企划方案管理制度

企划方案管理制度一、总则（一）目的为规范公司企划方案的管理流程，提高企划方案的质量和效率，确保公司各项业务目标的顺利实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门涉及的企划方案的制定、审核、执行、评估及归档等全过程管理。（三）基本原则1.目标导向原则：企划方案应紧密围绕公司战略目标和业务需求展开，确保方案具有明确的方向和可衡量的成果。2.科学性原则：运用科学的方法和工具进行市场调研、分析和预测，保证方案的合理性和可行性。3.创新性原则：鼓励在企划方案中提出新颖的思路和方法，以提升公司的竞争力和市场影响力。4.协同合作原则：各部门应密切配合，共同参与企划方案的制定和实施，形成协同效应。5.动态调整原则：根据市场变化和公司实际情况，及时对企划方案进行调整和优化，确保其有效性。二、企划方案的分类与内容要求（一）分类1.战略规划类：涵盖公司长期发展战略、五年规划等宏观层面的企划方案。2.年度经营计划类：包括公司年度经营目标、业务计划、财务预算等。3.专项业务类：针对特定业务项目、市场推广活动、新产品研发等制定的企划方案。4.临时性任务类：因突发事件、临时性项目等需要迅速制定的企划方案。（二）内容要求1.战略规划类公司现状分析：对公司的历史沿革、业务范围、市场地位、核心竞争力等进行全面剖析。市场环境研究：分析宏观经济形势、行业发展趋势、市场竞争态势等。战略目标设定：明确公司在未来35年的总体目标，包括市场份额、销售额、利润等。战略举措规划：阐述实现战略目标的具体策略和行动计划，如业务拓展方向、产品研发计划、营销策略等。实施步骤与时间表：制定详细的战略实施步骤，并明确各阶段的关键时间节点。风险评估与应对：识别战略实施过程中可能面临的风险，并提出相应的防范措施。2.年度经营计划类上年度经营情况总结：回顾上年度经营目标的完成情况，分析成绩与不足。本年度经营目标设定：根据公司战略规划，确定本年度的经营指标，如营业收入、利润、市场占有率等。业务板块计划：针对公司的各个业务板块，制定详细的年度工作计划，包括销售计划、生产计划、采购计划、人力资源计划等。财务预算编制：编制年度财务预算，涵盖收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等，确保预算的合理性和准确性。资源配置计划：明确实现经营目标所需的资源，如资金、人力、物力等，并制定相应的资源分配方案。实施保障措施：提出确保年度经营计划顺利实施的保障措施，如组织架构调整、管理制度完善、绩效考核优化等。3.专项业务类项目背景与目标：阐述项目发起的原因、背景以及预期达到的目标。市场分析：对项目所涉及的市场进行深入调研和分析，包括市场规模、需求特点、竞争状况等。项目策划：制定项目的具体策划方案，如项目定位、产品或服务设计、营销策略、运营模式等。项目实施计划：明确项目实施的步骤、时间表和责任人，确保项目按计划推进。项目预算：编制项目预算，包括项目所需的各项费用，如研发费用、市场推广费用、运营成本等。风险评估与控制：识别项目实施过程中可能遇到的风险，并制定相应的风险控制措施。预期效果评估：设定项目预期达到的效果指标，并制定评估方法和标准，以便对项目实施效果进行跟踪和评估。4.临时性任务类任务背景与要求：简要说明临时性任务的起因、任务要求和时间限制。应对策略与行动计划：针对临时性任务，迅速制定应对策略和具体的行动计划，明确工作步骤和责任人。资源需求与调配：确定完成任务所需的资源，并说明如何进行资源调配，确保任务顺利完成。风险预估与应对：分析任务实施过程中可能出现的风险，并提出相应的应对措施，降低风险对任务的影响。三、企划方案的制定流程（一）任务下达1.根据公司战略规划、年度经营计划或临时性工作安排，由公司高层领导或相关部门负责人确定企划方案的制定任务，并下达给具体的责任部门或团队。2.任务下达时，应明确企划方案的主题、目标、要求、完成时间等关键信息，确保责任部门或团队清楚了解任务内容。（二）组建团队1.责任部门或团队接到任务后，应根据企划方案的规模和复杂程度，组建相应的工作团队。团队成员应具备相关的专业知识和技能，包括市场营销、策划、文案撰写、数据分析、财务等方面的人员。2.明确团队成员的职责分工，确保各项工作任务都有专人负责，避免出现职责不清、工作推诿的情况。（三）市场调研与分析1.工作团队围绕企划方案的主题和目标，开展全面的市场调研。调研内容包括市场需求、消费者行为、竞争对手情况、行业动态等方面。2.运用科学的调研方法，如问卷调查、访谈、数据分析、案例研究等，收集相关信息，并对其进行系统的整理和分析。3.通过市场调研与分析，深入了解市场现状和发展趋势，为企划方案的制定提供客观依据。（四）方案起草1.在市场调研与分析的基础上，工作团队开始起草企划方案。起草过程中，应充分结合公司的实际情况和资源优势，提出切实可行的思路和方法。2.企划方案应内容完整、逻辑清晰、表述准确，各项条款应具有可操作性。方案中应明确阐述企划的背景、目标、策略、实施步骤、预期效果等关键内容。3.注重方案的创新性和差异化，突出公司的特色和竞争优势，以提高方案的市场竞争力。（五）内部审核1.企划方案起草完成后，责任部门或团队应首先进行内部审核。审核内容包括方案的内容完整性、逻辑合理性、目标可行性、策略有效性、风险评估与应对措施等方面。2.组织部门内部相关人员进行讨论和评审，广泛征求意见和建议，对方案进行修改和完善。确保方案在部门内部达成共识，符合公司的整体利益和发展战略。（六）跨部门会审1.对于涉及多个部门的企划方案，应组织跨部门会审。由牵头部门负责召集相关部门的负责人和专业人员，对方案进行集中评审。2.跨部门会审过程中，各部门应从自身专业角度出发，对方案提出意见和建议。重点关注方案与本部门工作的衔接性、对公司整体运营的影响、资源需求的合理性等方面。3.牵头部门根据跨部门会审的意见，对企划方案进行进一步修改和完善，确保方案能够得到各部门的协同支持和配合。（七）审批与发布1.经过内部审核和跨部门会审后的企划方案，提交给公司高层领导进行审批。公司高层领导应从公司战略高度和整体利益出发，对方案进行全面审查和决策。2.审批通过的企划方案，由公司行政部门负责编号、排版、印刷，并发布至相关部门和人员。发布后的企划方案应作为公司开展相关工作的指导性文件，确保各部门严格按照方案要求执行。四、企划方案的执行与监控（一）执行计划制定1.企划方案发布后，责任部门或团队应根据方案内容制定详细的执行计划。执行计划应明确各项工作任务的具体责任人、时间节点、工作标准和要求等。2.将执行计划分解为具体的工作任务清单，确保每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务目标，便于跟踪和考核。（二）资源配置1.根据企划方案和执行计划的要求，合理配置所需的资源，包括人力、物力、财力等方面。确保各项工作任务都有足够的资源支持，避免因资源短缺影响方案的执行效果。2.建立资源调配机制，及时解决资源配置过程中出现的问题，确保资源能够高效、合理地分配到各个工作环节。（三）培训与沟通1.针对企划方案涉及的相关内容，组织开展培训工作，确保参与执行的人员熟悉方案的目标、要求和具体操作流程。2.加强执行过程中的沟通与协调，建立定期的工作汇报制度和沟通会议机制。及时解决执行过程中出现的问题，确保各部门之间信息畅通，协同工作顺利进行。（四）监控与评估1.建立企划方案执行监控机制，定期对方案的执行情况进行检查和评估。监控内容包括工作任务的完成进度、质量标准的执行情况、资源使用情况、市场反馈等方面。2.通过定期汇报、实地检查、数据分析等方式，及时掌握企划方案的执行动态。发现问题及时采取措施进行调整和纠正，确保方案按计划顺利推进。3.根据监控结果，对企划方案的执行效果进行阶段性评估。评估指标应与企划方案设定的目标相一致，包括销售额、市场份额、利润、客户满意度等方面。通过评估，总结经验教训，为后续的企划工作提供参考。五、企划方案的调整与优化（一）调整原因1.在企划方案执行过程中，如发现市场环境发生重大变化、公司战略调整、资源配置不合理、执行过程中出现重大问题等情况，导致原方案无法顺利实施或难以达到预期目标时，应及时对企划方案进行调整。2.根据市场反馈和评估结果，发现原方案存在不足之处，需要对方案进行优化和完善，以提高方案的有效性和适应性。（二）调整流程1.责任部门或团队根据调整原因，提出企划方案调整的申请，并详细说明调整的内容、理由和预期效果。2.将调整申请提交给公司高层领导审批，经批准后，按照本制度规定的制定流程，对企划方案进行相应的修改和完善。3.调整后的企划方案应重新进行审核、会审和审批，并及时发布至相关部门和人员，确保各部门能够及时了解方案的变化情况，调整工作安排。六、企划方案的评估与考核（一）评估指标1.目标达成率：考核企划方案设定的各项目标的完成情况，以实际完成指标与目标指标的对比来衡量。2.经济效益：评估企划方案实施后对公司经济效益的贡献，包括销售额增长、利润提升、成本控制等方面。3.市场反应：通过市场调研、客户反馈、市场份额变化等指标，考核企划方案在市场上的影响力和认可度。4.执行效率：考察企划方案执行过程中的工作效率，包括任务完成进度、资源利用效率、工作协同效果等方面。5.创新性：评估企划方案中提出的创新思路和方法对公司发展的推动作用，以及在市场上的独特性和竞争力。（二）评估周期1.对于战略规划类和年度经营计划类的企划方案，原则上每年进行一次全面评估。2.对于专项业务类和临时性任务类的企划方案，在项目结束后及时进行评估。（三）考核方式1.成立企划方案评估考核小组，由公司高层领导、相关部门负责人和专业人员组成。评估考核小组负责制定评估考核标准、组织评估考核工作、审核评估考核结果等。2.评估考核小组通过听取汇报、查阅资料、实地考察、数据分析、客户反馈等方式，对企划方案的执行情况和效果进行全面评估。3.根据评估结果，对企划方案的责任部门或团队及相关人员进行考核评价。考核结果作为部门和个人绩效评估、薪酬调整、晋升奖励等的重要依据。七、企划方案的归档与保管（一）归档范围1.公司制定的各类企划方案，包括战略规划类、年度经营计划类、专项业务类、临时性任务类等。2.企划方案制定过程中涉及的相关资料，如市场调研报告、数据分析结果、内部审核意见、跨部门会审记录、审批文件等。3.企划方案执行过程中的相关文件和资料，如执行计划、工作汇报、监控记录、调整申请及批复等。4.企划方案评估考核过程中形成的各类文件和资料，如评估报告、考核结果等。（二）归档要求1.企划方案及相关资料应按照分类、编号、日期等顺序进行整理，确保资料的完整性和系统性。2.归档文件应字迹清晰、内容完整、格式规范，签字盖章等手续齐全。3.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案名称、类别、年度等信息。电子档案应进行备份，并按照一定的命名规则进行存储，便于查询和管理。（三）保管期限1.战略规划类和年度经营计划类的企划方案及相关资料，保管期限为长期。2.专项业务类和临时性任务类的企划方案及相关资料，保管期限为项目结束后[X]年。3.企划方案评估考核资料的保管期限为[X]年。（四）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅企划方案及相关资料时，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.如需借阅企划方案及相关资