人脸识别管理制度

人脸识别管理制度一、总则（一）目的为规范公司人脸识别系统的使用与管理，确保员工考勤准确、高效，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要进入公司办公区域的外部人员。（三）基本原则1.合法性原则：人脸识别系统的使用应符合国家法律法规及相关政策要求，保护员工的合法权益。2.准确性原则：确保人脸识别数据的准确采集与记录，为考勤、门禁等管理工作提供可靠依据。3.安全性原则：采取有效措施保障人脸识别系统的安全稳定运行，防止数据泄露、滥用等情况发生。4.便捷性原则：在保证管理效果的前提下，尽量简化操作流程，提高工作效率，减少对员工正常工作的干扰。二、管理职责（一）人力资源部门1.负责人脸识别系统的整体规划与协调，制定相关管理制度和流程。2.负责员工人脸识别信息的录入、更新与维护，确保信息准确无误。3.根据人脸识别考勤数据进行员工考勤统计、分析与处理，与薪酬核算等工作衔接。4.对人脸识别系统的使用情况进行监督检查，及时发现并解决问题。（二）信息技术部门1.负责公司人脸识别系统的建设、维护与技术支持，确保系统的稳定运行。2.保障人脸识别系统的网络安全、数据安全，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露和恶意攻击。3.根据公司业务发展和管理需求，对人脸识别系统进行优化升级，提高系统性能和功能。（三）各部门负责人1.负责本部门员工对人脸识别系统使用的宣传、培训与指导，确保员工熟悉操作流程。2.监督本部门员工按时、正确使用人脸识别系统进行考勤打卡等操作，对异常情况及时了解并反馈。3.协助人力资源部门做好本部门员工人脸识别信息的管理工作，如员工岗位变动、离职等信息的及时通知。（四）员工1.配合公司完成人脸识别信息的采集与录入工作，提供真实、准确的个人信息。2.按照规定的时间和方式，使用人脸识别系统进行考勤打卡等操作，不得故意逃避或违规操作。3.妥善保管个人人脸识别信息，不得将相关信息泄露给他人，如发现信息被盗用或异常情况，及时向公司报告。三、人脸识别系统建设与管理（一）系统选型与采购1.信息技术部门根据公司实际需求和业务特点，进行人脸识别系统的选型调研，综合考虑系统的功能、性能、安全性、稳定性、兼容性及售后服务等因素。2.选择具有良好信誉和技术实力的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保系统符合公司要求。（二）系统安装与调试1.供应商按照合同约定，在规定时间内完成人脸识别系统的安装与调试工作。2.信息技术部门组织相关人员对系统进行验收，检查系统功能是否正常、运行是否稳定、数据准确性等，确保系统达到预期效果。（三）系统维护与升级1.信息技术部门建立系统维护管理制度，定期对人脸识别系统进行巡检，及时发现并解决系统故障和问题，保障系统的正常运行。2.根据公司业务发展、技术更新及安全要求，适时对人脸识别系统进行升级，优化系统功能，提高系统性能和安全性。3.对系统维护和升级过程中涉及的数据备份、恢复等操作，要严格按照相关规定执行，确保数据的完整性和安全性。（四）数据管理1.人脸识别系统产生的考勤数据、员工人脸图像数据等由人力资源部门负责管理，信息技术部门提供技术支持。2.建立完善的数据存储、备份机制，定期对数据进行备份，存储介质应妥善保管，防止数据丢失。3.严格控制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相关数据，确保数据的保密性和安全性。4.按照国家法律法规及公司规定的期限，妥善保存人脸识别相关数据，以备查询和审计。四、人脸识别信息采集与录入（一）采集要求1.人力资源部门负责组织员工人脸识别信息的采集工作，确保采集过程规范、公正。2.采集时，员工应保持面部清洁、无遮挡，正视摄像头，表情自然，以便获取清晰、准确的人脸图像。3.采集环境应光线充足、背景简洁，避免在强光、逆光、阴影等环境下采集，确保采集图像质量符合系统要求。（二）录入流程1.人力资源部门将采集到的员工人脸图像数据按照系统要求进行整理和标注。2.使用专门的录入工具，将标注好的人脸图像数据准确录入人脸识别系统，并与员工的基本信息进行关联。3.录入完成后，对录入的人脸图像数据进行核对，确保信息准确无误。如发现录入错误，及时进行更正。（三）信息更新1.当员工的面部特征发生明显变化（如发型改变、佩戴眼镜等）或因其他原因需要更新人脸识别信息时，员工应及时向人力资源部门提出申请。2.人力资源部门核实情况后，重新组织员工进行人脸识别信息的采集与录入，确保系统中的人脸图像数据与员工实际情况相符。3.员工岗位变动、离职等情况发生时，人力资源部门应及时在人脸识别系统中更新员工相关信息，确保系统数据的及时性和准确性。五、人脸识别系统使用规范（一）考勤打卡1.公司实行人脸识别考勤制度，员工应在规定的上班时间前到达公司办公区域，使用人脸识别系统进行考勤打卡。2.打卡地点为公司指定的考勤打卡设备安装位置，员工应站在设备前适当距离处，保持面部清晰可见，按照系统提示进行操作。3.如因特殊情况无法正常打卡，员工应在上班后及时向本部门负责人说明情况，并填写《考勤异常说明表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。（二）门禁管理1.公司办公区域设置人脸识别门禁系统，员工及因工作需要进入公司的外部人员应通过人脸识别验证后方可进入。2.员工应妥善保管个人门禁权限，不得将门禁卡转借他人或使用其他不正当手段获取门禁权限。3.外部人员因工作需要进入公司时，应提前与相关部门或人员联系，由接待人员引导至门禁处，按照规定流程进行人脸识别登记，经授权后方可进入。（三）使用注意事项1.员工在使用人脸识别系统时，应保持面部清洁，避免佩戴口罩、墨镜等遮挡面部的物品，以免影响识别效果。2.如遇人脸识别系统故障或识别异常情况，员工应及时向人力资源部门或信息技术部门报告，不得自行采取不当措施。3.严禁员工通过任何方式破坏、篡改人脸识别系统或相关设备，一经发现将严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。六、考勤管理（一）考勤统计1.人力资源部门每日根据人脸识别考勤数据进行考勤统计，统计时间为自然日。2.考勤统计结果包括员工的出勤、迟到、早退、旷工等情况，以考勤打卡记录为准。3.对于因系统故障、网络问题等导致的考勤数据异常，信息技术部门应及时进行排查和修复，并提供相关证明材料，人力资源部门根据实际情况进行考勤数据调整。（二）迟到、早退界定1.员工在规定上班时间后打卡记录视为迟到，在规定下班时间前打卡记录视为早退。2.迟到或早退时间在30分钟以内的，按迟到或早退一次计算；迟到或早退时间超过30分钟的，按旷工半天计算。（三）旷工界定1.未经请假或请假未获批准而未按时到岗工作的，视为旷工。2.迟到或早退超过规定时间且未办理相关请假手续的，按旷工处理。3.旷工半天按半天工资的[X]倍扣除工资，旷工一天按一天工资的[X]倍扣除工资，连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。（四）请假管理1.员工请假应按照公司请假制度提前办理请假手续，填写《请假申请表》，经相关领导审批后交人力资源部门备案。2.请假期间，员工无需进行人脸识别考勤打卡，但应在请假结束后及时到岗并进行考勤打卡。3.如因特殊情况无法提前请假，员工应在请假当天上班后尽快向本部门负责人说明情况，并补办请假手续。七、安全与保密（一）安全保障1.信息技术部门采取必要的安全技术措施，保障人脸识别系统的网络安全、数据安全，防止系统遭受网络攻击、数据泄露等安全事件。2.定期对人脸识别系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.加强对系统操作人员的安全培训，提高安全意识，规范操作流程，防止因人为因素导致安全事故。（二）保密措施1.人脸识别相关数据属于公司机密信息，人力资源部门、信息技术部门及所有接触到该数据的人员应严格遵守公司保密制度，履行保密义务。2.严禁将人脸识别数据用于非公司规定的目的或泄露给任何第三方，如因工作需要对外提供相关数据，必须经过公司严格的审批程序。3.对存储人脸识别数据的设备和介质要妥善保管，定期进行清理和销毁，防止数据被非法获取。八、监督与检查（一）日常监督1.人力资源部门和信息技术部门定期对人脸识别系统的使用情况进行检查，包括考勤数据的准确性、系统运行的稳定性、员工操作的规范性等。2.各部门负责人负责对本部门员工人脸识别系统的使用情况进行日常监督，发现问题及时督促员工整改，并向人力资源部门反馈。（二）违规处理1.对于违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。2.对故意逃避人脸识别考勤打卡、提供虚假人脸识别信息、破坏或篡改系统数据等行为，公司将按照相关规定严肃处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。3.因员工个人原因导致人脸识别信息泄露或系统安全事故的，员工应承担相应的法律责任，并赔偿公司因此遭受的损失。九、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门和信息技术部门共同制定人脸识别系统使用培训计划，定期组织员工进行培训。2.培训内容包括系统操作流程、使用注意事项、安全保密知识等，确保员工熟悉并正确使用人脸识别系统。（二）培训方式1.采用集中培训、现场演示、在线学习等多种方式进行培训，提高培训效果。2.培训结束后，对员工进行考核，确保员工掌握相关知识和技能，能够独立、准确地使用人脸识别系统。（三）宣传推广1.通过公司内部公告、邮件、