仓储货架管理制度

仓储货架管理制度总则目的为了加强公司仓储货架的管理，确保货架的安全使用，提高仓储空间利用率，保障物资存储安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有仓储货架及其附属设施的管理。职责1.仓储部门负责仓储货架的日常使用、维护和管理。定期对货架进行检查，及时发现并报告存在的问题。按照规定的流程进行货架的验收、报废等工作。2.采购部门根据仓储需求和相关标准，负责货架的采购工作。确保所采购的货架符合质量要求和安全标准。3.质量部门参与货架的验收工作，对货架的质量进行检验。监督货架的安装、维护过程，确保符合相关标准。4.安全管理部门负责对货架的安全使用情况进行监督检查。对涉及货架的安全事故进行调查和处理。5.人事部门将有关货架管理的培训纳入员工培训计划，组织相关人员进行培训。对违反货架管理制度的行为进行相应的人事处理。货架采购管理需求规划1.仓储部门应根据公司业务发展、物资存储量及未来规划等因素，定期（每年至少一次）对货架的需求进行评估和规划。2.在规划过程中，要充分考虑不同类型物资的存储特点、存储量、存取频率等，确定货架的类型、规格和数量等具体参数。选型标准1.质量标准货架应选用符合国家标准或行业标准的产品，优先选择具有良好信誉和生产资质的供应商提供的货架。货架的材质应坚固耐用，承载能力要满足所存储物资的重量要求，一般应能承受设计荷载的1.2倍以上。货架的表面应进行防腐、防锈处理，涂层应均匀、牢固，色泽一致，无明显划痕、剥落等缺陷。2.结构合理性货架的结构应设计合理，便于物资的分类存放和存取操作。通道宽度应满足搬运设备通行要求，一般主通道宽度不应小于2m，副通道宽度不应小于1m。货架的层数、层高应根据存储物资的尺寸和堆码方式进行合理设计，确保物资存放稳定、整齐，不超高、不超重。3.适用性货架应适合仓库的布局和作业流程，能够充分利用仓库空间，提高空间利用率。对于特殊物资（如易燃易爆、有毒有害等）的存储，应选用具备相应防护功能的货架。供应商选择1.供应商筛选采购部门通过多种渠道（如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等）收集货架供应商信息，并进行初步筛选。对筛选后的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制体系、售后服务等情况。2.供应商评估建立供应商评估指标体系，从产品质量、价格、交货期、售后服务等方面对供应商进行综合评估。定期（每年至少一次）对供应商进行评估，评估结果作为后续合作的重要依据。3.确定供应商根据评估结果，选择综合表现优秀的供应商作为货架采购的合作伙伴。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购流程1.采购申请仓储部门根据货架需求规划，填写《货架采购申请表》，详细说明货架的类型、规格、数量、用途等信息，并提交给采购部门。2.采购审批采购部门收到采购申请后，进行审核，并提交公司相关领导审批。审批通过后，方可进行采购操作。3.采购执行采购部门按照采购合同的要求，与供应商沟通协调，确保货架按时、按质、按量供应。在采购过程中，要及时跟踪订单执行情况，如发现问题及时与供应商协商解决，并向相关部门反馈。4.到货验收货架到货前，采购部门应通知仓储部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。到货时，由仓储部门、质量部门等组成验收小组，按照合同要求和相关标准对货架的数量、规格、质量等进行验收。验收合格后方可办理入库手续，验收不合格的应及时与供应商沟通退换货事宜。货架安装管理安装准备1.在货架安装前，仓储部门应根据仓库布局和设计要求，确定货架的安装位置，并清理安装场地，确保场地平整、无障碍物。2.准备好安装所需的工具和设备，如起重机、叉车、扳手、螺丝刀等，并确保工具和设备性能良好、安全可靠。3.组织安装人员进行技术交底，使其熟悉货架的安装图纸、安装工艺和质量要求等。安装过程1.安装人员应严格按照安装图纸和操作规程进行货架的安装，确保安装位置准确、结构牢固、连接紧密。2.在安装过程中，要注意货架的垂直度和水平度，使用水平仪、铅垂线等工具进行测量和调整，误差应符合相关标准要求。3.对于多层货架的安装，要确保层板安装平整、牢固，层间距符合设计要求。4.安装过程中要做好安全防护措施，如设置警示标识、佩戴安全帽、系好安全带等，防止发生安全事故。安装验收1.货架安装完成后，由质量部门会同仓储部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括货架的安装质量、结构强度、承载能力、垂直度、水平度等是否符合设计要求和相关标准。3.验收合格后，填写《货架安装验收报告》，验收不合格的应及时要求安装人员进行整改，直至验收合格为止。货架使用管理使用规范1.仓储部门应根据货架的类型、承载能力等，合理规划物资的存放位置，严禁超荷载、超高、超宽存放物资。2.物资应分类、分区存放在货架上，标识清晰，便于查找和管理。3.存放物资时应遵循先进先出的原则，确保物资在保质期内使用。4.严禁在货架上进行野蛮装卸、撞击等行为，避免损坏货架结构。日常巡查1.仓储管理人员应每天对货架进行巡查，检查货架的外观是否有变形、损坏、锈蚀等情况，连接部件是否松动。2.查看货架上物资的存放是否符合规范要求，有无倾斜、倒塌等安全隐患。3.对巡查中发现的问题要及时记录，并报告上级领导，采取相应的措施进行处理。荷载管理1.明确货架的设计荷载，并在货架显著位置标明。2.仓储部门应定期对货架的实际荷载情况进行统计和分析，确保实际荷载不超过设计荷载。3.在进行物资存储调整或新增物资存储时，要根据货架的承载能力合理安排，避免局部荷载过大。货架维护管理维护计划1.仓储部门应制定货架年度维护计划，明确维护内容、维护周期、责任人等信息。2.维护计划应根据货架的使用情况、年限、环境条件等因素进行制定，确保货架得到及时、有效的维护。维护内容1.清洁保养定期对货架进行清洁，清除表面灰尘、杂物等，保持货架外观整洁。对货架的金属部件进行防锈、防腐处理，如涂抹防锈漆等。2.结构检查检查货架的立柱、横梁、层板等结构部件是否有变形、裂缝、脱焊等情况。对连接部件进行紧固，确保货架结构牢固。3.润滑保养对货架的可移动部件（如滚轮、轨道等）进行润滑，减少摩擦，保证其正常运行。维护记录1.每次货架维护工作完成后，维护人员应填写《货架维护记录》，详细记录维护时间、维护内容、发现的问题及处理情况等。2.《货架维护记录》应妥善保存，便于后续查阅和分析货架的维护情况。货架报废管理报废鉴定1.当货架出现严重损坏、变形无法修复，或使用年限达到规定期限且已不能满足使用要求时，由仓储部门提出报废申请。2.质量部门会同安全管理部门等对申请报废的货架进行鉴定，出具鉴定报告，确定是否符合报废条件。报废审批1.仓储部门将鉴定报告及报废申请提交公司相关领导审批，审批通过后方可进行报废处理。2.对于价值较高的货架报废，应按照公司固定资产管理规定进行相关审批和备案。报废处理1.经审批同意报废的货架，由仓储部门负责组织清理和处置。2.报废货架的处置方式可根据实际情况选择报废出售、拆解回收等，但要确保处置过程符合环保及相关法律法规要求。培训与考核培训1.人事部门应将货架管理相关知识纳入员工培训计划，定期组织仓储管理人员及相关操作人员进行培训。2.培训内容包括货架的结构特点、使用规范、维护保养知识、安全注意事项等，通过理论讲解、现场演示、实际操作等多种方式进行培训，确保员工掌握相关技能。考核1.建立货架管理相关人员的考核机制，对其掌握货架管理知识和技能的情况进行考核。2.考核方式可采用理论考试、实际操作考核、日常工作表现评