保养车辆管理制度

保养车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆保养管理，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命，降低车辆维修成本，保障公司公务活动及员工工作出行的安全、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要使用的公司车辆。（三）基本原则1.预防为主原则定期对车辆进行保养维护，及时发现和排除潜在故障隐患，防止车辆故障和事故的发生。2.规范操作原则严格按照车辆保养手册及相关操作规程进行保养作业，确保保养质量。3.成本控制原则在保证车辆性能和安全的前提下，合理控制保养费用，降低车辆使用成本。4.责任明确原则明确车辆使用部门、驾驶员及维修保养单位的责任，确保各项保养工作落实到位。二、车辆保养职责分工（一）车辆使用部门1.负责本部门车辆的日常使用管理，合理安排车辆调度，确保车辆安全、高效运行。2.督促驾驶员做好车辆的日常维护保养工作，定期检查车辆状况，发现问题及时报告。3.协助公司行政部门做好车辆的维修、保养计划制定及费用审核等工作。（二）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。2.负责车辆的日常清洁、检查和保养工作，包括但不限于车辆外观清洁、内饰清洁、轮胎气压检查、机油液位检查、制动液液位检查等。3.按照规定的保养周期和项目，及时将车辆送至指定的维修保养单位进行保养作业，并跟踪保养进度和质量。4.如实记录车辆的行驶里程、油耗、维修保养情况等信息，定期向车辆使用部门负责人汇报。5.发现车辆故障或异常情况时，应立即停车检查，并及时报告车辆使用部门负责人和公司行政部门，采取相应的措施进行处理。（三）公司行政部门1.负责制定公司车辆保养管理制度，并监督执行。2.汇总各车辆使用部门的车辆保养需求，制定年度车辆维修、保养计划，并报公司领导审批。3.选择合格的车辆维修保养单位，签订维修保养合同，建立车辆维修保养档案。4.审核车辆维修保养费用，确保费用支出合理、合规。5.定期对公司车辆保养情况进行检查和评估，总结经验教训，不断完善车辆保养管理制度。（四）维修保养单位1.按照公司行政部门的要求和车辆维修保养合同，为公司车辆提供优质、高效的维修保养服务。2.严格遵守国家有关汽车维修的法律法规和行业标准，确保维修保养质量。3.建立车辆维修保养档案，详细记录每辆车的维修保养情况，包括维修保养时间、项目、费用等信息。4.定期向公司行政部门反馈车辆维修保养情况，提供相关的技术建议和改进措施。5.配合公司行政部门做好车辆维修保养费用的结算和审核工作。三、车辆保养内容及标准（一）日常保养1.每日出车前检查车辆外观是否有划痕、凹陷等损坏情况。检查轮胎气压是否正常，轮胎表面是否有异物。检查机油液位是否在正常范围内，机油是否有变质现象。检查制动液液位是否正常，制动管路是否有泄漏现象。检查冷却液液位是否正常，冷却液是否有泄漏现象。检查车辆灯光、喇叭、雨刮器等电器设备是否正常工作。启动车辆，检查发动机是否正常运转，有无异常响声。2.每日收车后清洁车辆外观，包括车身、车窗、后视镜等。检查车辆内饰，清理车内杂物，保持车内整洁。关闭车辆电器设备，拔下钥匙，锁好车门。记录车辆行驶里程、油耗等信息。（二）一级保养1.每[X]公里或[X]个月进行一次一级保养（以先到者为准）。2.一级保养内容除包含日常保养项目外，还应进行以下作业：更换发动机机油及机油滤清器。检查空气滤清器，清洁或更换空气滤清器滤芯。检查火花塞，必要时进行更换。检查分电器、点火线圈等点火系统部件，确保点火正常。检查制动系统，包括刹车片厚度、刹车油含水量等，必要时进行调整或更换。检查转向系统，包括转向助力油液位、转向球头、拉杆等部件，确保转向灵活。检查悬挂系统，包括减震器、弹簧等部件，确保车辆行驶平稳。检查轮胎磨损情况，进行轮胎换位。（三）二级保养1.每[X]公里或[X]个月进行一次二级保养（以先到者为准）。2.二级保养内容除包含一级保养项目外，还应进行以下作业：清洗发动机节气门、喷油嘴。检查燃油滤清器，必要时进行更换。检查变速器油液位，必要时进行更换。检查差速器油液位，必要时进行更换。检查传动轴、万向节等传动部件，确保传动正常。检查底盘各部件的紧固情况，对松动的螺栓进行紧固。检查车身漆面，对有划痕或损伤的部位进行修复。对车辆进行全面的调试，确保车辆各项性能指标符合要求。（四）季节性保养1.春季保养检查车辆暖风系统是否正常工作，确保暖风效果良好。检查车辆雨刮器片，如有老化或损坏及时更换。检查车辆底盘，清理底盘上的杂物，防止生锈。2.夏季保养检查车辆空调系统，确保制冷效果良好。检查车辆轮胎，确保轮胎气压正常，避免因气温升高导致轮胎气压过高。检查车辆制动液，如有必要进行更换，防止制动液在高温下变质。检查车辆冷却液，确保冷却液液位正常，避免因冷却液不足导致发动机过热。3.秋季保养检查车辆暖风系统，确保暖风系统正常工作。检查车辆轮胎磨损情况，如有必要进行更换，确保行车安全。检查车辆底盘，清理底盘上的杂物，防止生锈。检查车辆蓄电池，确保蓄电池电量充足，避免因气温下降导致蓄电池性能下降。4.冬季保养检查车辆防冻液，确保防冻液的冰点符合当地气温要求，避免因防冻液结冰导致发动机损坏。检查车辆暖风系统，确保暖风系统正常工作。检查车辆轮胎，更换雪地轮胎或安装防滑链，确保行车安全。检查车辆蓄电池，确保蓄电池电量充足，避免因气温下降导致蓄电池性能下降。检查车辆制动系统，确保制动性能良好，避免因制动液结冰导致制动失灵。四、车辆保养流程（一）保养计划制定1.驾驶员根据车辆行驶里程和使用情况，提前[X]天填写《车辆保养申请表》，详细说明车辆需要保养的项目及预计费用。2.车辆使用部门负责人对驾驶员提交的《车辆保养申请表》进行审核，确认保养项目及费用合理后，签字批准。3.公司行政部门汇总各车辆使用部门的《车辆保养申请表》，结合车辆年度维修、保养计划，制定月度车辆保养计划，并报公司领导审批。（二）保养预约1.公司行政部门根据月度车辆保养计划，提前与选定的维修保养单位进行预约，确定保养时间和地点。2.维修保养单位根据预约时间，安排专业技术人员和维修保养设备，做好保养准备工作。（三）车辆送检1.驾驶员按照预约时间，将车辆送至指定的维修保养单位，并提交《车辆保养申请表》及车辆行驶证。2.维修保养单位的接待人员对车辆进行检查，确认车辆状况和保养项目后，安排车辆进入维修保养车间。（四）保养作业1.维修保养单位的技术人员按照车辆保养手册及相关操作规程，对车辆进行保养作业。2.在保养作业过程中，技术人员如发现车辆存在其他故障或安全隐患，应及时通知驾驶员，并经驾驶员同意后进行维修处理。3.维修保养单位应建立车辆保养作业记录，详细记录保养时间、项目、更换的零部件等信息。（五）保养验收1.保养作业完成后，维修保养单位的质量检验人员对车辆进行全面检查，确保保养质量符合要求。2.驾驶员对保养后的车辆进行验收，检查车辆外观、内饰、性能等是否正常，确认无误后在《车辆保养验收单》上签字。3.如发现保养质量不符合要求，驾驶员应及时要求维修保养单位进行返工处理，直至达到验收标准。（六）费用结算1.维修保养单位根据《车辆保养验收单》及保养作业记录，填写《车辆保养费用结算清单》，并提交给公司行政部门。2.公司行政部门对《车辆保养费用结算清单》进行审核，确认费用合理、合规后，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，公司行政部门按照合同约定的付款方式，与维修保养单位进行费用结算。五、车辆保养费用管理（一）费用预算公司行政部门根据车辆数量、使用情况及保养计划，编制年度车辆保养费用预算，报公司领导审批。年度车辆保养费用预算应包括车辆日常保养费用、一级保养费用、二级保养费用、季节性保养费用及其他维修费用等。（二）费用报销1.驾驶员在车辆保养完成后，应及时收集保养发票、维修清单等报销凭证，并填写《车辆保养费用报销单》。2.《车辆保养费用报销单》应经车辆使用部门负责人审核签字后，报公司行政部门审核。3.公司行政部门审核人员对报销凭证的真实性、合法性、合理性进行审核，确认无误后签字批准。4.公司领导对《车辆保养费用报销单》进行审批，审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销。（三）费用控制1.公司行政部门应定期对车辆保养费用进行统计分析，及时发现费用支出异常情况，并采取相应的措施进行控制。2.严格控制车辆保养项目和费用，对于超出预算的保养项目，应经公司领导批准后方可实施。3.鼓励维修保养单位采用先进的维修技术和工艺，降低维修成本，提高保养质量。六、车辆保养档案管理（一）档案建立公司行政部门负责建立车辆保养档案，为每辆车设立独立的档案编号，并将车辆基本信息、保养记录、维修记录、事故记录等相关资料进行归档管理。（二）档案内容1.车辆基本信息包括车辆品牌、型号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格、使用部门等。2.保养记录包括每次保养的时间、里程、保养项目、更换的零部件、保养费用等。3.维修记录包括每次维修的时间、故障原因、维修项目、更换的零部件、维修费用等。4.事故记录包括车辆发生事故的时间、地点、事故经过、事故责任认定、维修情况等。5.其他记录包括车辆年检记录、保险记录、违章记录等。（三）档案更新1.驾驶员应及时将车辆保养、维修、事故等情况报告给公司行政部门，公司行政部门负责将相关信息录入车辆保养档案。2.维修保养单位应定期向公司行政部门反馈车辆维修保养情况，提供相关的技术建议和改进措施，公司行政部门负责将这些信息更新到车辆保养档案中。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅车辆保养档案时，应填写《车辆保养档案查阅申请表》，经车辆使用部门负责人或公司行政部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏。查阅完毕后，应及时将档案归还公司行政部门。3.公司行政部门应建立车辆保养档案查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。七、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门定期对车辆保养情况进行监督检查，检查内容包括车辆保养计划执行情况、保养质量、费用控制、档案管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。（二）考核评价1.公司行政部