管理部门审核后，报公司领导审批。3.房产维护费用的支付应按照公司的财务管理制度执行，严格控制资金使用风险。房产的处置一、处置程序1.公司房产如需处置，应按照公司的处置管理制度进行管理。处置前，应进行处置可行性研究，制定处置方案，报公司领导审批。2.处置房产应按照法定程序进行，如公开拍卖、协议转让等，确保房产处置的公开、公平、公正。3.房产处置后，应及时办理房产产权变更手续，注销原《房产使用证》，发放新的《房产使用证》。二、处置方式1.出售：公司房产如需出售，应按照公司的出售管理制度进行管理。出售前，应进行出售可行性研究，制定出售方案，报公司领导审批。出售房产应按照法定程序进行，如公开拍卖、协议转让等，确保房产出售的公开、公平、公正。2.出租：公司房产如需出租，应按照公司的出租管理制度进行管理。出租前，应进行出租可行性研究，制定出租方案，报公司领导审批。出租房产应签订出租合同，明确出租双方的权利和义务，约定租金、租赁期限、维修保养等事项。3.捐赠：公司房产如需捐赠，应按照公司的捐赠管理制度进行管理。捐赠前，应进行捐赠可行性研究，制定捐赠方案，报公司领导审批。捐赠房产应按照法定程序进行，如签订捐赠协议、办理房产产权变更手续等，确保房产捐赠的合法、合规。三、