仓库借用管理制度

仓库借用管理制度一、总则（一）目的为了规范公司仓库借用流程，加强仓库物资的管理，保障物资的安全与完整，提高物资的使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门因工作需要借用仓库物资的情况。（三）管理原则1.按需借用原则：各部门应根据实际工作需求，合理借用仓库物资，避免浪费和积压。2.限期归还原则：借用的物资必须按照规定的期限归还仓库，不得拖延。3.谁借用谁负责原则：借用物资的部门或个人对所借物资的安全、完整和按时归还负责。二、借用申请（一）申请部门及人员1.公司内部各部门因工作需要借用仓库物资时，由部门负责人指定专人作为借用申请人。2.借用申请人应具备相应的业务知识和责任心，熟悉所借物资的用途和保管要求。（二）申请流程1.借用申请人需填写《仓库物资借用申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细注明借用物资的名称、规格、型号、数量、借用原因、预计归还日期等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。三、审批流程（一）仓库管理部门初审1.仓库管理人员收到借用申请表后，应首先对借用物资的库存情况进行核对，确保有足够的物资可供借用。2.对申请表的填写内容进行审核，如发现信息不完整或不准确，应及时通知借用申请人补充或更正。3.初审通过后，仓库管理人员在申请表上签署意见，并将申请表提交至相关审批领导。（二）审批领导审批1.根据借用物资的价值和重要性，确定审批领导。一般情况下，价值较低的物资由仓库管理部门负责人审批；价值较高或重要的物资需经公司分管领导或总经理审批。2.审批领导应认真审查申请表的内容，根据公司的实际情况和工作需要，做出是否批准借用的决定。3.如审批通过，审批领导在申请表上签署审批意见；如审批不通过，应注明原因，并将申请表退还借用申请人。（三）特殊情况处理对于紧急借用物资的情况，可先口头向仓库管理部门申请借用，并在借用后及时补办书面申请和审批手续。四、物资发放（一）发放准备1.仓库管理人员根据审批通过的申请表，准备好所借物资。2.对所借物资进行检查，确保物资的质量完好、数量准确。（二）发放过程1.借用申请人凭经审批的申请表到仓库领取物资。2.仓库管理人员与借用申请人共同核对所发物资的名称、规格、型号、数量等信息，确认无误后，双方在《仓库物资借用登记表》（以下简称“登记表”）上签字确认。3.仓库管理人员按照规定向借用申请人发放物资，并提供必要的使用说明或注意事项。五、借用期间管理（一）使用要求1.借用申请人应按照物资的使用说明和操作规程正确使用所借物资，不得擅自改变其用途或性能。2.借用物资在使用过程中如发生故障或损坏，借用申请人应及时通知仓库管理部门，并说明原因。（二）保管责任1.借用期间，借用申请人负责所借物资的保管，应妥善存放，防止物资丢失、损坏或变质。2.借用物资如需存放在非仓库指定地点，借用申请人应确保存放环境安全、适宜，并采取必要的防护措施。（三）定期检查1.仓库管理人员应定期对借用物资进行检查，了解其使用和保管情况。2.如发现借用物资存在问题或异常情况，仓库管理人员应及时与借用申请人沟通，并要求其采取相应的措施进行处理。六、归还管理（一）归还期限1.借用申请人应按照申请表上注明的预计归还日期按时归还所借物资。2.如因特殊原因需要延期归还，借用申请人应提前向仓库管理部门提出书面申请，经批准后方可延期。延期申请应注明延期原因和延期期限。（二）归还验收1.借用期限届满或延期申请获批后，借用申请人应及时将所借物资归还仓库。2.仓库管理人员对归还的物资进行验收，检查物资的数量、质量、完好程度等是否与借用时一致。3.如发现归还物资存在短缺、损坏等情况，仓库管理人员应要求借用申请人说明原因，并按照本制度的相关规定进行处理。（三）归还手续1.验收合格后，仓库管理人员与借用申请人在登记表上填写物资归还日期，并签字确认。2.借用申请人将所借物资交回仓库，仓库管理人员对物资进行妥善存放。七、赔偿管理（一）赔偿情形1.借用物资在借用期间发生丢失、损坏或变质，且借用申请人无法说明正当理由的，借用申请人应按照物资的采购价格或账面价值进行赔偿。2.因借用申请人保管不善或使用不当导致物资损坏，借用申请人应负责修复或按照物资的损坏程度进行赔偿。3.借用物资逾期未还，按照逾期天数收取一定的逾期占用费，逾期占用费标准由公司另行规定。（二）赔偿流程1.仓库管理人员发现借用物资存在丢失、损坏或逾期未还等情况后，应及时通知借用申请人，并说明赔偿要求。2.借用申请人对赔偿事项无异议的，应按照要求填写《仓库物资赔偿申请表》，并提交至仓库管理部门。3.仓库管理部门对赔偿申请表进行审核后，报相关领导审批。4.审批通过后，借用申请人应按照规定缴纳赔偿费用。赔偿费用可从借用申请人所在部门的费用中扣除，也可由借用申请人个人支付。八、监督与考核（一）监督部门公司行政部门负责对仓库借用管理制度的执行情况进行监督检查。（二）考核措施1.将各部门的仓库借用管理情况纳入部门绩效考核体系，对严格遵守制度、借用管理规范的部门给予适当的加分奖励；对违反制度、借用管理混乱的部门进行扣分处罚。2.对借用申请人的借用行为进行考核，如发现多次违反借用制度或造成严重损失的，将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。九、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。（二）修订与完善