保洁器具管理制度

保洁器具管理制度总则1.目的为加强公司保洁器具的管理，确保保洁器具的正常使用，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁器具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等。3.职责分工行政部门负责保洁器具的采购计划制定、采购实施以及供应商管理。建立保洁器具台账，记录保洁器具的采购、领用、维修、报废等情况。定期对保洁器具进行盘点，确保账实相符。使用部门（各办公区域、车间等）负责本部门保洁器具的日常使用和保管，合理安排保洁器具的使用，避免浪费和损坏。及时向行政部门反馈保洁器具的使用情况和需求，协助行政部门做好保洁器具的管理工作。保洁人员负责保洁器具的具体操作和日常维护，按照规定的使用方法和流程正确使用保洁器具。发现保洁器具损坏或故障时，及时向本部门负责人报告，并协助维修人员进行维修。妥善保管保洁器具，不得随意转借他人或带出公司。保洁器具的采购与验收1.采购计划行政部门应根据公司保洁工作的实际需求，结合保洁器具的使用状况和损耗情况，每年年末制定下一年度的保洁器具采购计划。采购计划应明确保洁器具的名称、规格、数量、采购时间等内容。各使用部门如因业务发展、人员变动等原因需要增加或更换保洁器具，应提前一个月向行政部门提交书面申请，说明需求理由、器具规格和数量等，经行政部门审核后纳入采购计划。2.采购实施行政部门根据批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，确保所采购的保洁器具符合公司要求。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，采购人员应跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。3.验收保洁器具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，如发现所采购的保洁器具不符合要求，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并将保洁器具移交使用部门。保洁器具的领用与发放1.领用流程保洁人员根据工作需要，填写保洁器具领用申请表，注明领用器具的名称、规格、数量等信息，经本部门负责人签字同意后，提交给行政部门。行政部门审核领用申请表，如符合领用规定，在保洁器具台账上记录领用情况，并发放相应的保洁器具。保洁人员领用保洁器具时，应在领用登记表上签字确认，领取后妥善保管和使用。2.发放标准行政部门应根据保洁工作的实际需求和保洁人员的工作岗位，制定保洁器具的发放标准。发放标准应明确不同岗位保洁人员可领用的保洁器具种类、规格和数量。原则上，每位保洁人员每次领用的保洁器具数量不得超过其一个月的正常使用量。对于一些大型清洁设备或特殊用途的保洁器具，如高压水枪、洗地机等，应根据实际工作需要进行按需发放，并严格履行审批手续。保洁器具的使用与维护1.使用方法行政部门应组织保洁人员进行保洁器具使用培训，使其熟悉各类保洁器具的正确使用方法和操作流程。保洁人员应按照培训要求正确使用保洁器具，不得违规操作。不同类型的保洁器具应按照其各自的使用说明进行操作。例如，扫帚用于清扫地面灰尘和杂物，应采用从外向内、从左到右的顺序进行清扫；拖把在使用前应充分浸泡并拧干，拖地时应按照一定的方向进行，避免遗漏；抹布应根据不同的清洁部位选择合适的材质和大小，使用后应及时清洗干净并晾干。2.日常维护保洁人员在使用保洁器具后，应及时进行清洁和保养，确保其保持良好的性能和卫生状况。例如，扫帚使用后应抖落灰尘，挂在指定位置晾干；拖把使用后应洗净、拧干，放置在通风处晾干；抹布使用后应清洗干净，晾干后分类存放。对于一些电动或机械设备类的保洁器具，如吸尘器、洗地机等，保洁人员应在使用前检查设备的电源线、插头、刷头、水箱等部件是否完好，使用过程中如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告维修人员进行维修。定期对保洁器具进行全面检查和维护，及时发现并处理潜在的问题。如发现保洁器具存在损坏、老化等情况，应及时维修或更换，确保其正常使用。3.使用安全保洁人员在使用保洁器具时应注意安全，避免发生意外事故。例如，使用清洁剂时应佩戴防护手套和口罩，防止清洁剂对皮肤和呼吸道造成伤害；使用登高工具进行高处清洁时，应确保工具牢固可靠，并做好防滑措施，防止摔倒。严禁保洁人员擅自拆卸、改装保洁器具，如因工作需要必须进行拆卸或改装，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行操作。保洁器具的维修与报废1.维修保洁人员在使用保洁器具过程中发现器具损坏或故障时，应立即停止使用，并填写保洁器具维修申请表，详细说明损坏情况和维修需求，提交给本部门负责人。部门负责人审核维修申请表后，如情况属实，签字同意并将其提交给行政部门。行政部门根据维修申请表安排维修人员进行维修。维修人员应及时对损坏的保洁器具进行维修，维修完成后应进行试用，确保其恢复正常使用功能。维修人员应在维修记录上详细记录维修情况，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修费用较高的保洁器具，维修前行政部门应评估维修成本与购置新器具成本，如维修成本过高且无维修价值，可考虑购置新器具。2.报废保洁器具因使用年限过长、损坏严重无法修复或技术淘汰等原因，确已丧失使用价值时，由使用部门填写保洁器具报废申请表，说明报废理由和器具基本情况，经部门负责人审核后提交给行政部门。行政部门组织相关人员对申请报废的保洁器具进行鉴定，如确认符合报废条件，在保洁器具台账上进行注销，并报公司领导审批。经公司领导批准报废的保洁器具，由行政部门统一处理。处理方式可包括变卖、捐赠、报废回收等，处理过程中应做好记录，确保资产处置的合规性。保洁器具的盘点与清查1.盘点计划行政部门应定期对保洁器具进行盘点，制定详细的盘点计划。盘点计划应明确盘点时间、范围、人员分工等内容。盘点时间原则上每季度进行一次，特殊情况可根据需要临时安排盘点。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对保洁器具进行逐一清点，记录实际数量、规格、型号、使用状况等信息。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。对于已损坏、报废但尚未办理相关手续的保洁器具，应在盘点报告中单独列出，并注明原因和处理建议。3.清查结果处理盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况和结果。如发现账实不符，应查明原因并提出处理意见。对于盘盈的保洁器具，应查明来源并及时入账；对于盘亏的保洁器具，应根据具体情况追究相关人员的责任，并进行相应的账务处理。根据盘点报告，行政部门应对保洁器具管理中存在的问题进行分析总结，提出改进措施，不断完善保洁器具管理制度。保洁器具的存放与保管1.存放地点行政部门应根据公司实际情况，规划合理的保洁器具存放地点。存放地点应干燥、通风良好，便于保洁器具的存放和取用。不同类型的保洁器具应分类存放，例如扫帚、拖把等清洁工具应挂放或放置在专门的工具架上；清洁剂、消毒剂等化学用品应存放在通风良好、远离火源和水源的专柜中；大型清洁设备应存放在专用的设备仓库或指定区域，并保持设备周围环境整洁。2.保管要求保洁人员应负责其领用保洁器具的日常保管，确保保洁器具存放整齐、有序，保持清洁卫生。存放保洁器具的场所应设置明显的标识，标明器具名称、规格、数量等信息，便于识别和管理。定期对保洁器具存放场所进行检查，查看是否存在漏水、潮湿、虫害等问题，如有问题应及时处理，防止保洁器具因存放环境不佳而损坏。监督与考核1.监督检查行政部门应定期对保洁器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括保洁器具的采购、验收、领用、使用、维护、维修、报废、盘点、存放等环节。监督检查可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。检查人员在检查过程中应做好记录，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核办法制定保洁器具管理考核办法，对保洁器具管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的部门和个人进行相应的处罚。考核指标包括保洁器具的完好率、使用率、维修费用控制、盘点准确率等。具体考核标准如下：保洁器具完好率：保洁器具完好率应达到[X]%以上。完好率=（完好保洁器具数量÷应配备保洁器具数量）×100%。每降低[X]个百分点，扣减相应责任人绩效分[X]分。保洁器具使用率：保洁器具应合理使用，不得闲置浪费。对于使用率过低的保洁器具，行政部门应查明原因并采取相应措施。使用率=（实际使用保洁器具数量÷应配备保洁器具数量）×100%。使用率低于[X]%的，视情节扣减相关责任人绩效分[X][X]分。维修费用控制：严格控制保洁器具的维修费用，维修费用不得超过预算指标。如超出预算，需说明原因并经公司领导批准。每超出预算[X]%，扣减行政部门负责人绩效分[X]分。盘点准确率：盘点准确率应达到[X]%以上。盘点准确率=（盘点账实相符数量÷应盘点保洁器具数量）×100%。每降低[X]个百分点，扣减行政部门相关人员绩效分[X]分。3.奖惩措施奖励对于在保洁器具管理工作中表现出色，如能有效降低维修成本、提高保洁器具使用效率和完好率等，为公司节约资源或做出突出贡献的部门和个人，公司将给予表彰和物质奖励。具体奖励标准为：部门奖励[X]元，个人奖励[X]元，并在公司内部进行通报表扬。对提出保洁器具管理合理化建议并被公司采纳，取得显著效益的人员，给予相应的奖励，奖励金额根据实际效益确定。处罚对于违反本制度