电商采购新模式操作手册

＜集团物资网络竞价采购〉

操作手册

中国铁建

中铁十七局集团有限公司

2016年1月

目录

1、新模式运行概况.................................3

2、账号注册及认证.................................5

3、子账号权限设置................................21

4、发布询价信息..................................26

5、选择供应商....................................31

6、下单操作......................................32

7、提取付款单....................................33

8、付款操作......................................36

9、发票的收取....................................42

10、确认收货及售后事宜...........................43

口、邀约既有供应商...............................45

附件一：.........................................47

1、新模式运行概况

1.1手册目的

应集团公司传真电报16-5号文件要求，网络竞价采购

模式进行了相应调整，于2016年2月1日起实施。本手册

旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者，指导

使用者正确地、有效地来使用这些功能，规范新模式下的网

络采购业务流程。

1.2手册范围

本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。

1.3.新模式流程简述

网络竞价采购新模式流程：项目部发布询价单，待报价

完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核,

子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单，同时项目部根据

审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付

款单。共享中心审核通过后，子分公司财务部根据财务共享

系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款，项

目财务部在网银页面复核后，该笔订单支付完毕。待项目部

收到货物后，对货物和发票进行验收，合格的请子分公司物

资部在阿里巴巴平台确认收货，不合格的请子分公司物资部

在阿里巴巴平台做售后处理。

中铁十七局网络竞价采购新模式流程图

2、账号注册及认证

由子（分）公司物资部在阿里巴巴平台注册，具备对各

项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的

监督、操作功能“子（分）公司账号是独立的阿里巴巴企业

账号，需绑定企业支付宝，具有最高权限，。子（分）公司

阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心

备案。

2.1阿里巴巴账号的注册及认证

2.1.1阿里巴巴账号的注册

1）点击阿里巴巴首页（）顶部的【免费注册工

纤

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2）跳转到注册页面，填写注册信息，点击【同意条款并注知，

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注意：会员账号是作为子（分）公司后期采购后台的管

理账号使用，会员名注册支持字母、数字、汉字，建议使用

公司全称注册为会员登录名。

2.1.2阿里巴巴账户认证

1）登录1688首页后，点击右上角【我的阿里】进入用户信

息界面，然后点击【公司未认证】，进入认证界面。

登录配爵页后.点击右上角“我的阿里”说人用户信息界有

断麻号）■1»L16

2怠击.公司未“if”,送入认谑界面

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2）进入认证界面后，根据自身需求选择认证类目。

我们为您提供了多种不届中类的认证，您可以根据您的需求来进行选择。

企业名称XX

联系人身份X

联系人授权真实性X

工商注册信息X

经营地址及使用权

营业执照原件审核

如果您希望认证更多的内容，则可以

真实经营模式

选择企业身份认证.

企也实景照点此了解

指定证书认证

我要认证我要认证免费咨询

3）点击进入企业名称认证界面，填写相关信息。

企北名称认证是阿里巴巴中国站针对普通会员推出的免费认证蜃务，只要您是一家企业，并有银行对公账号，即石

后，会在供应信息详细介绍页面展示真实企北名称和认证标识，帮助您更好地获得买家信赖。了解详情>>

1.提交银行对公帐号2.填写打入账号的金额3.认证成P

艘认证

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选择开户银行x

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企业名称认证是阿里巳巴中国站针对普通会员推出的免费认证服务，只要您是一家企lb并有银行对公账号，即日

后，会在供应信息详细介绍页面展示真实企业名称和认证标识，葬助您更好地获得买家信赖。了解详情>>

1.提交银行对公帐号2.填写打入账号的金额3.认证成R

企业名称*Q此项为必填项

银行开户名*

工商注册号*

若您已有企业支付宝账号，可点此登录支付宝快速认证，如果支付宝账户的企业名称与阿里巴巴账户的企业名称

4）完成信息提交，等待阿里巴巴向对公账号打款。

企业名称认证

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后，会在供应信息详细介绍页面展示真实企业名称和认证标识，帮助您更好地获蹲买家信赖。了解详情>>

1.提交银行对公帐号►2.填写打入账号的金额3,认证成功

J您已成功提交银行对公账号，阿里巴巴将于3个工作日内向您的对公账号汇入一笔1元以下的1

1.打算成功后可确认金额时，阿里巴巴会通过旺旺、站内信和手机短信通知您。

2.如果您已收到银行汇款，但页面还不能确认金额，请稍后再试，因为信息同步需要时间，可确认金额时，我f

银行开户名：•・・•・・•・•

开户银行：，•

银行对公帐号：-

5）查询到对公账号打款金额并输入，完成认证

1.提交根行对公账号Q

Q阿里巴巴已于2012年02月27日向账号4589*************8689打入一笔款项（1.00元以下），请查看打款金额，

如果您输入的金额捐吴两次，需重酬提交对公账号进行认证。

银行开户名:

开户银行:招商银行

银行对公账号:♦♦♦♦♦♦♦♦*♦*♦*8689

打款金额:元O如果您输错两次，需重新提交对公账号进行认证。

打款后，您可以去直询到您的银行账

号中，该笔款项的额度并且在页面中

输入.输入正确即完成认证。

2.2支付宝账户的注册及认证

221支付宝账户的注册

1）输入网址，点击【免费注册】

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过年了把爱带回家

9种付款方式，让您轻松购物

2）点击【企业账户工填入电子邮箱和验证码（企业账户只

能邮箱注册），点击【下一步】

蛉证账户名塌写账户信息企业实名认证注册成功

±个人账户X企业账户

I下步I

3）点击【立即查收邮件工进入邮箱

o

户

教证码

J维*：，愣

下一步

4）在邮箱中会收到一封激活支付宝账户的邮件，点击【请激

活您的支付宝账户】

今天［4）______________________________________________________________

一―|支付宝请激活您的支付宝账户！|

38手机邮箱官方帐号全新体给，手机也能玩转网易邮箱

5）点击【继续注册】

A

CAilIJjr第三方也乙支勺

亲澄的D163.com,

您距离成功注册支付宝只差一步了。完成注跚，即能领取新人体蛤金！

继埃注册

如果点击无效，请复制下方网页地址到浏览器地址栏中打开：

http://lab.alip3y.conVuser/activeUserVal»d.htm?

ac-80al408e09c9958ccebf05be4931aad2&email40163.com8i_pdType-txtActJvity

为什么我会收到这封邮件？

您在注册支付宝时，填写了此电子由B箱作为账户名，我们发送这封邮件，以确认您的确是由F箱的主人。

如果悠没有注册支付宝，清忽BS此由6件。可能是存人在注册时填错了自己的由P箱。

7）申请公司类型的支付宝账户，需进行支付宝实名认证，点

击【立即申请】。

支付宝实名认证使用遇到问题？

O由于您选择的支付宝账户类型为公司账户，因此只可申请支付宝商家实名认证。

这是一项身份识别服务，请您注意以下几点：

•请确保您是具有法人资格的商家。您需提供可证明您依法设立或可依法经营、开展社会活动的执

照、证件等（如营吐执照副本、社团法人注册登记证明、企事土单位机构代码证等）。

•有效期3个月内的证件不予受理。

•如无法提供公司信息，建议您重新注册个人类型的支付宝账户重新申请认证。

0我已阅读并同意支付宝实名认证腑务协议》。

如果您还没有准备好公司认证的相关资料，走到这一步

说明您的支付宝账户已经注册成功，可以登录支付宝账户，

进行网上购物的操作。

2.2.2支付宝认证

1）打开，登录支付宝账户，点击【立即点此申请】。

^玉商户版

我的支付金交易管耳商家IK务安全中心

■arm我的冰尸联系人克付方式手机服务

您女子，上次登录：2011年02月

殊尸名：我的珠尸|眯务明陶

名还耒通过支付宝实名X：正，[立即与此中请।[

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担保交易我委收款我委付款（5贷

2）点击【立即申请】。

支付宝实名认证卜用E源？

O由于您选客的天付宝廊户实皂为公司诲户，因此只Eeq文付宝京家安•SUSE.

这是一项“fftR别服务・谶怒江3TF几点，

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•法18供公司，苣扃.曰!3他荏新注册十人受&的安何M一户/粘6话“怔.

0战巳麻彝开时》《支付SE客名“怔服务协议》.

3）在法定代表人或代理人这一列，选择【立即申请】

法定代表人申请刎代理人申请须知

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4）填写企业基本信息，上传营业执照

企业认证-填写企业信息

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5）填写对公银行账户信息

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6）填写法人或代理人信息，上传法人（或代理人）证件图片;

（注：手机号码仅支持11位数字，且以13/14/15/18开

头）

企业实名认诏-填写法定代友人信息

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7）等待认证（审核营业执照、代理人身份证图片、法人证件

图片，时间为2天）

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8）审核成功，等待银行卡给公司对公银行账户打款

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W*e，MBMXW，

9）确认银行打款金额

注意：此打款账号作为该子（分）公司下所有项目部在财务

共享系统付款单的供应商收款账号，请妥善记录。

10）认证成功。

o（fi£虞名认证•胆*|能！》&<«▼嫌叱

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企业实名认证

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11）若法人或代理人身份信息未通过审核，可以重新输入

法人或代理人信息或者提交证件人工审核。

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企业实名认证-代理人身份信息认证失败,['M

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2.3绑定支付宝

1）在【我的阿里】中找到并进入【账号管理】应用，点击【交

易资料管理工在【已有支付宝账户】的栏目下，勾选【已

阅读并同意《支付宝绑定协议》】后，再点击【登录支付

宝账户】按钮。

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已有支付宝张户

点击下面的登录按钮，云支付宝页面进行登录，登录成功后系统将自动为您绑定。查看绑定规则

||登录支付宝账户）|

口，阅读并同意《支付宝绑定协议》

2）点击【确认此协议，开始绑定支付宝】

支付宝绑定历议

力了但陞当的权益.诩仔细的读以下⑵议

阿里巴巴会员娜定协议

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交付宝（中00）网格扶*有照公司

阿里巴巴<中OD>网络技术有限公司：

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行宝用尸<“安付宝用户”>协rar一效后，的望府承e人在的ie巴巴<中oa>网格技:限公《）

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（中国）网J3技术皙隈公司：

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崎U此切0,开MJ«W定点付宝g时不B定安付宝

3）输入支付宝账户和密码，登录支付宝

登录支付宝

控件安装有问题I下载安全控件

账尸激活I免费注册

4）最终完成绑定的状态界面如下

支付效妒

帐号片号

支付宝眯户

帐号安全

影助绢定了何技付宝!妒

交兄财管理

悯在可以便用支付宝东户运行安全交易眠分。

衰户信息

子姮号隹理

M名:■■■■aM3.com百百胡?裱户；如果更拉己『流的张户•清先解第支付宝熊户更抬支付M庠户

状态:已9S定已滋落已认证

公司旅户

余颜:亘向充值提决丑也挂述理❷耳胃2小及至成

常如迷S

•如何找回支付宝翊？•支依如何提现？

•支付宝船务热线是多少？

3、子账号权限设置

3.1项目子账号

项目经理部向子（分）公司申请使用分配账号并进行登

录。该账号具备发布询价、显示各厂家报价、付款的功能,

不具备下单、确认付款功能。

3.2设置子账号权限

1）由于新注册的子（分）公司账号不是诚信通用户，也不是

名企账号，此时需要与阿里巴巴客服取得联系，开通子账

号权限。

2）登录系统后，点击【我的阿里】-【服务】-【子账号管理】。

找不到这一服务的话点击【我的服务】左上角的【编辑］

添加【子账号管理】功能到常用服务里。

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3）子账号管理界面如图所示。登录此页面系统会发送手机验

证码保证安全。在此创建组织架构。

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X-Z

【子账号用户iffiH］我们丰常在复伤的后受，的分t柯巴亳的想法语诉我们!

中铁十七局物资采购平台

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高效有序源自规范化告理,细匆结构一目

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。添加员工7然，还可以自接显示在旺旺工作自左

WftKSPAT®!

公告更多信息。修改角色权限

新手操作指引

【就尧&宦】子账号十分*谊屈我会2015-10?2

（4）设置旺旺分流

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【子喙号用户崎】期季常在215的密受，在几分期ES的超法告诉和IT

I移入员工称号名q

运营

消名郃门，全郃角色二全部状态^

＞容春

□中铁+七号鬃团二公司君安塔帙奈峨使用中II

仓储，号线

西安雌4号1分负目

财芬

@中校+^^第团二公司:九里备I加未购员使用中叵1

目

九票皆项目

-中核HJS集团二公司：克方项目使用中II

空堂项目

点击上方选项卡切换至【员工管理】界面，点击【部门

-新建】创建一级部门【项目部工点击【新建子部门】创建

多级部门。点击【新手操作指引】有更详细的说明。

按照部门查看子账号。支持子账号列表按照部门，角色,

状态查看子账号。

子账号批量更换部门。勾选需要批量更换的部门的子账

号，点击【更换部门至】。选择需要更换的新部门。

4）创建新角色【项目部】，设置该角色权限如下，具有发布

和查看询价单、查看部门订单以及付款的权限:

木乃贝淑羯用巴

1688

交易系绫

交易操作权限

支付确认收货修改订单价格

买冢交易管理

沓者斫有曰买到的货品沓若部门已买至”的货品若看个人R买至郎I货品

卖冢交易管理

查看斫有已卖出的货品

采购管理

查看权限类别

查看所有宣看部门仅查看自己

供应商管理

查看权限操作权限

询价管理

查看权限操作权限

招投标管理

查看权限操作板限

角色权限只需设置一次，设置好后，再新建项目部账号,

直接把角色设置成【项目部】即可，角色权限可以随时修改。

部门+«»当笛子舞言使用值5?：可蝴⑶PIM«(97)东姑(0)

我的团队

i«色人员工赚鼻名q

蜥郃门

U啮名部门▼全部角色，全部伏态。

运营

中使十6案团二公向：否安地核ftft电救蝴使用中,in

►春眠得线

西安地铁4号倏鹿目

仓储

□3M+5I®!二公司:九事负itam牺员侵用中回

财务目

九E街项目

申&+6帼二公司：空港项田使角中[II

空*境目

共1页的页帙

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用里巴巴蛔1阿里巴巴侬站圈里巴巴中瞬至冰迪矣惠图宝网天JgKJjjflt-海网星铛目海宝旅行好米阿里云计HYunOS万网支付宝来住

4、发布询价信息

各项目在网上采购二、三类材料及办公用品，均需通过

发布询价信息来确定供应商。采购询价信