咖啡会展服务合同协议书

咖啡会展服务合同协议书

甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方希望举办一场咖啡会展活动，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供咖啡会展服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.会展策划：乙方负责根据甲方的需求和目标，对咖啡会展进行整体策划，包括但不限于会展主题、布局规划、活动流程安排等，并向甲方提交策划方案，经甲方审核通过后实施。2.场地布置：乙方负责会展场地的布置工作，包括展位搭建、咖啡展示区域布置、灯光音效设备安装调试等，确保场地符合咖啡会展的风格和要求，营造良好的展示和交流氛围。3.参展商邀请与协调：乙方负责邀请咖啡行业相关的参展商参与会展，并协调参展商的展位分配、展品运输等事宜，确保参展商能够顺利参展并展示其产品和服务。4.活动组织与执行：乙方负责组织会展期间的各类活动，如咖啡品鉴会、咖啡文化讲座、咖啡拉花比赛等，安排专业的主持人、评委和工作人员，确保活动的顺利进行和良好效果。5.宣传推广：乙方负责制定并执行咖啡会展的宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传，包括但不限于社交媒体、行业网站、线下广告等，提高会展的知名度和影响力，吸引目标观众参与。6.观众接待与服务：乙方负责在会展期间接待观众，提供咨询、引导等服务，确保观众能够顺利参观会展，并收集观众反馈信息，为甲方提供参考。7.会展安保与保洁：乙方负责会展期间的安保和保洁工作，确保会展现场的人员和财产安全，维护场地的整洁卫生。二、服务期限本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止，其中会展活动举办时间为______年____月____日至______年____月____日。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的会展服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的所有费用，如策划费、场地布置费、参展商邀请费、活动组织费、宣传推广费、安保保洁费等，但不包括甲方根据乙方建议另行增加的额外费用。2.支付方式：-预付款：甲方应在本合同签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。-进度款：在会展策划方案经甲方审核通过且场地布置工作完成______%后，甲方应在______个工作日内向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。-尾款：在会展活动结束且甲方验收合格后的______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-权利：有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议；有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成服务内容；有权知晓会展筹备和执行过程中的相关信息。-义务：按照本合同约定向乙方支付服务费用；向乙方提供举办咖啡会展所需的相关资料和信息，协助乙方开展工作；配合乙方完成会展期间的相关活动，确保活动顺利进行。2.乙方权利与义务-权利：按照本合同约定收取服务费用；有权要求甲方提供开展服务工作所需的协助和支持；有权根据实际情况对会展策划和执行方案进行合理调整，但需提前通知甲方并取得甲方同意。-义务：按照本合同约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供优质、专业的会展服务；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息及其他机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方；负责会展活动期间的安全保障工作，如因乙方原因导致任何人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部责任。五、知识产权1.会展策划方案、宣传推广资料等相关成果的知识产权归甲方所有，但乙方享有署名权。2.未经甲方书面同意，乙方不得将与本会展相关的知识产权用于任何其他商业目的或向第三方披露。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、标准完成服务内容，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会展活动无法正常进行或给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决方案。七、合同变更与解除1.合同变更：本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.合同解除：-经双方协商一致，可以解除本合同。-若一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________