保卫门禁管理制度

保卫门禁管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工人身安全，特制定本保卫门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有进入公司办公区域、生产区域及其他相关区域的人员和车辆。3.职责分工保卫部门负责门禁系统的日常管理和维护，包括门禁设备的巡检、故障维修等。负责对进出公司人员和车辆进行严格检查和登记，确保符合公司规定。负责制定并执行门禁相关的安全保卫措施，处理各类门禁违规事件。各部门负责本部门员工的安全教育和管理，督促员工遵守门禁管理制度。协助保卫部门做好门禁管理工作，对本部门外来访客进行提前报备和接待指引。公司管理层负责审批门禁权限的申请和调整，对门禁管理工作进行监督和指导。对违反门禁管理制度的行为进行审批处理，确保制度的有效执行。二、门禁系统管理1.门禁设备公司在各出入口安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、电子门锁、摄像头等设备，以实现对人员和车辆的智能化管理。保卫部门应定期对门禁设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时报修，并做好记录。门禁系统的密码、钥匙等安全信息由保卫部门专人负责管理，严禁泄露。如有人员变动，应及时更换相关安全信息。2.门禁权限设置员工门禁权限新员工入职时，由所在部门提交申请，经人力资源部门审核后，保卫部门根据员工工作岗位和职责范围，为其开通相应区域的门禁权限。员工岗位发生变动时，所在部门应及时通知保卫部门，保卫部门根据新的岗位需求调整其门禁权限。员工离职时，所在部门应在办理离职手续的同时，通知保卫部门注销其门禁权限。临时人员门禁权限外来访客、供应商、承包商等临时人员进入公司，需由接待部门提前填写《外来人员来访申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，经部门负责人审批后，交保卫部门办理临时门禁权限。临时门禁权限有效期根据实际来访需求设定，最长不超过[X]天。来访结束后，接待部门应及时通知保卫部门注销临时门禁权限。特殊门禁权限对于因工作需要进入特定区域的人员，如涉及公司核心机密、重要设备维护等，需由所在部门提出申请，经公司管理层审批后，保卫部门为其开通特殊门禁权限。特殊门禁权限的使用应严格遵循相关审批流程和安全规定，保卫部门应对其使用情况进行重点监控。三、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁读卡器刷卡进入公司相应区域。工作牌应妥善保管，不得转借他人。员工上班时间外出，需填写《员工外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人审批后，交保卫部门备案。保卫部门根据审批情况为其开启相应的门禁权限。员工下班后应及时离开公司，严禁在公司内逗留。如有加班需求，需提前向所在部门申请，并报保卫部门备案。加班结束后，应在保卫部门登记离开时间。2.外来访客出入管理外来访客进入公司前，必须先与接待部门取得联系。接待部门应安排专人在公司门口迎接，并引导访客到保卫室办理登记手续。访客在保卫室需出示有效身份证件，填写《外来人员来访登记表》，注明来访部门、被访人姓名、来访事由、预计停留时间等信息。保卫部门核对无误后，为其发放临时访客证，并通过门禁系统为其开通临时门禁权限。访客应在接待人员陪同下进入公司相应区域，严禁擅自进入未经许可的区域。访客离开公司时，应将临时访客证交回保卫室，由保卫人员注销其门禁权限。3.供应商、承包商出入管理供应商、承包商因业务需要进入公司，接待部门应提前告知保卫部门，并提交《供应商/承包商来访申请表》。申请表应注明供应商/承包商名称、联系人、来访事由、预计停留时间等信息。保卫部门对供应商、承包商人员和车辆进行严格检查，确保其符合公司安全规定。如发现携带危险物品、违禁物品等情况，禁止其进入公司。供应商、承包商人员进入公司后，应在接待人员陪同下前往指定区域，不得随意走动。离开公司时，应到保卫室办理出门手续，经检查无误后放行。四、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应办理车辆通行证，通行证应悬挂在车辆前挡风玻璃明显位置。保卫人员在车辆出入时，应检查车辆通行证及驾驶员身份，核实无误后予以放行。公司车辆因维修、保养等原因需要临时外出，驾驶员应填写《车辆外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人审批后，交保卫部门备案。保卫部门根据审批情况为其开启相应的门禁权限。公司车辆应按照规定的停车区域停放，严禁乱停乱放。如发现车辆违规停放，保卫部门有权进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，驾驶员应在公司门口停车，与保卫人员联系，说明来访事由。保卫人员通知接待部门核实后，引导外来车辆到指定区域停放。外来车辆如需进入公司生产区域或其他特定区域，必须由接待部门提前向保卫部门提交《外来车辆进入申请表》，注明车辆信息、来访事由、预计停留时间等信息，经公司管理层审批后，保卫部门为其发放临时车辆通行证，并开通相应门禁权限。外来车辆离开公司时，驾驶员应到保卫室办理出门手续，交回临时车辆通行证，保卫人员检查车辆及所载物品无误后予以放行。五、门禁违规处理1.违规行为界定未按规定佩戴工作牌或使用临时访客证进入公司区域。未经审批擅自进入未经许可的区域。冒用他人门禁权限进入公司。未按规定办理车辆出入手续强行进出公司。故意损坏门禁设备或干扰门禁系统正常运行。其他违反门禁管理制度的行为。2.处理措施对于首次违反门禁管理制度的员工，保卫部门将给予口头警告，并记录在案。对于多次违反门禁管理制度或情节较为严重的员工，保卫部门将视情况给予书面警告、罚款、停职检查等处理措施，并将处理结果通报所在部门及人力资源部门。对于外来访客、供应商、承包商等违反门禁管理制度的，保卫部门将禁止其再次进入公司，并通知接待部门取消其后续业务往来。对于故意损坏门禁设备或干扰门禁系统正常运行的行为，除要求责任人照价赔偿外，还将依法追究其法律责任。六、安全保卫措施1.人员安全检查保卫人员应在公司各出入口对进入人员进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。对于可疑人员，保卫人员有权进行询问和盘查，必要时可通知公安机关协助处理。2.视频监控公司在各区域安装视频监控设备，对人员和车辆出入情况进行实时监控。保卫部门应安排专人负责视频监控的日常查看，发现异常情况及时报告并处理。视频监控资料应妥善保存，保存期限不少于[X]天，以备查阅。3.巡逻制度保卫部门应制定详细的巡逻计划，安排专人定时对公司办公区域、生产区域及周边环境进行巡逻。巡逻人员应认真检查门禁系统、安全设施等是否正常运行，发现问题及时报告并记录。在巡逻过程中，如发现违法犯罪行为或安全隐患，巡逻人员应及时采取措施予以制止，并报告上级领导和相关部门。七、培训与宣传1.培训保卫部门应定期组织公司员工进行门禁管理制度培训，使员工了解门禁管理的重要性和相关规定，掌握正确的出入流程和方法。新员工入职时，应进行专门的门禁管理制度培训，经考试合格后方可上岗。对于因工作需要接触门禁系统的人员，如保卫人员、维修人员等，应进行深入的专业培训，确保其熟悉门禁系统的操作和维护。2.宣传公司通过内部公告、宣传栏、电子邮件等方式，广泛宣传门禁管理制度，提高